Moet ik e-mails automatisch laten verwijderen?

Na een tijdje raken de e-mailboxen van gebruikers vaak "vol" met oude e-mails, onnodige massaregistratiemails of promotionele e-mails. Om gebruikers tijd te besparen, hebben e-maildiensten zoals Gmail een functie waarmee e-mails automatisch kunnen worden verwijderd, hoewel deze functie ook voor- en nadelen heeft.

Moet ik e-mails automatisch laten verwijderen?

De meeste mensen raden aan om je e-mails automatisch te laten verwijderen, omdat dit soort informatie snel verouderd en overbodig wordt. Te veel e-mails kunnen het ook lastig maken om de echt belangrijke informatie te vinden, of je mist mogelijk nieuwe e-mails.

Of je e-mails nu in mappen zijn geordend of niet, als je iets terug moet vinden, is het veel makkelijker om 50 e-mails te scannen dan 500 op je apparaat. De e-mailfilterfunctie van Gmail werkt vaak niet goed met te veel e-mails.

Naast de zoeksnelheid kan een te groot aantal e-mails ook van invloed zijn op het besturingssysteem, vooral wanneer u een lokaal e-mailprogramma gebruikt - e-mailbeheersoftware direct op uw computer of laptop. Hoe meer e-mails, hoe langer het duurt voordat het e-mailprogramma is opgestart en gesynchroniseerd met de server.

Daarom duurt het langer voordat een back-up wordt weergegeven. Ook als u over voldoende ruimte op uw harde schijf beschikt, is het verstandig om uw mailbox zo klein mogelijk te houden.

Hoe verwijder je handmatig alle e-mails op je computer?

Stap 1: Meld u op de gebruikelijke manier aan bij uw Gmail-account.

Stap 2: Klik in de Gmail-interface in de menubalk aan de linkerkant op 'Alle berichten'. Als u deze optie niet ziet, klikt u op 'Meer' om meer opties weer te geven.

Klik op 'Alle e-mail'

Stap 3: Aan de rechterkant van het scherm dat verschijnt, ziet u een lijst met alle e-mails in uw Gmail, inclusief alle gearchiveerde e-mails. Om al deze e-mails te verwijderen, selecteert u ze eerst allemaal door te klikken op de optie 'Selecteren' (vierkante pictogram) bovenaan de Gmail-interface.

Klik op de optie 'Selecteren' (vierkante pictogram) bovenaan de Gmail-interface.

Stap 4: Nu worden alle hier weergegeven e-mails geselecteerd. Om e-mails te selecteren die niet op deze pagina staan, klikt u op de knop 'Selecteer alle X conversaties in alle e-mails' bovenaan de e-maillijst, waarbij 'X' het aantal e-mails in de map 'Alle e-mails' aangeeft.

U klikt op de knop 'Alle X conversaties in alle e-mails selecteren' bovenaan de e-maillijst

Stap 5: Nu zijn al je e-mails geselecteerd. Om te beginnen met verwijderen, klik je bovenaan de Gmail-interface op de optie 'Verwijderen' (prullenbakpictogram). Je ziet dan een bevestigingsbericht verschijnen. Klik op 'OK'.

E-mails automatisch verwijderen op Gmail

Wilt u het nog gemakkelijker maken, dan kunt u een filter instellen die automatisch oude e-mails uit uw inbox verwijdert.

Stap 1: Open uw Gmail-account in uw browser.

Stap 2: Klik in de Gmail-inbox aan de rechterkant van het scherm op het pictogram 'Instellingen'. Klik vervolgens op 'Alle instellingen bekijken'.

Stap 3: Selecteer op de pagina 'Instellingen' de optie 'Filters en geblokkeerde adressen'. Selecteer in dit menu de optie 'Een nieuw filter maken'.

Stap 4: Typ in het pop-upvenster "older_than: X". De X in deze opdracht staat voor het tijdsbestek waarin u oude berichten wilt verwijderen. De opdracht is "d" voor dag, "w" voor week, "m" voor maand en "y" voor jaar. Als u bijvoorbeeld een tijdsbestek van vier jaar wilt, moet u X wijzigen in 4y. Selecteer vervolgens Filter maken.

Stap 5: Er verschijnt dan een pop-upvenster met de vraag of u een filter wilt maken. U klikt op OK.

Stap 6: Selecteer ten slotte het vakje Verwijderen en selecteer vervolgens Filter maken.

Vanaf nu worden e-mails die ouder zijn dan 30 dagen (of hoeveel dagen u ook kiest) automatisch verwijderd.

Munt (Synthese)

Bron