Dong Nai pakt misbruik van verzoek om indiening van gewaarmerkte kopieën in administratieve procedures aan

(NLDO)-De provincie Dong Nai heeft de eis aangepast om misbruik te maken van het indienen van gewaarmerkte kopieën bij administratieve procedures. Daarmee worden de procedures voor burgers vereenvoudigd.

De laatste tijd is er in de provincie Dong Nai een situatie ontstaan ​​waarin sommige instanties, eenheden en plaatsen misbruik maken van de verplichting voor burgers en bedrijven om bij administratieve procedures gewaarmerkte kopieën van het origineel te overleggen. Dit veroorzaakt onnodige problemen en verhoogt de maatschappelijke kosten.

Gezien de bovenstaande situatie heeft het ministerie van Justitie van de provincie Dong Nai op 1 augustus het provinciaal volkscomité geadviseerd een officieel schrijven te ondertekenen en uit te vaardigen, waarin de ministeries, afdelingen, sectoren, volkscomités van gemeenten, wijken en notarisorganisaties in de provincie worden verzocht zich strikt te houden aan de bepalingen van decreet 23/2015/ND-CP van 16 februari 2015 van de regering en de bijbehorende wettelijke documenten.

Mensen komen om administratieve handelingen te verrichten (illustratieve foto)

Concreet betekent dit dat we bij het verwerken van documenten niet-gecertificeerde kopieën met originelen moeten accepteren ter vergelijking. Ook moeten we prioriteit geven aan de exploitatie en het gebruik van elektronische gegevens die beschikbaar zijn in de gedeelde databanken van de provincie. Zo willen we de noodzaak voor burgers en bedrijven om documenten te verstrekken, verminderen.

Versterk daarnaast de propaganda en training voor kaderleden en ambtenaren over de wettelijke voorschriften met betrekking tot notariële bekrachtiging en certificering. Organiseer inspecties en pak gevallen van willekeurige verzoeken om gewaarmerkte kopieën in strijd met de voorschriften, streng aan.

Het Ministerie van Justitie oordeelde dat deze rectificatie niet alleen bijdraagt ​​aan het gemak voor burgers en bedrijven, maar ook duidelijk aantoont dat de sector vastbesloten is om administratieve hervormingen te bevorderen, een professioneel en transparant bestuur op te bouwen en beter te voldoen aan de legitieme behoeften van de bevolking.

Volgens het ministerie van Justitie van de provincie Dong Nai zijn alle soorten papieren kopieën en documenten momenteel gedigitaliseerd en opgeslagen in de elektronische database van de provincie.

Het feit dat veel instanties en eenheden nog steeds van burgers en bedrijven eisen dat zij gewaarmerkte kopieën overleggen, zelfs in gevallen waarin de wet dat niet vereist, staat haaks op de geest van de bestuurlijke hervorming. Het creëert extra procedures, tijd en kosten voor burgers en bedrijven.

Een van de belangrijkste redenen die wordt aangehaald, is dat sommige ambtenaren en ambtenaren nog steeds bang zijn voor verantwoordelijkheid en geen initiatief nemen bij het vergelijken van kopieën met originelen. In plaats daarvan kiezen ze voor de "veilige" oplossing: mensen dwingen om een ​​verklaring af te leggen voordat ze documenten indienen.

Bron: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm