Moet je het automatisch verwijderen van e-mails inschakelen?

Na verloop van tijd raken de e-mailinboxen van gebruikers vaak 'vol' met oude e-mails, onnodige massa-abonnementen of reclamemails. Om gebruikers tijd te besparen, bieden e-maildiensten zoals Gmail een functie waarmee gebruikers e-mails automatisch kunnen verwijderen, hoewel deze functie ook voor- en nadelen heeft.

Moet u het automatisch verwijderen van e-mails inschakelen? (Illustratieve afbeelding)

Moet ik het automatisch verwijderen van e-mails inschakelen?

De meeste mensen raden aan om je e-mail zo in te stellen dat deze automatisch wordt verwijderd, omdat dit soort informatie snel verouderd raakt en niet meer nodig is. Te veel e-mails kunnen het ook lastig maken om echt belangrijke informatie te vinden, of ervoor zorgen dat je nieuwe e-mails mist.

Of je e-mails nu in mappen zijn georganiseerd of niet, als je informatie opnieuw wilt vinden, is het veel gemakkelijker om door 50 e-mails te bladeren dan door 500 e-mails op een apparaat. De e-mailfilterfunctie van Gmail is vaak niet effectief als er te veel e-mails zijn.

Naast de zoeksnelheid kan een te groot aantal e-mails ook het besturingssysteem beïnvloeden, met name bij gebruik van een lokaal e-mailprogramma – e-mailbeheersoftware op uw computer of laptop. Hoe meer e-mails u hebt, hoe langer het duurt voordat het e-mailprogramma opstart en synchroniseert met de server.

Daarom duurt het langer voordat back-ups verschijnen. Zelfs als u over voldoende schijfruimte beschikt, is het dus altijd het beste om uw mailbox tot een minimum te beperken.

Zo verwijder je handmatig alle e-mails op je computer.

Stap 1: Log zoals gebruikelijk in op uw Gmail-account.

Stap 2: Klik in de Gmail-interface in de menubalk aan de linkerkant op 'Alle e-mails'. Als je deze optie niet ziet, klik dan op 'Meer' om meer opties te bekijken.

Klik op de optie "Alle e-mails".

Stap 3: Aan de rechterkant van het scherm ziet u een lijst met al uw Gmail-e-mails, inclusief alle gearchiveerde e-mails. Om al deze e-mails te verwijderen, selecteert u ze eerst allemaal door op de optie 'Selecteren' (vierkant pictogram) bovenaan de Gmail-interface te klikken.

Klik op de optie 'Selecteren' (vierkant pictogram) bovenaan de Gmail-interface.

Stap 4: Op dit punt worden alle hier weergegeven e-mails geselecteerd. Om e-mails te selecteren die niet op deze pagina verschijnen, klikt u op de knop 'Selecteer alle X gesprekken in Alle e-mail' bovenaan de e-maillijst, waarbij 'X' het aantal e-mails in de map 'Alle e-mail' is.

Je klikt op de knop 'Alle X gesprekken in alle e-mails selecteren' bovenaan de e-maillijst.

Stap 5: Nu zijn al je e-mails geselecteerd. Om te beginnen met verwijderen, klik je bovenaan in de Gmail-interface op de optie 'Verwijderen' (het prullenbakpictogram). Er verschijnt dan een bevestigingsbericht. Klik op 'OK'.

E-mails automatisch verwijderen in Gmail

Als je het jezelf gemakkelijker wilt maken, kun je een filter instellen dat oude e-mails automatisch uit je inbox verwijdert.

Stap 1: Open je Gmail-account in je browser.

Stap 2: Klik in je Gmail-inbox aan de rechterkant van het scherm op het pictogram 'Instellingen'. Selecteer vervolgens 'Alle instellingen bekijken'.

Stap 3: Selecteer op de pagina Instellingen de optie 'Filters en geblokkeerde adressen'. Selecteer in dit menu 'Een nieuw filter maken'.

Stap 4: Voer in het pop-upvenster 'old_than:X' in. De X in deze opdracht is de periode waarvoor u oude berichten wilt verwijderen. De opdracht is 'd' voor dag, 'w' voor week, 'm' voor maand en 'y' voor jaar. Als u bijvoorbeeld een periode van vier jaar wilt instellen, moet u X wijzigen in 4y. Selecteer vervolgens 'Filter maken'.

Stap 5: Er verschijnt nu een pop-upvenster met de vraag of u een filter wilt aanmaken. Selecteer OK.

Stap 6: Selecteer tot slot de optie "Verwijderen" en kies vervolgens "Filter maken".

E-mails ouder dan 30 dagen (of een ander door u gekozen aantal dagen) worden nu automatisch verwijderd.

Mint (Verzameling)

Bron