Digitale transformatie in het boekdistributiecentrum

xxbsach4(1).jpg — De boekenexpositieruimte in het Boekdistributiecentrum (Nationale Politieke Uitgeverij, vestiging Waarheid in Da Nang) trekt officieren, soldaten en burgers aan. Foto: GT

De werkruimte in het Boekdistributiecentrum ademt de kenmerkende rust uit van een plek waar kennis wordt bewaard. Te midden van boekenkasten, geordend op onderwerp en documentcode, controleren medewerkers zorgvuldig de nieuw binnengekomen partijen boeken, beoordelen ze de kwaliteit, verwerken ze online bestellingen en begeleiden ze lezers bij de toegang tot de e-boekenbibliotheek om tegemoet te komen aan de steeds diversere behoeften van lezers.

Doordat het centrum fungeert als een brug voor kennis en theoretische, politieke en juridische boeken beschikbaar stelt aan departementen, agentschappen, de strijdkrachten, bibliotheken, scholen en een groot aantal lezers in Da Nang , evenals in de provincies Centraal-Korea en de Centrale Hooglanden, krijgt de rol ervan een nog bijzonderere betekenis.

Dit blijkt niet alleen uit het grote aantal beschikbare boeken, maar ook uit de toewijding van het team. Juist in de context van een sterke verschuiving in leesgewoonten naar de digitale omgeving, vereist hun werk nog meer flexibiliteit, proactiviteit en aanpassingsvermogen.

In 2023 heeft het Boekdistributiecentrum, in samenwerking met VNPT Da Nang, een project voor digitale transformatie van zijn beheer- en distributieprocessen doorgevoerd, wat aanzienlijke resultaten heeft opgeleverd.

De heer Nguyen Tri Thanh, een medewerker van het boekdistributiecentrum, vertelde dat voorheen het hele proces, van inventariscontrole en gegevensinvoer tot het genereren van rapporten, handmatig werd uitgevoerd, wat tijdrovend en foutgevoelig was.

Door de digitale transformatie zijn voorraadbeheer, distributietracering, auteursrechtcontrole en gegevenssynchronisatie sneller en efficiënter geworden.

Tegelijkertijd worden de middelen efficiënt beheerd, waardoor kennis snel kan worden verspreid onder lezers via moderne, gemakkelijk toegankelijke technologische platforms.

Naast het opzetten van een gedeelde database, wordt tegelijkertijd ook gewerkt aan de integratie van de e-boekenrepository met bibliotheken en scholen, en aan de uitbreiding van de dienstverlening naar naburige plaatsen.

Het nieuwe systeem verkort de tijd die nodig is voor het catalogiseren van boeken, het controleren van de inventaris en het bijhouden van de voorraadniveaus aanzienlijk. Medewerkers kunnen zich daardoor meer richten op het adviseren over de inhoud en het ondersteunen van instanties en afdelingen bij het bestellen van materialen die aansluiten op hun specifieke behoeften.

Volgens de heer Trinh Truong Son, directeur van de vestiging Da Nang van de Nationale Politieke Uitgeverij en directeur van het Boekdistributiecentrum, is de implementatie van digitale oplossingen essentieel en in lijn met de huidige trends, gezien de zeer grote hoeveelheid documenten en de vele gespecialiseerde boeken met blijvende waarde.

Dit helpt de uitgeverij een nieuwe aanpak te ontwikkelen om lezers te bedienen, en tegelijkertijd een moderne serviceomgeving te creëren die de inherente vriendelijkheid van een publieke uitgeverij behoudt.

“Wanneer gegevens volgens digitale standaarden worden beheerd, kunnen onderzoeks- en opleidingsafdelingen sneller en nauwkeuriger zoeken. Lezers kunnen op afstand boeken bestellen, de levering volgen, toegang krijgen tot de elektronische documentenbibliotheek of rechtstreeks contact opnemen met adviseurs via het digitale platform, waardoor tijd en reiskosten worden bespaard; en ze kunnen erop vertrouwen dat ze materialen op tijd en volgens hun eisen ontvangen”, aldus de heer Trinh Truong Son.

Naast investeringen in technologische oplossingen is het verbeteren van de servicekwaliteit ook een belangrijke factor voor een soepele werking van het boekdistributiecentrum.

Van kleine taken zoals het inpakken van boeken, het controleren op drukfouten en het aanbrengen van barcodes, tot grotere opdrachten zoals het bouwen van boekenplanken op kantoor of het coördineren van boekenbeurzen: alles wordt nauwgezet en met respect voor de lezers uitgevoerd.

In de loop der jaren heeft het centrum regelmatig boekpresentaties en professionele uitwisselingen georganiseerd en afdelingen ondersteund bij het opzetten van juridische bibliotheken en bibliotheken voor levenslang leren.

De heer Trinh Truong Son bevestigde dat digitale transformatie in de uitgeverswereld een passende stap is in de context van de sterke transformatie die de uitgeverssector doormaakt om zich aan te passen aan de trend van het gebruik van digitale content.

Het menselijke aspect speelt echter altijd een cruciale rol. Het beeld van medewerkers die rustig in de bibliotheek werken, elk document zorgvuldig behandelen en geduldig de vragen van lezers beantwoorden, bewijst dit.

"Technologie kan kennis sneller en verder verspreiden, maar het is de menselijke toewijding die ervoor zorgt dat kennis met vertrouwen en respect wordt ontvangen," aldus de heer Trinh Truong Son.

Reactie (0)