De kwaliteit van het werk op het gebied van de burgerlijke stand verbetert voortdurend.

De provincie heeft 111 ambtenaren die zich bezighouden met de burgerlijke stand. Om het werk van de burgerlijke stand effectief uit te voeren, heeft de provincie geïnvesteerd in en gezorgd voor adequate faciliteiten en apparatuur voor deze beroepsgroep. Zo beschikt elke ambtenaar die werkzaam is in de burgerlijke stand over een computer, printer en scanner, die allemaal met internet zijn verbonden.

• De gemeente Khanh Hoa is een voorbeeld op het gebied van gerechtelijke en burgerlijke registratie.
• Verdere innovatie en verbetering zijn nodig in de administratieve hervormingen op het gebied van de burgerlijke stand.

Volgens de beoordeling van het Provinciaal Volkscomité is er de laatste tijd aanzienlijke vooruitgang geboekt op het gebied van burgerlijke registratie en administratieve hervormingen. Partijcomités en autoriteiten op alle niveaus hebben aandacht besteed aan het sturen, implementeren en verspreiden van wetten inzake burgerlijke registratie, zodat ambtenaren en burgers hiervan op de hoogte zijn en zich eraan houden. Ook is er veel aandacht besteed aan de toewijzing van middelen, financiering, faciliteiten, apparatuur en instrumenten om de ontvangst en verwerking van administratieve procedures effectief te ondersteunen. De administratieve hervormingen op het gebied van burgerlijke registratie hebben geleid tot een verbeterde kwaliteit van de afhandeling van administratieve procedures, waarbij 99,99% van de dossiers vóór of op tijd wordt verwerkt. De toepassing van informatietechnologie bij de verwerking van administratieve procedures is bevorderd en bereikt nu 100%. Alle administratieve procedures op het gebied van burgerlijke registratie worden op een ordelijke manier afgehandeld via een geïntegreerd loket, wat een hoge kwaliteit voor de burgers oplevert. De procedures voor de afhandeling van burgerlijke registratiezaken zijn vereenvoudigd, met een duidelijk onderscheid tussen aanmeld- en indieningsprocedures, meer mogelijkheden voor indiening, kortere verwerkingstijden en regelmatige controle van administratieve procedures.

Leden van de toezichtsdelegatie van de commissie juridische zaken van de provinciale volksraad hebben op 30 oktober de voortgang van de burgerlijke registratie en de administratieve hervormingen in de burgerlijke registratie geïnspecteerd bij het servicecentrum van de gemeente Ho Thi Ky in het district Thoi Binh.

De implementatie van het "4-in-1" -proces helpt het aantal bezoeken en de verwerkingstijd voor burgers te verminderen, waarbij burgertevredenheid wordt gebruikt als maatstaf voor de dienstverlening van overheidsinstanties en ambtenaren. Burgers zijn zich bewust geworden van het belang van documenten voor de burgerlijke stand en registreren vrijwillig burgerlijke gebeurtenissen conform de wet.

De heer Nguyen Thanh Liem, vicevoorzitter van het Volkscomité van het district U Minh, zei dat sinds de invoering van de Wet op de Burgerlijke Stand de ambtenaren van de burgerlijke stand in het district zich bewust zijn geworden van hun verantwoordelijkheden bij het registreren en beheren van burgerlijke gegevens. Ze hebben hun vaardigheden, expertise en professionele competentie voortdurend verbeterd, duidelijke richtlijnen en uitleg aan de bevolking gegeven en zich strikt aan de wet en de uitvoeringsvoorschriften gehouden. Als gevolg hiervan is het werk van de burgerlijke stand de afgelopen jaren snel, efficiënt en volgens de wet afgehandeld. Het gebruik van elektronische software voor het beheer van de burgerlijke stand heeft het beheer en de controle van burgerlijke gegevens vereenvoudigd.

Onlangs heeft het district U Minh gelijktijdig het model van de "felicitatiebrief" ingevoerd voor de administratieve afhandeling van geboorte- en huwelijksregistraties. Er werden 1030 felicitatiebrieven uitgedeeld samen met geboorte- en huwelijksakten. "Naast het garanderen van een snelle en correcte afhandeling van administratieve procedures, heeft dit een gevoel van enthousiasme gecreëerd en de banden tussen de overheid en de bevolking versterkt. Het bouwt vertrouwen en genegenheid op, met name op het gebied van administratieve procedures," aldus de heer Liem, die opmerkte dat de gemeente Khanh An een voorbeeld is van een gemeente die dit initiatief succesvol heeft geïmplementeerd.

Leden van de toezichtsdelegatie van de commissie juridische zaken van de provinciale volksraad hebben op 31 oktober een onderzoek uitgevoerd naar de uitvoering van de burgerlijke registratie en de administratieve hervormingen in de burgerlijke registratie in het One-Stop Service Center van het district U Minh.

In het district Thoi Binh is de digitalisering van de historische burgerlijke standgegevens in het hele district voltooid. De burgerlijke stand heeft de gegevens gecontroleerd, herzien en opgeschoond, en de goedgekeurde gedigitaliseerde gegevens (via 158 verschillende softwarepakketten voor de burgerlijke stand) officieel overgedragen aan de elektronische burgerlijke standdatabase van het Ministerie van Justitie , waarmee alle 13 gemeenten worden gedekt. ​​"De hervorming van de administratieve procedures wordt al jaren gezien als een belangrijk doorbraakgebied en is op alle bestuursniveaus krachtig doorgevoerd met het oog op vereenvoudiging, het creëren van een gunstig en open klimaat voor sociaaleconomische ontwikkeling en het waarborgen van de rechtmatige belangen en rechten van de burgers. Met name de hervorming van de burgerlijke stand en de bijbehorende administratieve hervormingen zijn door de gemeente serieus en volledig doorgevoerd, wat positieve veranderingen teweegbrengt en tevredenheid onder de bevolking creëert", aldus de heer Tran Minh Nhan, vicevoorzitter van het Volkscomité van het district Thoi Binh.

In werkelijkheid kampt de burgerlijke stand nog steeds met problemen en administratieve hervormingen op dit gebied. Deze vereisen aandacht en meer investeringen in middelen, financiering, faciliteiten en apparatuur voor de burgerlijke stand. Een recent onderzoek van de Commissie Juridische Zaken van de Provinciale Volksraad in districten en gemeenten bracht veel verouderde computers aan het licht die niet zijn geüpgraded, evenals een gebrek aan opslagfaciliteiten en archiefkasten. Momenteel vereisen sommige administratieve procedures op het gebied van de burgerlijke stand gelijktijdige uitvoering via meerdere systemen (waarbij gebruik wordt gemaakt van de gedeelde software voor burgerlijke stand van het Ministerie van Justitie en het provinciale informatiesysteem voor administratieve procedures), terwijl ook de registratie van burgerlijke standgebeurtenissen in papieren registers nodig is. Dit is tijdrovend en legt een grote druk op ambtenaren.

Naast het voortzetten van de hervorming van de administratieve procedures in de burgerlijke stand en het implementeren van gegevensvergelijking, -actualisering en -synchronisatie tussen de Nationale Bevolkingsdatabase en de elektronische burgerlijke stand, stelt Ca Mau voor dat het Ministerie van Justitie de Gezamenlijke Circulaire nr. 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT van 15 mei 2015 van het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Volksgezondheid, die de implementatie van onderling verbonden administratieve procedures voor geboorteregistratie, permanente verblijfsregistratie en de uitgifte van zorgverzekeringskaarten voor kinderen jonger dan 6 jaar regelt, aanvult of intrekt, omdat de wettelijke basis is vervallen (de Verblijfswet van 2006, gewijzigd en aangevuld door de Wet van 2013 tot wijziging en aanvulling van een aantal artikelen van de Verblijfswet; Regeringsbesluit nr. 158/2005/ND-CP van 27 december 2005 betreffende burgerlijke registratie en beheer).

Tran Nguyen

Bron: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html