Antwoorden Belastingdienst over het omzetten van elektronische facturen

(Chinhphu.vn) - Recentelijk hebben veel bedrijven aangegeven dat de overstap naar elektronische facturen, met name na de uitvaardiging van decreet nr. 70/2025/ND-CP, tot financiële en procedurele druk heeft geleid. Naar aanleiding hiervan heeft de Belastingdienst zich officieel uitgesproken, de huidige regelgeving verduidelijkt en tegelijkertijd aangekondigd dat er in de komende tijd ondersteunende maatregelen zullen komen.

Belastingdienst beantwoordt vragen over elektronische factuurconversie

Volgens de Vietnamese Bankenvereniging ondervindt de implementatie van Besluit nr. 70/2025/ND-CP (tot wijziging en aanvulling van Besluit nr. 123/2020/ND-CP van 19 oktober 2020 van de regering ) nog steeds veel moeilijkheden, met name voor kleine en micro-ondernemingen. Dit zijn entiteiten met beperkte financiële middelen die nu tegelijkertijd moeten voldoen aan de eisen voor het aangeven en betalen van btw, vennootschapsbelasting en investeringskosten voor apparatuur en elektronische factuursoftware.

Uit een enquête van de Vietnamese Kamer van Koophandel en Industrie (VCCI) onder bijna 1400 zakelijke huishoudens bleek dat de meesten van hen weliswaar op de hoogte waren van het nieuwe besluit, maar dat hun begrip nog beperkt was. Veel huishoudens wachtten nog op gedetailleerde instructies van de lokale belastingdienst om aan de regelgeving te voldoen.

Financiële druk wordt gezien als de grootste barrière. Door de lage winsten hebben de extra kosten voor software en apparatuur de bedrijfsvoering van veel huishoudens ernstig belemmerd. De Banking Association (BNB) meldde op basis van de resultaten van een enquête dat maar liefst 63% van de huishoudens hun activiteiten moest verkleinen, 21% tijdelijk moest stoppen (voornamelijk met levensmiddelen en kruidenierswaren), 11% van bedrijfstype moest veranderen en 3% volledig moest sluiten.

Deze realiteit laat zien dat als het nieuwe beleid niet over een stappenplan en een passend ondersteuningsmechanisme beschikt, het een negatieve impact zal hebben op de stabiliteit van het bedrijfsleven, terwijl dit juist een belangrijke bijdrage levert aan de economische groei en werkgelegenheid.

Gezien de moeilijkheden waarmee zakelijke huishoudens kampen, heeft de Vietnamese Bankenvereniging de regering voorgesteld een officiële richtlijn uit te vaardigen. Het is met name noodzakelijk te bevestigen dat er geen extra belasting wordt geheven gedurende de periode voordat het gecontracteerde huishouden overschakelt van de gecontracteerde vorm naar een belastingberekening op basis van inkomsten. Daarnaast dient er een overgangsperiode van ten minste één jaar te worden vastgesteld, waarin geen boetes worden opgelegd voor fouten bij het declareren van elektronische facturen.

Daarnaast is het noodzakelijk om de eerste 1-2 jaar rekening te houden met belastingvrijstellingen en -verlagingen, zodat zakelijke huishoudens zich geleidelijk kunnen aanpassen; bouw een eenvoudig, gemakkelijk te implementeren systeem van boeken en documenten op, geschikt voor kleinschalige huishoudens. De implementatie vereist ook een stappenplan: prioriteit wordt gegeven aan grote huishoudens in stedelijke gebieden en vervolgens uitgebreid naar kleine huishoudens op het platteland. Versterk tegelijkertijd de communicatie, training en opleiding om het bewustzijn en de vaardigheden in het gebruik van elektronische facturen te vergroten.

Een ander belangrijk punt is technische ondersteuning, zoals het aanbieden van software, gratis facturen en het opzetten van een hulplijn in de beginfase. Dit wordt gezien als een praktische oplossing om de lasten voor zakelijke huishoudens te verlichten.

Naar aanleiding van de aanbevelingen heeft de Belastingdienst de huidige wettelijke voorschriften verduidelijkt. Vanaf 1 juni 2025 moeten huishoudens met een jaaromzet van VND 1 miljard of meer, bij de verkoop van goederen of het rechtstreeks verlenen van diensten aan consumenten, elektronische facturen versturen via kassa's die zijn aangesloten bij de Belastingdienst.

Elektronische factuurgegevens zijn beschikbaar in het systeem van de belastingdienst en zowel verkopers als kopers kunnen deze raadplegen zonder de factuur te hoeven afdrukken. Wat betreft inkoopdocumenten, is het contracterende huishouden volgens Circulaire 40/2021/TT-BTC niet verplicht deze te bewaren.

Met betrekking tot de aanpassing van de inkomstenbelasting en de forfaitaire belastingtarieven verwees de Belastingdienst naar de bepalingen van Circulaire 40/2021/TT-BTC. Indien de omvang van het bedrijf van het forfaitaire huishouden verandert, moet het de belastingaangifte aangeven en aanvullen met formulier nr. 01/CNKD. Indien de forfaitaire inkomsten met 50% of meer veranderen, zal de Belastingdienst een kennisgeving van aanpassing van het forfaitaire belastingtarief uitvaardigen vanaf het moment van de wijziging in het belastingjaar.

Met name met betrekking tot de ondersteuning van zakelijke huishoudens verwees de Belastingdienst naar artikel 12, lid 3, van resolutie nr. 198/2025/QH15 van 17 mei 2025 van de Nationale Assemblee. Dienovereenkomstig stelt de staat middelen beschikbaar voor het aanbieden van gratis digitale platforms en gedeelde boekhoudsoftware voor kleine en micro-ondernemingen, zakelijke huishoudens en individuele bedrijven.

Het ministerie van Financiën werkt momenteel aan een uitvoeringsbesluit, dat bepalingen bevat voor het gratis aanbieden van digitale platforms en gedeelde boekhoudsoftware. Dit wordt beschouwd als een belangrijke oplossing die bedrijven helpt kosten te besparen en zich geleidelijk aan te passen aan een transparante en moderne bedrijfsomgeving.

TT

Bron: https://baochinhphu.vn/cuc-thue-giai-dap-ve-chuyen-doi-hoa-don-dien-tu-102250924190106182.htm