Basisfuncties van Excel om kantoorpersoneel te helpen met tellen en sommen berekenen

Basisfuncties in Excel, zoals Excel-berekeningen en statistische functies, zijn erg handig voor mensen die vaak met Excel-spreadsheets moeten werken, vooral op het gebied van boekhouding en personeelsadministratie.

Met behulp van Excel zullen we regelmatig met basisfuncties moeten werken. Deze helpen om gegevens sneller en gemakkelijker rechtstreeks in de spreadsheet te berekenen.

Excel biedt een groot aantal functies om gegevens te analyseren, controleren en berekenen door optimaal gebruik te maken van de functies in Excel. Ze zijn veel handiger dan expressies.

COUNT-functie

De functie AANTAL in Excel retourneert het aantal numerieke waarden. Numerieke waarden omvatten negatieve getallen, percentages, datums, tijden, breuken en formules die getallen retourneren. Lege cellen en tekstwaarden worden genegeerd.

Syntaxis: COUNT(waarde1, [waarde2], ...)

De syntaxis van de functie AANTAL heeft de volgende argumenten:

waarde1: (Vereist) Het eerste item, celverwijzing of bereik waarvan u de getallen wilt tellen.

waarde2, ...: (Optioneel) Maximaal 255 extra items, celverwijzingen of bereiken waarvan u de getallen wilt tellen.

Let op: argumenten kunnen veel verschillende gegevenstypen bevatten of ernaar verwijzen, maar alleen de index wordt meegeteld.

Als u logische waarden, tekst- of foutwaarden wilt tellen, gebruikt u de functie AANTALARG (AANTAL berekent het aantal cellen met numerieke waarden, terwijl AANTALARG het aantal cellen met niet-lege gegevens vindt).

Als u alleen getallen wilt tellen die aan bepaalde criteria voldoen, gebruikt u de functie AANTAL.ALS of AANTALLEN.ALS.

Als u bijvoorbeeld van cel B1 tot en met B10 wilt tellen, typt u =COUNT(B10:B10).

Als u cellen wilt optellen op basis van meerdere voorwaarden (bijvoorbeeld blauw en groen), gebruikt u de volgende SOMMEN.ALS-functie (het eerste argument is het op te tellen bereik in het spreadsheet).

Als u cellen wilt optellen op basis van een criterium (bijvoorbeeld groen), gebruikt u de functie SOM.ALS met drie argumenten (het laatste argument is het bereik dat moet worden opgeteld).

COUNTBLANK-functie om lege cellen te tellen

De functie AANTAL.LEGE.CELLEN valt onder de statistische functies van Excel. U gebruikt deze functie wanneer u lege cellen moet tellen.

Bij financiële analyses kan deze functie handig zijn om lege cellen binnen een bepaald bereik te markeren of te tellen.

De syntaxis van de functie is:

=COUNTBLANK(te tellen spreadsheetbereik)

Daarin:

Het te tellen bereik in het spreadsheet geeft het bereik van cellen aan waarin u lege cellen wilt tellen.

AANTAL.LEGE.CELLEN kan als werkbladfunctie worden ingevoerd als onderdeel van een formule in een cel van een werkblad.

U kunt desgewenst voorwaardelijke opmaak gebruiken om rijen met lege cellen te markeren met de functie AANTAL.LEGE.CELLEN. Selecteer het gewenste bereik en de geselecteerde voorwaardelijke opmaak en pas de functie AANTAL.LEGE.CELLEN() toe. Dit markeert vervolgens alle lege cellen in het gewenste bereik.

COUNTA-functie om niet-lege cellen te tellen

Met de functie AANTALARG kunt u het aantal cellen tellen dat inhoud bevat, zoals cijfers, letters of symbolen. Met andere woorden: u kunt de functie gebruiken om niet-lege cellen te tellen.

Syntaxis:

=COUNTA(te tellen spreadsheetbereik).

Met de functie AANTALARG worden cellen geteld die waarden bevatten, zoals getallen, tekst, logische operatoren, fouten en lege tekst (""). Lege cellen worden niet geteld met de functie AANTALARG.

De functie AANTALARG retourneert het aantal waarden in een lijst met opgegeven argumenten.

COUNTA accepteert meerdere argumenten in de vorm waarde1, waarde2, waarde3, enz. De argumenten kunnen afzonderlijke hardgecodeerde waarden, celverwijzingen of bereiken zijn, tot een totaal van 255 argumenten.

Alle waarden worden geteld, inclusief tekst, getallen, percentages, fouten, datums, tijden, breuken en formules die lege strings ("") retourneren of lege cellen worden genegeerd.

SOM-functie

Met de SOM-functie in Excel kunt u numerieke waarden in een celbereik optellen, gecategoriseerd als wiskundige en trigonometrische functies.

De functie wordt geopend door "=SUM" te typen, gevolgd door de waarden die moeten worden opgeteld. De waarden die aan de functie worden verstrekt, kunnen getallen, celverwijzingen of bereiken zijn.

De SOM-formule wordt automatisch bijgewerkt wanneer een gebruiker een waarde invoert of verwijdert. Ook wijzigingen in een bestaand cellenbereik worden meegenomen. Bovendien negeert de functie lege cellen en tekstwaarden.

U wilt bijvoorbeeld de getallen in cel A2 en B2 bij elkaar optellen en het resultaat weergeven in cel B3.

Om dit te doen, gaat u eenvoudigweg naar cel B3, typt u de zin "=SOM" en selecteert u de functie =SOM die zojuist in de pop-uplijst is verschenen.

Druk vervolgens op de Ctrl-toets terwijl u op de cellen A2 en B2 klikt en druk ten slotte op de Enter-toets.

De som van de twee getallen in cel A2 en B2 die u zojuist hebt geselecteerd, wordt direct weergegeven in cel B3.

Met de functie SOM kunt u de som van twee of meer cellen berekenen door eenvoudigweg de gewenste cellen in de inhoud van de functie te selecteren.

SOM.ALS-functie met voorwaarden

De SOM.ALS-functie telt cellen op die aan de gegeven criteria voldoen. De criteria kunnen gebaseerd zijn op datums, getallen en tekst. De functie ondersteunt logische operatoren zoals (>, , =) en ook jokertekens (*, ?).

De algemene formule voor de SOM.ALS-functie in Excel is:

=SOM.ALS(bereik, criteria, [sombereik])

Argumenten:

bereik: (verplicht argument) Dit is het cellenbereik waarop u de criteria wilt toepassen.

criteria: (verplicht argument) Dit is het criterium dat wordt gebruikt om te bepalen welke cellen moeten worden toegevoegd.

Het criteria-argument kan zijn: een numerieke waarde (kan een geheel getal, decimaal, datum, tijd of logische waarde zijn), een tekstreeks, een expressie

sum_range: (optioneel argument) Dit is een matrix met numerieke waarden (of cellen met numerieke waarden) die bij elkaar worden opgeteld als de overeenkomstige bereikinvoer voldoet aan de opgegeven criteria.

Als het argument [sum_range] wordt weggelaten, worden de waarden uit het argument range opgeteld.

Als u bijvoorbeeld cellen wilt optellen op basis van een voorwaarde (bijvoorbeeld groter dan 9), gebruikt u de volgende SOM.ALS-functie (twee argumenten).

GEMIDDELDE functie

De functie =GEMIDDELDE doet precies wat de naam suggereert: het retourneren van de gemiddelde waarde van de geselecteerde getallen. Om het gemiddelde te berekenen, telt Excel alle numerieke waarden op en deelt deze door het aantal numerieke waarden.

De functie GEMIDDELDE kan maximaal 255 afzonderlijke argumenten verwerken, waaronder getallen, celverwijzingen, bereiken, matrices en constanten.

De syntaxis van de functie GEMIDDELDE is:

= GEMIDDELDE (getal1, [getal2],...)

Daarin:

number1 : Een getal of celverwijzing die verwijst naar numerieke waarden.

number2: (Optioneel) Een getal of celverwijzing die verwijst naar numerieke waarden.

De functie GEMIDDELDE negeert logische waarden en getallen die als tekst zijn ingevoerd. Als u deze waarden in het gemiddelde wilt opnemen, raadpleeg dan de functie GEMIDDELDEA.

Als de waarden voor GEMIDDELDE fouten bevatten, retourneert GEMIDDELDE een fout. U kunt de functie AGGREGATE gebruiken om fouten te negeren.

Als u bijvoorbeeld de gemiddelde waarde van cel A10 tot en met cel J10 wilt berekenen, typt u =GEMIDDELDE(A10:J10) en drukt u op Enter. Het resultaat in cel K10 is de gemiddelde waarde tussen cel A10 en J10.

De functie GEMIDDELDE berekent het gemiddelde van de getallen die als argumenten zijn opgegeven.

U kunt er ook voor kiezen om de muisaanwijzer te gebruiken om het gegevensgebied te slepen en neer te zetten en te selecteren, of u kunt tegelijkertijd de Ctrl-toets ingedrukt houden en vervolgens op elke cel afzonderlijk klikken als de cellen niet aan elkaar grenzen.

Houd er echter rekening mee dat de nulwaarde (0) in C5 wel in het gemiddelde is opgenomen, aangezien dit een geldige numerieke waarde is. Om nulwaarden uit te sluiten, gebruikt u AVERAGEIF of AVERAGEIFS.

MIN, MAX-functies

Om de laagste waarde (kleinste getal) in een reeks waarden te vinden, gebruikt u de functie MIN.

De syntaxis van de functie MIN bevat de volgende argumenten:

nummer 1: vereist

nummer2 tot nummer255: optioneel

Voor elk argument kunt u een nummer, naam, matrix of werkbladverwijzing invoeren waar het nummer is opgeslagen.

Als het argument een referentie of een array is, worden lege cellen, logische waarden (waar of onwaar) of tekstwaarden genegeerd bij het berekenen van de minimumwaarde.

Als het bereik geen numerieke waarden bevat, retourneert de MIN-formule nul.

Als u het kleinste getal in een gegevensbereik wilt vinden, kunt u de functie =MIN gebruiken. Typ gewoon de zin =MIN(D3:J13) en Excel retourneert het kleinste getal in dat bereik.

In tegenstelling tot de zojuist genoemde functie =MIN, retourneert de functie =MAX het getal met de grootste waarde in het vereiste bereik.

De syntaxis van deze functie is vergelijkbaar met die van de functie =MIN, inclusief het eerste celadres en de laatste cel. De syntaxis van de Excel-functie MAX bevat de volgende argumenten:

nummer 1: vereist

nummer2 tot nummer255: optioneel

Voor elk argument kunt u een nummer, naam, matrix of werkbladverwijzing invoeren waar het nummer is opgeslagen.

Als het argument een referentie of een matrix is, worden lege cellen, logische waarden of tekst genegeerd bij het berekenen van de maximumwaarde.

Als het bereik geen numerieke waarden bevat, is het resultaat van de MAX-formule 0.

In Excel 2019 of Excel voor Office 365 kunt u de functies MINI.ALS.VOORWAARDEN en MAX.ALS.VOORWAARDEN gebruiken om de minimum- of maximumwaarde te vinden op basis van een of meer criteria. In eerdere versies van Excel zijn de functies MINI.ALS.VOORWAARDEN en MAX.ALS.VOORWAARDEN niet beschikbaar.

Vu Huyen (synthese)

Bruikbaar
Emotie
Creatief
Uniek

Bron: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html