De bedrijfskosten van huishoudens zijn sterk gestegen.

Veel bedrijven maken zich zorgen over stijgende kosten en het risico op boetes in verband met belastingen.

Verhoogde kosten voor naleving van regelgeving

Het onlangs door de Vietnamese Kamer van Koophandel en Industrie (VCCI) gepubliceerde economische rapport over de particuliere sector in Vietnam bevat diverse opmerkelijke gegevens met betrekking tot huisbedrijven.

Het onderzoek, dat van februari tot april landelijk werd uitgevoerd door VCCI, verzamelde reacties van meer dan 1.000 actieve huishoudens met een eigen bedrijf in 34 provincies en steden. De resultaten toonden aan dat huishoudens met een eigen bedrijf zich zorgen maken over de naleving van de belastingwetgeving. Met name meer dan 71% van de huishoudens maakt zich zorgen over de complexe procedures. Daarnaast is er bezorgdheid over het risico op boetes, met 68,3%. Het rapport geeft ook duidelijk aan dat ongeveer 63-64% van de huishoudens zich zorgen maakt over de hoge kosten van de belastingaangifte, en dat deze zorgen significant hoger liggen in de groep met een jaaromzet van 500 miljoen VND of meer. Zorgen over een gebrek aan technologische vaardigheden en begeleiding komen vaker voor bij oudere gezinshoofden, mensen met een lagere opleiding en mensen in achterstandsgebieden.

Veel kleine bedrijven hebben te maken met een aanzienlijke kostenstijging bij het aangeven en betalen van belastingen op basis van omzet. Mevrouw NH, eigenaar van een kledingzaak in Tan Binh (Ho Chi Minh-stad), vertelde dat ze voorheen een vast bedrag van meer dan 1 miljoen VND per maand aan belasting betaalde, oftewel ongeveer 10 miljoen VND per jaar. Met de bedrijfsvergunningsbelasting van 1 miljoen VND per jaar erbij, kwam haar totale belastingbetaling uit op ongeveer 14 miljoen VND per jaar. Begin 2026, toen ze overstapte op het aangeven van omzet, moest ze, vanwege onbekendheid met de formulieren en procedures, een accountant inschakelen om dit voor haar te regelen, wat haar 3 miljoen VND per maand kostte. De totale kosten voor het hele jaar zouden daarmee oplopen tot 36 miljoen VND, meer dan het dubbele van wat ze voorheen aan belasting betaalde.

Veel ondernemers maken zich zorgen over de kosten en risico's van boetes in verband met belastingen.

Foto: Ngoc Duong

Hoewel bedrijven met een omzet onder de 1 miljard VND vrijgesteld zijn van belasting, moet mevrouw T.N., eigenaresse van een kruidenierswinkel aan huis in de wijk Hoa Hung (Ho Chi Minh-stad), toch een belastingaangifteservice inschakelen. Dit kost haar 1 miljoen VND per maand, oftewel 12 miljoen VND per jaar, terwijl ze voorheen een vast bedrag van iets meer dan 500.000 VND per maand betaalde (meer dan 6 miljoen VND per jaar). "Mijn huishouden is vrijgesteld van belasting, maar het bijhouden van de aangifte, het melden van wijzigingen en het doorgeven van informatie aan de belastingdienst is erg ingewikkeld. Daarom moet ik een externe service inschakelen. Daarnaast moet ik nog eens 2 miljoen VND uitgeven aan software voor het genereren van facturen, omdat sommige klanten dat nodig hebben... Al met al zijn de kosten voor belastingbetaling aanzienlijk gestegen", aldus mevrouw T.N.

Volgens advocaat Tran Xoa, directeur van advocatenkantoor Minh Dang Quang, hebben veel kleine detailhandelaren, horecabedrijven, supermarkten en online bedrijven vrijwel geen kennis van boekhouding of belastingaangifte. Veel oudere huishoudens en traditionele bedrijven die voorheen volstonden met notitieboekjes of eenvoudige administratie, moeten nu software gebruiken voor elektronische facturen, digitale handtekeningen, dataverbindingen en online belastingaangiften. Dit leidt tot hogere kosten voor apparatuur en software en een grotere afhankelijkheid van externe dienstverleners. Dit geldt met name voor traditionele markten of kleinschalige gebieden, waar de druk enorm is. De kosten voor de meeste huishoudens zullen daardoor stijgen, niet alleen in de vorm van belastingen, maar ook in de kosten voor de aanschaf van computers, software, digitale handtekeningen, het inhuren van boekhoudpersoneel en het uitbesteden van diensten.

Het is belangrijk om te weten dat de initiële boekhouding en belastingprocedures voor veel huishoudens aanzienlijk veel tijd en moeite kosten. Omgerekend naar werkuren zouden deze kosten zelfs nog hoger kunnen uitvallen.

Het risico op een sanctie neemt ook toe.

Uit de resultaten van het VCCI-onderzoek blijkt duidelijk dat maar liefst 68,3% van de ondervraagde bedrijven zich zorgen maakt over het risico op boetes bij het naleven van belastingregels. Het risico met betrekking tot elektronische facturen is hierbij bijzonder hoog, omdat bedrijven het lastig vinden om klantgegevens te verzamelen en daardoor vatbaar zijn voor fouten in het proces. Bovendien beschikken ze vaak niet over de kennis om onjuiste facturen te corrigeren en missen ze de technische vaardigheden om deze correct te verwerken.

Advocaat Tran Xoa wees erop dat huishoudens (in Hongkong) zich vaak niet zozeer zorgen maken over beschuldigingen van "belastingontduiking", maar eerder over procedurele fouten. Het versturen van facturen op het verkeerde moment, met de verkeerde belastingcode, ontbrekende gegevens, onjuiste dagelijkse omzet of het vergeten te versturen van facturen kunnen bijvoorbeeld allemaal leiden tot boetes. Velen vrezen dat zelfs een simpele fout al een boete oplevert. Bovendien maken veel huishoudens zich, met de toenemende vraag naar contactloze betalingen en de invoering van elektronische facturen, gekoppelde bankgegevens en data-uitwisseling tussen e-commerceplatforms, zorgen dat hun volledige omzet inzichtelijk wordt, wat kan leiden tot naheffingen, belastingcorrecties of frequente controles. Vooral huishoudens beschikken vaak niet over een juridische afdeling, waardoor ze erg nerveus zijn in de omgang met regelgevende instanties.

"Zelfs huishoudens die niet opzettelijk belasting hebben ontdoken, maken zich nu meer zorgen omdat ze alles moeten uitleggen, terwijl het vroeger zo eenvoudig was. Huishoudbedrijven houden zich vaak niet aan de wet, waardoor ze nieuwe regels gemakkelijk missen of er te laat van op de hoogte raken. Bovendien zijn belastingdocumenten vaak lang, bevatten ze veel technische termen en overlappende verwijzingen, waardoor huishoudens ze verkeerd begrijpen of interpreteren. Er bestaat vaak angst voor boetes, zelfs voor onopzettelijke overtredingen, terwijl de boetes voor facturen, te late belastingaangiften en technische fouten behoorlijk hoog kunnen oplopen in verhouding tot het inkomen van kleine huishoudens...", analyseerde advocaat Tran Xoa verder.

Vereenvoudig de complexiteit van de belasting- en boekhoudregelgeving.

Volgens de Vietnamese Kamer van Koophandel en Industrie (VCCI) moet de komende tijd prioriteit worden gegeven aan het vereenvoudigen van de regelgeving rondom belastingen, boekhouding en elektronische facturering, zodat deze beter aansluit bij de praktische mogelijkheden van kleine bedrijven, met name micro-ondernemingen, mensen met een laag opleidingsniveau en ouderen. Daarnaast is het noodzakelijk om goedkope en gebruiksvriendelijke hulpmiddelen te ontwikkelen ter ondersteuning van de naleving van de regelgeving, zoals eenvoudige boekhoudsoftware, duidelijke en begrijpelijke richtlijnen voor aangifte en directe lokale ondersteuningsmechanismen. De aanname dat de meeste kleine bedrijven nieuwe regelgeving zelfstandig kunnen toepassen, zonder hulp van tussenpersonen, is hierbij essentieel.

De heer Nguyen Ngoc Tinh, vicevoorzitter van de Vereniging van Belastingadviseurs en -bureaus van Ho Chi Minh-stad, deelt deze mening en is van mening dat voor kleine bedrijven de risico's bij het uitreiken van facturen aanzienlijk zijn wanneer de omzet meer dan 1 miljard VND bedraagt. Deze risico's omvatten mogelijke boetes voor het te laat uitreiken van facturen of voor onjuiste informatie op facturen, zoals het niet opvragen van het btw-nummer van de koper. Bovendien weten veel huishoudens niet zeker of ze maandelijks of per kwartaal belastingaangifte moeten doen en kunnen ze geen overzicht maken van aftrekbare kosten voor de belastingaangifte (vooral huishoudens met een jaaromzet van meer dan 3 miljard VND).

Een ander risico is dat veel huishoudens bij betalingen via bankoverschrijving moeite hebben om onderscheid te maken tussen zakelijke uitgaven en privé-uitgaven, wat kan leiden tot fouten bij het samenstellen en aangeven van inkomsten en bijbehorende uitgaven. Om dit risico te beperken, kiezen huishoudens daarom vaak voor professionele boekhoudkundige diensten of huren ze gekwalificeerd personeel in voor de belastingaangifte, wat de kosten voor de naleving van de regels verder verhoogt.

De heer Nguyen Ngoc Tinh benadrukte dat, hoewel het belastingbeleid voor huishoudens met een eigen bedrijf is veranderd, de feitelijke middelen van deze groep onveranderd zijn gebleven. Huishoudens die voorheen bestonden uit alleenstaanden of echtparen, doen dat nu ook, wat leidt tot hogere nalevingskosten en een groter risico op boetes. Daarom moeten de belastingautoriteiten, naast het bestaande beleid ter ondersteuning van huishoudens met een eigen bedrijf, hen tijdig blijven adviseren om zich aan te passen. Tegelijkertijd zou een apart boetemechanisme, specifiek voor deze groep, overwogen moeten worden, aangezien belastingfunctionarissen eerder hebben aangegeven dat de boetes voor huishoudens met een eigen bedrijf in eerste instantie niet zullen worden verhoogd.

Bron: https://thanhnien.vn/chi-phi-ho-kinh-doanh-tang-manh-185260519220242954.htm