zorgen voor veiligheid en efficiëntie bij het ondertekenen van elektronische contracten

In de context van een sterke digitale transformatie is het ondertekenen van elektronische contracten een onvermijdelijke trend geworden voor veel organisaties en bedrijven. Om de legaliteit en veiligheid van deze transacties te waarborgen, onderzoekt het Centrum voor Informatietechnologie en Digitale Technologie de eKYC-oplossing (Electronic Know Your Customer) om de functionaliteiten en voordelen van de oplossing te benutten bij het ondertekenen van elektronische contracten tussen partijen.

Het eKYC-proces omvat verschillende stappen om de nauwkeurigheid en veiligheid van het verificatieproces te garanderen. Eerst verstrekt de gebruiker de benodigde persoonlijke gegevens, zoals zijn volledige naam, ID-kaart-/CCCD-nummer, paspoort of rijbewijs. Deze gegevens worden in het systeem ingevoerd om het verificatieproces te starten. Vervolgens vraagt ​​het eKYC-systeem de gebruiker om een ​​foto van zijn identiteitsbewijs te maken. Deze documenten worden gecontroleerd op geldigheid en vergeleken met de database om de authenticiteit te bevestigen.

De gebruiker maakt een foto van zijn of haar gezicht rechtstreeks via de camera. Het systeem gebruikt gezichtsherkenningstechnologie om deze foto te vergelijken met de foto op het identiteitsbewijs, zodat zeker is dat de gebruiker daadwerkelijk de eigenaar van het document is. Persoonlijke gegevens en de resultaten van de gezichtsherkenning worden gecontroleerd met de databases van de autoriteiten (zoals de nationale bevolkingsdatabase) om de juistheid en geldigheid van de informatie te garanderen.

De eKYC-oplossing biedt vele uitstekende functies, zoals verbeterde beveiliging, tijd- en kostenbesparing, een verbeterde gebruikerservaring en het waarborgen van de rechtmatigheid. De eKYC-oplossing maakt gebruik van meerdere verificatiefactoren (multifactor) om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen elektronische contracten kunnen ondertekenen. Dit helpt frauduleuze activiteiten te voorkomen en de rechten van deelnemende partijen te beschermen. Het online identiteitsverificatieproces bespaart tijd en kosten in vergelijking met traditionele methoden. Gebruikers kunnen het verificatieproces overal en altijd voltooien met slechts een apparaat met een internetverbinding.

De gebruiksvriendelijke interface en het eenvoudige proces maken het voor gebruikers gemakkelijk om de stappen voor identiteitsverificatie te doorlopen. Dit verbetert niet alleen de gebruikerservaring, maar bevordert ook de acceptatie van e-contracten binnen de community. De eKYC-oplossing zorgt ervoor dat de ondertekende e-contracten dezelfde juridische waarde hebben als traditionele contracten. Strikte identiteitsverificatie helpt de juridische rechten van de betrokken partijen te beschermen.

De eKYC-oplossing biedt vele voordelen voor bedrijven, gebruikers en beheersinstanties. eKYC helpt bedrijven om de risico's op fraude en juridische geschillen te minimaliseren dankzij een strikt identiteitsverificatieproces. Bovendien helpt de toepassing van elektronische contracten bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het besparen van kosten en tijd, en het verhogen van professionaliteit en efficiëntie. Gebruikers kunnen met eKYC snel en veilig elektronische transacties uitvoeren zonder rechtstreeks naar instanties of kantoren te hoeven gaan. Dit bespaart niet alleen tijd en moeite, maar creëert ook gemak en flexibiliteit in dagelijkse transacties. Beheersinstanties kunnen met eKYC de mogelijkheid vergroten om elektronische transacties te monitoren en te controleren via de eKYC-database. Dit verbetert de efficiëntie van het management en waarborgt de veiligheid en orde in e-commerce.

Een van de grootste uitdagingen van eKYC is de bescherming van de persoonsgegevens van gebruikers. Om dit probleem aan te pakken, moeten eKYC-oplossingen voldoen aan de regelgeving inzake informatiebeveiliging en technische maatregelen toepassen zoals gegevensversleuteling, tweefactorauthenticatie en cybersecuritymonitoring. De implementatie van eKYC vereist nauwe samenwerking tussen autoriteiten en bedrijven om de consistentie en effectiviteit van het identiteitsverificatieproces te waarborgen. Regelgevende instanties moeten een duidelijk juridisch kader ontwikkelen en bedrijven ondersteunen bij de implementatie van eKYC-oplossingen. Om eKYC breed te laten accepteren, is het noodzakelijk om het publiek bewust te maken van de voordelen en veiligheid van deze oplossing. Propaganda en trainingsprogramma's kunnen gebruikers helpen het eKYC-proces beter te begrijpen en het vertrouwen in het gebruik van elektronische contracten te vergroten.

De eKYC-oplossing speelt een sleutelrol bij het waarborgen van de veiligheid en efficiëntie van elektronische transacties. Met uitstekende functionaliteiten en praktische voordelen helpt eKYC bedrijven en gebruikers niet alleen tijd en kosten te besparen, maar verbetert het ook de betrouwbaarheid en rechtsgeldigheid van elektronische contracten. Om de eKYC-oplossing zo effectief mogelijk te maken, is nauwe coördinatie tussen relevante partijen en de toepassing van strikte informatiebeveiligingsmaatregelen echter vereist. eKYC zal in de toekomst een belangrijke factor blijven in het bevorderen van de ontwikkeling van de digitale economie en de digitale samenleving in Vietnam.

Bron: https://moit.gov.vn/tin-tuc/bao-chi-voi-nguoi-dan/giai-phap-xac-minh-danh-tinh-dien-tu-dam-bao-an-toan-va-hieu-qua-trong-ky-ket-hop-dong-dien-tu.html