Obstakels wegnemen voor thuisbedrijven: transparantie voor ontwikkeling op lange termijn.

(Chinhphu.vn) - De invoering van elektronische facturen, digitale transformatie en transparante belastingaangifte zijn essentiële stappen in de modernisering van thuisbedrijven. In de praktijk stuiten ze echter nog steeds op obstakels, en de managementinstanties werken er actief aan om deze weg te nemen en zo de duurzame ontwikkeling van thuisbedrijven te waarborgen.

De heer Nguyen Tien Minh, adjunct-directeur van de belastingdienst van Hanoi , deelde informatie tijdens het seminar - Foto: VGP/HT

Fiscaal beleid en verwachtingen ten aanzien van de ondersteuning van familiebedrijven.

Tijdens het seminar over thuisbedrijven en nieuw belastingbeleid, uitdagingen en bijbehorende oplossingen, dat op 8 juli plaatsvond, verklaarde de heer Nguyen Tien Minh, adjunct-directeur van de belastingdienst van Hanoi, dat het perfectioneren van het rechtssysteem voor thuisbedrijven essentieel is voor de ontwikkeling van de particuliere economie . Met een focus op openheid, transparantie en eenvoud concentreert de belastingsector van Hanoi zich op administratieve hervormingen, het uitbreiden van online ondersteuning en het gebruik van AI-platforms en chatbots om snel antwoord te geven op vragen van burgers.

Volgens de heer Nguyen Tien Minh is het voor bedrijven niet alleen belangrijk om proactief inzicht te hebben in wettelijke voorschriften en eisen zoals facturen en documenten, herkomst van goederen, brandveiligheid, enz., maar is vrijwillige naleving ook de basis voor een duurzame bedrijfsvoering. Bovendien wordt er in samenwerking met softwarebedrijven een technologisch ecosysteem ontwikkeld om bedrijven te ondersteunen.

Vanuit het perspectief van een consultant benadrukte mevrouw Nguyen Thi Cuc, voorzitter van de Vietnamese Vereniging van Belastingadviseurs, het belang van transparantie in kasstromen en bedrijfsmodellen.

De omzetting naar een bedrijfsentiteit biedt niet alleen toegang tot fiscale voordelen, maar vergroot ook de schaal, de toegang tot kredietkapitaal en maakt een meer systematische bedrijfsvoering mogelijk. Mevrouw Cúc erkende echter openlijk dat het huidige belastingbeleid nog steeds complex is, waardoor de belastingsector de procedures verder moet vereenvoudigen en de technologische infrastructuur moet verbeteren, met name in het kader van de implementatie van Decreet 70 en de digitale transformatie conform Resolutie 06.

De heer Le Nguyen, adjunct-hoofd van de afdeling Marktbeheer van de stad Hanoi - Foto: VGP/HT

Namens het marktbeheer verklaarde de heer Le Nguyen, adjunct-hoofd van de afdeling Marktbeheer van de stad Hanoi, dat de invoering van elektronische facturen niet alleen dient om aan de regelgeving te voldoen, maar bedrijven ook helpt om transparanter te worden.

De heer Le Nguyen benadrukte dat het handhaven van de rechtsstaat de basis vormt voor duurzame ontwikkeling en dat serieuze bedrijven toegang zullen hebben tot ondersteunend beleid en mogelijkheden om hun activiteiten uit te breiden. De Marktbeheersingsmacht beloofde tevens bedrijven te begeleiden bij de transformatie van hun bedrijfsmodellen en de naleving van nieuwe regelgeving.

De knelpunten die voortvloeien uit de praktijk en de oplossingen die worden geïmplementeerd.

Volgens de afgevaardigden is het huidige bedrijfsmodel binnen huishoudens in werkelijkheid zeer divers, variërend van ouderen die zich bezighouden met traditionele handel tot Generatie Z die online zaken doet. Volgens mevrouw Bui Thi Trang, directeur van de afdeling Accounting Services and Household Business ( MISA ), zorgt deze diversiteit voor aanzienlijke uitdagingen bij de implementatie van elektronische facturen. Veel huishoudens gebruiken nog steeds contant geld, houden handmatige administratie bij en slagen er niet in om privé- en zakelijke inkomsten gescheiden te houden. Tegelijkertijd zijn er, om gestandaardiseerde facturen te kunnen versturen, facturen nodig – iets waar veel huishoudens niet over beschikken.

In samenwerking met dit proces heeft MISA eenvoudige, kosteneffectieve en snelle oplossingen geïmplementeerd, die stapsgewijze ondersteuning bieden, van bedrijfsregistratie en belastingaangifte tot het gebruik van facturatiesoftware. Bovendien worden huishoudens in groepen verdeeld om de meest geschikte oplossingen toe te passen, waardoor effectievere ondersteuning mogelijk is.

Mevrouw Bui Thi Trang, directeur van de afdeling Accounting Services and Household Business (MISA) - Foto: VGP/HT

Mevrouw Nguyen Thi Minh Khue, adjunct-directeur van Sapo Technology Company, gaf eveneens aan dat veel huishoudens wel aan de regelgeving willen voldoen, maar moeite hebben om de relevante instanties te bereiken. Met name ouderen hebben vaak moeite met het gebruik van de software en hebben meer tijd nodig om ermee vertrouwd te raken. Sapo levert niet alleen software, maar fungeert ook als brug tussen bedrijven en de belastingdienst door middel van voordelige of gratis ondersteuningspakketten, waardoor gebruikers gemakkelijker toegang krijgen tot de benodigde diensten.

Luitenant-kolonel Le Van Manh, adjunct-directeur van Viettel Hanoi, zei dat de software die bedrijven helpt bij hun belastingaangifte is ontwikkeld op basis van vier kerncriteria: het moet te allen tijde haalbaar zijn, voor iedereen bruikbaar, overal bruikbaar en op elk apparaat te gebruiken. De "one-touch belastingaangifte"-oplossing stelt gebruikers in staat om de software eenvoudig via hun smartphone te bedienen, wat de transparantie vergroot en bijdraagt ​​aan de bestrijding van namaakproducten op de markt.

Volgens mevrouw Nguyen Thi Cuc, voorzitter van de Vietnamese Vereniging van Belastingadviseurs, moet er echter aandacht worden besteed aan ouderen – mensen die nog niet vertrouwd zijn met technologie. Regelgevende instanties moeten niet alleen het beleid hervormen, maar ook een gevoel van veiligheid creëren voor de bevolking. Tegelijkertijd benadrukte mevrouw Cuc dat er streng moet worden opgetreden tegen goederen van onbekende herkomst; daarentegen moet er flexibel worden omgegaan met gangbare huishoudelijke artikelen, ter ondersteuning van een verstandige consumptie.

De heer Le Ngoc Son – Vertegenwoordiger van het bestuur van de Dong Xuan-markt - Foto: VGP/HT

De heer Le Ngoc Son, vertegenwoordiger van het bestuur van de Dong Xuan-markt, vertelde dat ondernemers aanvankelijk negatief reageerden op de QR-code, maar dat na ondersteuning alle bedrijven op de markt deze nu gebruiken. Bij de invoering van het nieuwe belastingbeleid maakten sommige kleine ondernemers zich echter zorgen over het ontbreken van inkoopfacturen. Het bestuur stelde hen gerust, bood ondersteuning en gaf concrete richtlijnen om hen te helpen hun werkzaamheden met een gerust hart voort te zetten.

Wat betreft het belastingbeleid uitten veel ondernemers ook diverse zorgen. De Dong Xuan-markt is een groothandelmarkt met seizoensgebonden producten. Sommige artikelen worden aangeduid als "retourproducten" – wat betekent dat ze slechts één keer per jaar, en niet maandelijks, in de circulatie zijn – wat problemen oplevert bij de aangifte van inkomstenbelasting op korte termijn. De belastingdienst heeft echter flexibele richtlijnen gegeven, waardoor aangiften mogelijk zijn op basis van productcodes, prijzen en branchecodes, wat aansluit bij de unieke kenmerken van een traditionele markt.

"Als beheerder stellen we regelmatig statistieken samen over de activiteiten van de markt. Momenteel telt de Dong Xuan-markt ongeveer 2.100 vaste ondernemers," aldus de heer Le Ngoc Son.

Volgens de heer Nguyen Tien Minh telt Hanoi momenteel ongeveer 5.000 bedrijven met een omzet van meer dan 1 miljard VND. Dit zijn de bedrijven die volgens decreet 70 verplicht zijn om elektronische facturen uit te geven via hun kassasysteem.

Sinds begin juni 2025, toen decreet 70/2025/ND-CP van kracht werd, hebben zich 9.155 extra huishoudens aangemeld voor het gebruik van elektronische facturen die door kassasystemen worden gegenereerd. Hiervan zijn 4.379 huishoudens verplicht om ze te gebruiken, en 4.776 huishoudens hebben zich vrijwillig aangemeld na voorlichtingscampagnes – een verdrievoudiging ten opzichte van de periode begin 2023-2024.

Tijdens de implementatie ontstonden echter zorgen over mogelijke terugwerkende kracht bij de inning van belastingen, omdat de aangegeven inkomsten het eerder vastgestelde bedrag overschreden. De belastingdienst van Hanoi bevestigde dat er geen terugwerkende kracht zou worden toegepast, behalve in gevallen van uitzonderlijk hoge inkomsten. Huishoudens met onjuiste aangiften kunnen aanvullende informatie ontvangen; voor degenen die het vaste belastingtarief hanteren, zullen correcties worden doorgevoerd voor de resterende periode van het jaar als de inkomsten meer dan 50% van het aangegeven bedrag bedragen.

Om de problemen op te lossen, blijven de belastingautoriteiten in dialoog, voeren ze inspecties ter plaatse uit, bieden ze tot zes maanden gratis softwareondersteuning en werken ze samen met leveranciers om de factureringstools te vereenvoudigen en aan te passen aan de behoeften van elk huishouden.

Mevrouw Nguyen Thuy Duong – Hoofd van de afdeling Economie, Infrastructuur en Stedenbouw van de wijk Hai Ba Trung - Foto: VGP/HT

Volgens mevrouw Nguyen Thuy Duong, hoofd van de afdeling Economie, Infrastructuur en Stedenbouw van de wijk Hai Ba Trung, vormt de aanzienlijke daling van het aantal nieuwe bedrijfsregistraties dit jaar in de wijk een grote uitdaging, terwijl het aantal bedrijven dat verzoekt om de activiteiten te staken of te sluiten aanzienlijk is gestegen ten opzichte van vorig jaar.

Er bestaat een discrepantie tussen het aantal geregistreerde huishoudens en het aantal huishoudens dat daadwerkelijk belasting betaalt, wat het beheer bemoeilijkt.

Een van de belangrijkste redenen is dat kleine bedrijven de voordelen, pluspunten en transparantie van nieuwe bedrijfsmodellen, die gebruikmaken van technologie en voldoen aan de regelgeving, nog niet volledig erkennen. De overgang van traditionele naar meer professionele bedrijfsmodellen wordt bovendien belemmerd door weerstand tegen verandering, zorgen over de kosten en bureaucratische procedures.

De wijkfunctionarissen hebben buurtverenigingen opgedragen hun propaganda- en mobilisatie-inspanningen te intensiveren om een ​​correcte registratie te garanderen. Daarnaast werken ze samen met de belastingdienst om huishoudens die opzettelijk hun verplichtingen ontduiken te inspecteren en aan te pakken.

Tijdens het seminar gaven veel huishoudens, zoals de heer Bui Duy Ninh (Giang Vo) en mevrouw Nguyen Thi Thanh Nhan (Dong Xuan), aan dat ze het volledig eens zijn met het nieuwe beleid. Met duidelijke en transparante richtlijnen zijn ze klaar om over te stappen op duurzame bedrijfsontwikkeling.

Vanaf 1 juli 2025 bepaalt decreet 168/2025/ND-CP dat het bedrijfsregistratienummer tevens dienstdoet als fiscaal identificatienummer, dat registratieaanvragen online kunnen worden ingediend en dat veel verouderde voorwaarden zijn komen te vervallen. Met name de verwerkingstijd is verkort van 3 dagen naar 1 dag, waardoor de procedure gemakkelijker wordt.

In de eerste zes maanden van het jaar registreerde Hanoi 58.366 nieuwe ondernemersgezinnen, een stijging van 105% ten opzichte van dezelfde periode in 2024 – een teken van positieve ontwikkeling binnen de ondernemersgemeenschap.

Huy Thang

Zie ook

Bron: https://baochinhphu.vn/go-nut-that-cho-ho-kinh-doanh-minh-bach-hoa-de-phat-trien-dai-han-102250708171605741.htm