Hoeveel leerlingen moet ik lesgeven voordat ik mijn bedrijf moet registreren?

Sinds de inwerkingtreding van Circulaire 29/2024 hebben veel docenten en bijlescentra geprobeerd hun bedrijf te registreren. In dit verband vragen veel mensen zich af hoeveel leerlingen een docent moet begeleiden voordat registratie verplicht is.

Regelgeving betreffende de registratie van een bijlesbedrijf.

Artikel 6 van Circulaire 29/2024 bepaalt dat organisaties of personen die buitenschoolse bijlessen aanbieden en daarvoor kosten in rekening brengen bij leerlingen, hun bedrijf conform de wet moeten registreren.

Het toezicht op buitenschoolse bijlesactiviteiten wordt aangescherpt. (Illustratieve afbeelding)

Tegelijkertijd bepaalt artikel 79, lid 2, van decreet 01/2021 betreffende de bedrijfsregistratie vijf gevallen waarin bedrijven aan huis geen bedrijfsregistratie hoeven te hebben, waaronder:

Huishoudens die zich bezighouden met landbouw, bosbouw, visserij en zoutproductie;
Straatverkopers, snackverkopers, rondtrekkende handelaren;
Mobiele zakenmensen;
Seizoensgebonden zakenmensen;
Servicemedewerkers hebben een laag inkomen.

Op basis van het bovenstaande is een docent, zelfs als hij of zij slechts een klein aantal leerlingen (1 of 2 leerlingen) bijles geeft en daarvoor een vergoeding vraagt, verplicht om zijn of haar bedrijf te registreren volgens de geldende regelgeving.

Bovendien bepaalt artikel 80, lid 1, van decreet 01/2021 dat de wet leraren niet verbiedt een eigen bedrijf te starten. Artikel 4, lid 3, van circulaire 29/2024 bepaalt echter dat leraren in het openbaar onderwijs geen buitenschoolse bijlessen mogen organiseren of aanbieden.

Bedrijfsregistratiedocumenten

Op grond van artikel 7 van circulaire 105/2020 van het Ministerie van Financiën moeten huishoudelijke bedrijven en ondernemingen, na registratie voor bijlesdiensten, de volgende procedures voor de initiële belastingregistratie uitvoeren:

Voor bedrijven die bijlesdiensten aanbieden, moeten de volgende documenten worden opgesteld en ingediend bij de belastingdienst:

Belastingaangifteformulier; Kopie van het bedrijfsregistratiebewijs (indien van toepassing);
Een kopie van een geldige identiteitskaart voor personen met de Vietnamese nationaliteit;
Een kopie van een geldig paspoort is vereist voor personen met een buitenlandse nationaliteit of Vietnamese staatsburgers die in het buitenland verblijven.

Bedrijven moeten de volgende documenten voorbereiden en indienen bij de belastingdienst die direct verantwoordelijk is voor hun belastingadministratie:

Belastingregistratieformulier;
Een kopie van het bedrijfsregistratiebewijs;
Een kopie van de nationale identiteitskaart/het paspoort van de wettelijke vertegenwoordiger;
Volmacht (indien van toepassing).

Daarnaast kunnen in sommige gevallen andere documenten vereist zijn, en docenten dienen zich aan de regelgeving te houden:

Als het bedrijf al een directeur of hoofdaccountant heeft, moeten de benoemingsbeslissingen daarvoor worden overlegd.
Dit formulier is bedoeld voor het registreren van de afschrijvingsmethode voor vaste activa, indien het bedrijf vaste activa bezit en de afschrijvingsmethode voor die activa moet registreren.
Aanmeldingsformulier voor het registreren van boekhoudmethoden en factuurgebruik: Bedrijven moeten hun boekhoudmethode (Vietnamese of internationale boekhoudmethode) en hun factuurgebruik (elektronische facturen of papieren facturen) registreren;
Aanvraagformulier voor een fiscaal identificatienummer.

Anh Anh