Het versterken van de beschikbaarheid van accurate, tijdige en objectieve informatie.
De informatie- en communicatiesector speelt een cruciale rol in het verstrekken van accurate en tijdige informatie van lokale overheden aan de pers. Via officiële informatiekanalen helpen de ministeries van Informatie en Communicatie de pers toegang te krijgen tot betrouwbare informatie. Ze verbinden lokale departementen en instanties met journalisten om een accuraat beeld te schetsen van de werkelijke situatie binnen hun respectievelijke beheersgebieden. Dit is met name belangrijk in de huidige context, waarin valse en onjuiste informatie zich gemakkelijk verspreidt via sociale media, waardoor de pers gedwongen wordt om snel informatie te verzamelen. Lokale overheden moeten daarom ook beschikken over actueel nieuws om aan journalisten te kunnen verstrekken.
De provinciale boerenvereniging van Hai Duong hield een persconferentie om het 10e provinciale congres van de boerenvereniging, periode 2023-2028, aan te kondigen. (Illustratieve afbeelding)
Een treffend praktijkvoorbeeld van de verbinding tussen lokale autoriteiten en de pers, waarbij het Departement van Informatie en Communicatie als "brug" fungeert, is te zien in het verhaal van "Covid-19 in Vinh Phuc ". Tijdens de Covid-19-uitbraak in de gemeente Son Loi, district Binh Xuyen, provincie Vinh Phuc - het eerste epicentrum van de pandemie in Vietnam - verliep de informatie-uitwisseling tussen de provinciale overheid van Vinh Phuc en lokale verslaggevers zeer vlot en accuraat.
Het Departement van Informatie en Communicatie werd vervolgens aangewezen als centraal aanspreekpunt voor journalisten. Van het aantal besmettingen met Covid-19 tot de inspanningen om de epidemie in te dammen en te bestrijden, en van het waarborgen van het levensonderhoud van mensen in quarantainegebieden... alle informatie werd regelmatig en openbaar verstrekt via diverse kanalen, van persconferenties en korte bijeenkomsten tot schriftelijke documenten en kanalen van het "4.0-tijdperk" zoals Zalo en de sociale media van het Departement van Informatie en Communicatie. Het was deze informatie, in combinatie met de onvermoeibare inzet van journalisten om informatie te verspreiden en de publieke opinie snel te sturen, die bijdroeg aan het succes van Vinh Phuc in de strijd tegen Covid-19 gedurende die periode.
Een ander voorbeeld is het departement voor Informatie en Communicatie van de provincie Quang Ninh, dat regelmatig sociaaleconomische nieuwsbulletins publiceert en de pers een uitgebreid en nauwkeurig overzicht van de lokale situatie biedt. Daarnaast publiceren veel departementen voor Informatie en Communicatie ook periodieke rapporten over lokale programma's, plannen en ontwikkelingsprojecten. Deze documenten bieden niet alleen nuttige informatie voor de pers, maar helpen ook de publieke opinie te sturen en zorgen ervoor dat informatie objectief en waarheidsgetrouw wordt overgebracht.
Nauwkeurigheid is van het grootste belang bij het rapporteren van informatie. Overheden moeten verslaggevers voorzien van officiële en consistente informatie over de onderwerpen waarover zij verslag moeten doen. Verslaggevers gebruiken deze informatie vervolgens om hun lezers te bereiken. Met andere woorden, de kwaliteit van het werk van een verslaggever is nauw verbonden met de informatie die door lokale overheidsinstanties wordt verstrekt. In veel provincies en steden heeft het ministerie van Informatie en Communicatie deze verbindende rol effectief vervuld, waardoor de geloofwaardigheid en authenticiteit van journalistieke producten is vergroot.
Objectiviteit is bovendien een belangrijk aandachtspunt voor veel journalisten bij het ontvangen van informatie van lokale overheidsinstanties. De pers in het algemeen, en de centrale pers in het bijzonder, streeft er bij het schrijven van artikelen naar om zich te houden aan het beleid en de richtlijnen van de Partij, de wetten van de Staat en de aspiraties van het volk, om zo het vertrouwen en respect van de lezers te winnen.
Om dit te bereiken zijn objectiviteit en waarheidsgetrouwheid essentieel. Lokale autoriteiten die informatie aan journalisten verstrekken, moeten, naast het vervullen van hun politieke taken, ook objectief zijn en zich niet alleen richten op hun sterke en zwakke punten, maar ook de moed hebben om bestaande tekortkomingen en beperkingen onder ogen te zien om verbeteringen door te voeren.
Vanuit dit perspectief hebben de afdelingen Informatie en Communicatie, om de pers te faciliteren bij het vervullen van haar nhiệm vụ (plicht) en het objectief en transparant vergaren van informatie, proactief en actief advies gegeven aan en samengewerkt met lokale afdelingen en instanties om officiële, objectieve en waarheidsgetrouwe informatie te verstrekken. Hierdoor kan de pers kritiek en suggesties aandragen bij lokale instanties en eenheden, waardoor zij effectiever kunnen werken, de werkelijkheid beter kunnen weerspiegelen en hun taken in de nieuwe situatie beter kunnen uitvoeren.
Het aanpakken van het gebrek aan proactiviteit en professionaliteit bij het verstrekken van informatie aan de pers.
Tijdens een bespreking van de rol van de informatie- en communicatiesector als "brug" tussen gemeenten, verklaarde Nguyen Thi Suu (delegatie Thua Thien Hue), vertegenwoordiger van de Nationale Assemblee: "De afdelingen voor informatie en communicatie in provincies en steden spelen een zeer belangrijke rol in het verbinden van departementen, agentschappen en gemeenten met persbureaus. Dit draagt bij aan de verbetering van de effectiviteit van informatie en propaganda, het voldoen aan de behoeften van de bevolking en de sociaaleconomische ontwikkeling van de gemeenten. Door het organiseren van regelmatige persconferenties, het verstrekken van perskaarten, het ondersteunen van administratieve procedures en het organiseren van trainingen... heeft de informatie- en communicatiesector in gemeenten verslaggevers van persbureaus in het verleden geholpen om gemakkelijker toegang te krijgen tot officiële bronnen."
Met name tijdens de driemaandelijkse persconferenties kunnen lokale departementen, instanties en media informatie en meningen uitwisselen over de persvoorziening en journalistieke activiteiten in de provincie. Dit draagt niet alleen bij aan de veiligheid van verslaggevers, maar helpt hen ook om de lokale regelgeving en het beleid beter te begrijpen, waardoor ze hun werk effectiever en professioneler kunnen uitvoeren en de kwaliteit van artikelen en rapporten verbetert.
Tijdens een reportagereis naar Lang Son ontving een team van verslaggevers van Newspaper & Public Opinion actieve medewerking van de provinciale overheid en de informatie- en communicatiesector.
In de afgelopen periode hebben veel provinciale en gemeentelijke afdelingen voor informatie en communicatie maatregelen genomen om het gebrek aan planning, proactiviteit en professionaliteit bij de informatievoorziening aan de pers binnen hun respectievelijke afdelingen, agentschappen en gemeenten aan te pakken. Dit omvat onder andere het coördineren van persconferenties; het organiseren van thematische seminars; het houden van persconferenties en prijsuitreikingen; het geven van trainingen in spreekvaardigheid, persvoorlichting en crisismanagement; het publiceren van lijsten met woordvoerders en informatieverstrekkers op het provinciale elektronische informatieportaal; het opzetten van een pershotline; het bijhouden van een dagelijks nationaal persbulletin voor hun regio en het versturen ervan naar provinciale leiders; het bevorderen van de toepassing van informatietechnologie en digitale technologie; het opzetten van Zalo-groepen en communicatiekanalen voor snelle en effectieve communicatie tussen de afdeling voor informatie en communicatie en andere afdelingen, agentschappen, gemeenten en persbureaus, waardoor de officiële informatievoorziening aan persbureaus snel, volledig, tijdig en effectief wordt gewaarborgd.
Tegelijkertijd heeft de informatie- en communicatiesector de Volkscomités van provincies en steden proactief en actief geadviseerd bij het opstellen en implementeren van wettelijke documenten, richtlijnen en beheersdocumenten. Hiermee is een wettelijk kader en gunstige voorwaarden gecreëerd voor persbureaus om te opereren, zoals: Regelgeving inzake het spreken en verstrekken van informatie aan de pers; Regelgeving inzake het beheer van de activiteiten van vertegenwoordigingskantoren en lokale verslaggevers; Plan voor de uitvoering van het Persontwikkelings- en -beheerplan; Plan voor de digitale transformatie van de pers, enzovoort. Met name wanneer zich complexe gevallen voordoen, is het noodzakelijk om proactief informatie aan de pers te verstrekken om de publieke opinie te sturen.
Hoang Van Cuong, vertegenwoordiger van de Nationale Assemblee (delegatie Hanoi), gaf zijn mening over het versterken van de rol van "het overbruggen van de kloof tussen de pers en de bevolking" en benadrukte: "Het is noodzakelijk om regelmatig de effectiviteit van de coördinatie bij het verspreiden van informatie over lokale activiteiten en beleid te evalueren. Deze evaluatie zal helpen om lessen te trekken en de kwaliteit van de communicatie in de toekomst te verbeteren."
Nguyen Huong
Bron: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html
Reactie (0)