Gia Lai: Voorbereiding op de officiële start van de nieuwe bestuurseenheid op gemeentelijk niveau vanaf 1 juli

Het Provinciaal Volkscomité verzoekt departementen, takken, eenheden van publieke diensten en lokale overheden om proactief samen te werken met departementen, takken, eenheden en lokale overheden van de provincie Binh Dinh bij de uitvoering van de taken in Officieel Bericht nr. 5275/UBND-NCVX van 17 juni 2025 van de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité van Binh Dinh en andere gerelateerde taken om eenheid en synchronisatie te garanderen en de beste omstandigheden te creëren zodat agentschappen en eenheden vanaf 1 juli operationeel kunnen worden.

Het Provinciaal Volkscomité eist dat eenheid, synchronisatie en het creëren van de beste omstandigheden worden gewaarborgd zodat agentschappen en eenheden vanaf 1 juli kunnen beginnen met opereren **. Illustratiefoto: MT**

Hoofden van agentschappen, eenheden en lokale overheden moeten hun verantwoordelijkheid versterken, de uitvoering van toegewezen taken leiden en controleren; moeten rechtstreeks inspecties organiseren, aandringen en de verantwoordelijkheid nemen als er een blokkade of vertraging in de uitvoering is.

Behandel ambtenaren, overheidsdienaren en overheidsmedewerkers die te laat komen, onverantwoordelijk zijn, of het werk opdringen, waardoor er opstoppingen ontstaan of de oplossingstijd wordt verlengd, strikt. De afhandeling moet snel gebeuren, in overeenstemming met de huidige regelgeving, met inachtneming van duidelijkheid, nauwkeurigheid en striktheid; er mogen geen tekenen zijn van verdoezeling of ontduiking van verantwoordelijkheid in verband met het tegenhouden/aanbevelen van bevoegde autoriteiten om te stoppen met het overwegen en oplossen van gerelateerde regelingen en beleidsmaatregelen voor personen die hun taken niet voltooien.

De volkscomités van districten, steden en gemeenten ontwikkelen projecten/plannen voor de oprichting van gespecialiseerde afdelingen onder de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken, en plannen voor de organisatie van openbare diensten. Daarnaast stellen ze resoluties op: gespecialiseerde afdelingen oprichten onder de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken; leden van de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken benoemen op basis van het door de bevoegde autoriteiten goedgekeurde personeel; en beleidslijnen opstellen die ter overweging en besluitvorming worden voorgelegd aan de volksraden van nieuwe gemeenten en wijken tijdens de eerste vergadering van de volksraden van nieuwe gemeenten en wijken.

Tegelijkertijd ontwerpbesluiten opstellen: werkvoorschriften van de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken afkondigen; taken en bevoegdheden van gespecialiseerde agentschappen en andere administratieve organisaties onder de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken vastleggen; openbare dienstverleningseenheden oprichten onder de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken op basis van de ontvangst van openbare dienstverleningseenheden die zijn overgedragen van de volkscomités op districtsniveau; de organisatiestructuur, taken en bevoegdheden van openbare dienstverleningseenheden onder de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken vastleggen; leiderschaps- en managementposities benoemen onder het gezag van de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken om voor te leggen aan de voorzitter van de volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken ter overweging en besluitvorming zodra deze officieel van kracht worden.

Beslissingen nemen over de overplaatsing en plaatsing van ambtenaren en overheidspersoneel van het huidige Volkscomité op districtsniveau en het Volkscomité op gemeenteniveau naar het nieuwe Volkscomité op gemeenteniveau, op basis van het door de bevoegde autoriteit goedgekeurde personeelsplan (met uitzondering van onderwerpen die onder de beslissingsbevoegdheid van het hogere agentschap vallen).

De volkscomités van de districten, steden en gemeenten moeten statistieken opstellen, inventarissen opmaken en de overdracht en acceptatie uitvoeren tussen de huidige volkscomités op districts- en gemeentelijk niveau en de nieuwe volkscomités op gemeentelijk niveau of nieuwe agentschappen. **Foto: MT**

Statistieken verzamelen, inventariseren en overdracht en acceptatie uitvoeren (dossiers, documenten, financiën, activa, kantoren, projecten, werken, enz.) tussen de huidige districts- en gemeentelijke volkscomités en de nieuwe gemeentelijke volkscomités of nieuwe agentschappen; de inrichting van hoofdkwartieren en kantoren voltooien en andere noodzakelijke voorwaarden (tafels, stoelen, machines, netwerkverbindingen, enz.) voorbereiden om de activiteiten van de nieuwe gemeentelijke en wijk-volkscomités te ondersteunen. Districten, steden en gemeenten moeten bovenstaande zaken vóór 25 juni afronden.

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken begeleidt de Volkscomités van districten, steden en gemeenten bij het opstellen van: werkvoorschriften van de Volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken; voorschriften over de functies, taken, bevoegdheden en organisatiestructuur van gespecialiseerde agentschappen en andere administratieve organisaties onder de Volkscomités van nieuwe gemeenten en wijken. Deze moet uiterlijk 19 juni zijn afgerond.

Daarnaast begeleid en coördineer je de organisatiestructuur en los je problemen en zorgen van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers snel op, met name in gevallen van ontslagen als gevolg van organisatorische veranderingen.

Het ministerie van Financiën, het ministerie van Bouw en het ministerie van Landbouw en Milieu werken samen om de overdracht en aanvaarding van financiële zaken, activa, kantoren, projecten, werken, enz. tussen de huidige volkscomités van het district en de gemeente en de nieuwe volkscomités van de gemeente of nieuwe agentschappen te inspecteren en te superviseren.

De afdeling Wetenschap en Technologie werkt dringend samen met de afdeling Wetenschap en Technologie van de provincie Binh Dinh om accounts aan te maken en functionarissen, ambtenaren en overheidsmedewerkers toestemming te geven om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het nieuwe softwaresysteem voor documentbeheer en -administratie (indien van toepassing). Daarnaast moet er een trainingsplan worden ontwikkeld en moeten functionarissen, ambtenaren en overheidsmedewerkers worden begeleid bij het gebruik van het nieuwe softwaresysteem voor documentbeheer en -administratie op de juiste manier.

Tegelijkertijd coördineer en begeleid je instanties en lokale overheden bij het tijdig aanpassen van de informatie over digitale handtekeningcertificaten om te voldoen aan de werkvereisten; integreer en converteer je gespecialiseerde softwaresystemen om een soepele en synchrone werking te garanderen. Rond de inhoud af vóór 25 juni.

Het Provinciaal Volkscomité heeft het Ministerie van Justitie belast met het beoordelen van de juridische documenten van de provincies, districten en gemeenten met betrekking tot de samengevoegde bestuurseenheden, om tijdig wijzigingen, aanvullingen, vervangingen of afschaffingen voor te stellen. Het coördineren en begeleiden van de Volkscomités op alle niveaus om het systeem van nieuw uitgegeven juridische documenten te standaardiseren en zo de rechtmatigheid en consistentie te waarborgen.

De provinciale politie geeft de politie op gemeentelijk niveau opdracht om informatie over de woonplaats van burgers in de nationale bevolkingsdatabase en de woonplaatsdatabase bij te werken en aan te passen, overeenkomstig de richtlijnen van het Ministerie van Openbare Veiligheid . Zij instrueert en moedigt mensen aan om procedures voor het uitgeven, uitwisselen en opnieuw uitgeven van identiteitskaarten uit te voeren om ervoor te zorgen dat de informatie op de kaart overeenkomt met de nieuwe administratieve grenzen.

Wat betreft de proef met het model voor lokale overheden met twee niveaus, werd de wijk Pleiku geselecteerd om vanaf 25 juni de proef uit te voeren met het model voor lokale overheden met twee niveaus voor de afhandeling van administratieve procedures en het ontvangen en overdragen van uitgaande en inkomende documenten via het elektronisch kantoorsysteem. De overige gemeenten en wijken zullen de proef vanaf 30 juni uitvoeren.

Het kantoor van het Provinciaal Volkscomité werkt proactief samen met het kantoor van het Provinciaal Volkscomité van Binh Dinh en relevante instanties, eenheden en gemeenten om het pilotscenario voor de afhandeling van administratieve procedures volgens het lokale bestuursmodel met twee niveaus in het district Pleiku te organiseren en soepel te implementeren. Adviseer het Provinciaal Volkscomité, op basis van de ervaring met de pilot in het district Pleiku, om de pilot uit te voeren in de overige 76 gemeenten en districten.

Bron: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html