De hervorming raakt elk zakelijk huishouden

Fotobijschrift — Belastingambtenaren in Hai Phong adviseren bedrijven om de forfaitaire belasting af te schaffen, inkomsten te declareren en elektronische facturen te gebruiken. Foto: Hoang Ngoc/VNA

Dit is niet alleen een verandering in de vorm van belastingberekening, maar ook een diepgaande hervorming van het managementdenken, de handhavingsmethoden en de relatie tussen belastingautoriteiten en belastingbetalers. Verwacht wordt dat dit transformatieproces zal bijdragen aan een transparanter, eerlijker en moderner ondernemingsklimaat, in lijn met de geest van Resolutie 68-NQ/TW van het Politbureau over particuliere economische ontwikkeling om het belastingbeleid te hervormen en zo te komen tot duurzame nationale financiën.

In veel gemeenten organiseert de belastingsector met spoed conferenties om belastingbetalers te begeleiden en met hen in gesprek te gaan, en trainingen te geven over het elektronisch aangeven en betalen van belastingen en het gebruik van facturen van de kassa. Provinciale belastingdiensten werken samen met lokale overheden, ondernemersverenigingen en technologiebedrijven om bedrijven bij elke stap van de implementatie te begeleiden.

Volgens de heer Mai Son, adjunct-directeur van de Belastingdienst, heeft tot nu toe 98% van de zakelijke huishoudens elektronisch aangifte gedaan en betaald, zijn meer dan 18.500 huishoudens overgestapt op aangifte en hebben 133.000 huishoudens zich geregistreerd voor het gebruik van elektronische facturen via de kassa. Dit cijfer illustreert de grote inspanningen van de gehele belastingsector in het digitale transformatieproces en tegelijkertijd de snelle aanpassing van de zakelijke huishoudens.

Adjunct-directeur Mai Son zei dat de overgang van forfaitaire sommen naar aangifte niet alleen een verandering in de manier van belastingberekening inhoudt, maar een alomvattende transformatie, van de managementmethode, de servicegerichte mentaliteit tot de manier waarop belastingbetalers worden begeleid. De belastingdienst stelde vast dat er baanbrekende innovatie nodig is en, nog belangrijker, dat belastingbetalers worden begeleid om ervoor te zorgen dat het stappenplan voor de afschaffing van de forfaitaire sommenbelasting soepel en effectief wordt geïmplementeerd.

Volgens de heer Mai Son zal de overgang van forfaitaire belasting naar aangifte in werkelijkheid niet zo ingewikkeld zijn als veel mensen denken. Mensen hoeven alleen maar te beginnen met: vertrouwd raken met boekhouden volgens het volledige voorgeschreven regime, het registreren en gebruiken van elektronische facturen indien zij aan de regelgeving onderworpen zijn; en tegelijkertijd vertrouwd raken met applicaties die elektronische belastingaangifte en -betaling ondersteunen, zoals eTax Mobile.

Momenteel biedt de belastingdienst gratis geïntegreerde elektronische belastingdiensten aan, van belastingregistratie en aangifte tot belastingbetaling. Hiermee kunnen bedrijven snel, altijd en overal belasting aangeven en betalen met slechts enkele handelingen op smartphones en computers, zonder dat ze rechtstreeks naar de belastingdienst hoeven te gaan.

De heer Mai Son zei ook dat de belastingsector, om mensen te helpen zich veilig te voelen tijdens de overgang, synchroon vele ondersteunende oplossingen heeft geïmplementeerd om belastingbetalers te begeleiden. Dat wil zeggen, advies geven over het perfectioneren van transparante en eerlijke instellingen en beleid; de belastingsector zal administratieve procedures blijven vereenvoudigen en hervormen, het aanbod van slimme en geautomatiseerde elektronische belastingdiensten vergroten; de propaganda voor elke doelgroep innoveren en diversifiëren, gemakkelijk te begrijpen en uit te voeren instructies verstrekken; en tegelijkertijd de kwaliteit van de personeelszaken in de belastingsector verbeteren en de mentaliteit en het bewustzijn versterken om belastingbetalers centraal te stellen.

Vanuit een professioneel perspectief merkte mevrouw Nguyen Thi Cuc, voorzitter van de Vietnam Tax Consultants Association (VTCA), op dat de verschuiving van forfaitaire belasting naar aangifte een belangrijke hervorming is in de modernisering van de belastingadministratie. Deze hervorming draagt bij aan transparante inkomsten, eerlijke belastingverplichtingen en vermindert de risico's voor zowel de belastingdienst als de belastingbetaler. Deze hervorming zal bedrijven stimuleren om meer verantwoordelijkheid te nemen voor hun bedrijfsvoering en tegelijkertijd een basis creëren voor de ontwikkeling van toekomstige ondernemingen.

Boekhoudsoftware en digitale dienstverlening vormen een belangrijke schakel in dit proces. Bedrijven hebben aparte productpakketten voor kleine bedrijven ontwikkeld, met eenvoudige interfaces, automatische rapportgeneratie en directe verbinding met het elektronische factuurportaal en het belastingbetalingsportaal. Om de belastingdienst in dit proces te begeleiden, heeft MISA Joint Stock Company het programma "Gratis software beschikbaar stellen aan 2 miljoen zakelijke huishoudens om de forfaitaire belasting te elimineren conform Resolutie 68-NQ/TW" geïmplementeerd. Het programma wordt beschouwd als een praktische oplossing die zakelijke huishoudens helpt vertrouwd te raken met een transparantere belastingaangifte, de nalevingskosten verlaagt en fouten in de beginfase van de transformatie beperkt.

De overgang van contracteren naar declareren laat geleidelijk positieve signalen zien. Vanuit de praktijk blijkt dat de meeste huishoudens het nieuwe beleid steunen, eenvoudige boekhoudsoftware gebruiken, gewend raken aan elektronische facturen en een gewoonte maken van het bewaren van documenten. Sommige huishoudens gaven na de overgang aan dat ze vonden dat declareren hen hielp om inkomsten en uitgaven gemakkelijker te volgen en tegelijkertijd mogelijkheden bood voor kostenaftrek, belastingteruggaven of gemakkelijker toegang tot leningen dankzij een duidelijke financiële administratie.

De heer Tran Van Hung, eigenaar van een motorreparatiewerkplaats in Ninh Binh , zei dat het registreren en volgen van inkomsten veel eenvoudiger is geworden sinds de elektronische aangifte- en factuursoftware. Alles wordt in het systeem opgeslagen, dus er is geen risico op fouten.

Mevrouw Nguyen Thi Lan, eigenaar van een klein koffiehuis in Hanoi , deelde: "Ik begrijp dat dit de juiste richting is en bijdraagt aan meer transparantie, maar ik maak me nog steeds zorgen omdat de aangifte nogal ingewikkeld is. Als er specifieke instructies en gebruiksvriendelijke software zouden zijn, zouden we ons veiliger voelen."

Er zijn echter nog steeds veel uitdagingen. Veel kleine bedrijven, vooral in landelijke gebieden, beschikken bijvoorbeeld niet over voldoende technologische apparatuur, begrijpen het aangifteproces niet of maken zich zorgen over de kosten van software en digitale handtekeningen. Volgens experts is voor een succesvol proces een flexibel beleid voor conversieondersteuning nodig, zodat bedrijven de tijd hebben om vertrouwd te raken met de procedure en specifieke instructies te ontvangen. Belastingdiensten moeten online ondersteuningskanalen en instructievideo 's blijven inzetten, op lokaal niveau "aangifteondersteuningspunten" organiseren en de dialoog met belastingbetalers intensiveren.

Op lokaal niveau is de provinciale belastingdienst verantwoordelijk voor het organiseren van training, advies en technische ondersteuning voor bedrijven in de particuliere sector. De afdeling werkt samen met technologiebedrijven om ervoor te zorgen dat iedereen de aangiftesoftware kan gebruiken. Sommige gemeenten hebben mobiele 'ondersteuningsteams voor elektronische aangiften' opgezet in markten en winkelcentra, zodat bedrijven direct op hun computer en telefoon kunnen werken.

Naast de voorbereiding door de Belastingdienst moeten ondernemers zelf ook proactiever te werk gaan. De aangifte verloopt soepeler als ondernemers 5 dingen goed doen: hun administratie controleren, geldige documenten bewaren, zich registreren voor het gebruik van elektronische facturen, deelnemen aan lokale trainingen, geschikte software kiezen en gegevens tijdig bijwerken via het elektronische portaal van de Belastingdienst.

Deskundigen zeggen dat de verschuiving van forfaitaire belasting naar aangifte niet alleen van technisch belang is, maar ook een keerpunt in het denken over financieel management binnen de huishoudelijke sector. Wanneer inkomsten, uitgaven en belastingverplichtingen transparant en eerlijk zijn, zullen bedrijven meer gemotiveerd zijn om hun schaalgrootte uit te breiden, toegang te krijgen tot kredietverzekeringen, verzekeringen en overheidssteun.