Universiteitsraad: Wie komt erin, wie gaat eruit?

De universiteitsraad van de Universiteit voor Geneeskunde en Farmacie in Ho Chi Minh-stad heeft leden van buiten de universiteit die een actieve en effectieve bijdrage leveren. - Foto: YDS

In werkelijkheid spelen veel externe leden een verwaarloosbare rol in universiteitsraden en dragen ze weinig bij aan de instelling. Velen beweren dat er specifieke criteria nodig zijn voor raadsleden.

Universiteitsraden in veel landen hebben talrijke leden van buiten de universiteit, meestal alumni die zeer succesvol zijn in hun carrière (eigenaren van grote bedrijven, gerenommeerde experts, enz.).

Daarom hebben ze allemaal een belangrijke bijdrage geleverd aan de school, zowel financieel als academisch.

Associate Professor Dr. Vu Duc Lung

De capaciteit van het bedrijf is beperkt.

Volgens universitair hoofddocent dr. Vu Van Nhiem, voorzitter van de universiteitsraad van de Rechtenfaculteit van Ho Chi Minh-stad, bepaalt de huidige Wet op het Hoger Onderwijs dat de universiteitsraad van een openbare universiteit een bestuurslichaam is dat de vertegenwoordigende rechten uitoefent van de eigenaar en aanverwante belanghebbenden.

Externe leden treden toe tot het schoolbestuur met als doel een verbinding te leggen tussen onderwijs en praktijk, en het onderwijs te koppelen aan maatschappelijke behoeften.

In werkelijkheid zijn er echter, naast enkele leden van buiten de school die hun rol effectief vervullen, nog steeds heel wat leden van buiten de school die zich maar halfslachtig inzetten of zelfs geen tijd kunnen vrijmaken om de vergaderingen van de schoolraad bij te wonen.

"De oorzaak van dit probleem kan worden toegeschreven aan het feit dat de meeste leden van buiten de school mensen zijn met hoge posities in de maatschappij, en dat hun werkschema's altijd vol en erg druk zijn."

"Het coördinatiemechanisme tussen de schoolraad en externe leden heeft onvoldoende aandacht gekregen. Er ontbreken bindende regels (en zelfs een basis voor dergelijke regels) bij het uitnodigen van externe leden om deel te nemen aan schoolactiviteiten. Aan de andere kant verschillen het beleid en de voordelen voor externe leden sterk per instelling. Het schoolraadmechanisme is nog nieuw, dus instellingen evalueren, samenvatten en leren gaandeweg van hun ervaringen," legde de heer Nhiem uit.

Associate Professor Vu Duc Lung, voorzitter van de faculteitsraad van de Universiteit voor Informatietechnologie (Vietnam National University Ho Chi Minh City), is eveneens van mening dat, omdat het mechanisme van de faculteitsraad nieuw is en nog niet gestandaardiseerd, de selectie van leden van buiten de universiteit nog niet naar tevredenheid verloopt.

De leiding van de Nationale Universiteit van Vietnam in Ho Chi Minh-stad had eerder al verzocht om onderzoek naar specifieke criteria voor externe leden. Dit is echter nog niet uitgevoerd.

Associate Professor dr. Nguyen Kim Hong, een expert op het gebied van hoger onderwijs, merkte op: "De vele leden van de schoolbesturen van diverse universiteiten in Ho Chi Minh-stad die onlangs zijn ontslagen, waren allemaal personen die hun respectievelijke instellingen niet echt vertegenwoordigden."

De verantwoordelijkheid voor het feit dat leden van de schoolraad zich schuldig hebben gemaakt aan frauduleus gedrag, of zelfs de wet hebben overtreden, ligt zowel bij de raad als bij de school. In dit geval is een grondig onderzoek binnen de schoolraad noodzakelijk met betrekking tot de benoeming van een extern lid.

"Om de structuur compleet te maken" (?!)

Volgens de huidige regelgeving zal de universiteitsraad enkele leden tellen die niet aan de universiteit verbonden zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld personen met aanzien in de maatschappij zijn, personen met aanzien in hun vakgebied gerelateerd aan de opleiding die de universiteit verzorgt, alumni, enzovoort.

"Deze regeling is geldig als er goede mensen worden geselecteerd die actief deelnemen aan activiteiten en zich strikt houden aan de regels van het schoolbestuur. Het vaststellen van criteria voor leden van het schoolbestuur is erg belangrijk."

"Daarnaast zijn er specifieke regels nodig voor leden van de schoolraad. Zo zou de schoolraad bijvoorbeeld maar een paar keer per jaar moeten vergaderen om kernkwesties en de strategie van de school te bespreken, zodat leden niet afwezig mogen zijn. Voor leden die afwezig zijn, moet worden overwogen of hun positie in de schoolraad nog wel gepast is," stelde de heer Hong voor.

Ondertussen erkende onderwijsdeskundige dr. Hoang Ngoc Vinh openlijk dat sommige leden van buiten de universiteit in de universiteitsraad worden opgenomen, enkel om aan de vereiste samenstelling te voldoen, maar dat zij weinig begrip hebben van de academische omgeving en de organisatiecultuur van de universiteit. Daardoor zijn hun taken als externe leden, zoals toezicht houden, ondersteuning bieden, samenwerking bevorderen en bijdragen aan de planning, niet zo effectief.

"Vertegenwoordigers van organisaties, bedrijven, gemeenschappen of de overheid moeten expertise en een visie hebben die aansluiten bij de doelen en strategieën van de school, iets wat veel scholen vaak over het hoofd zien. De selectie van externe leden moet gebaseerd zijn op duidelijke criteria zoals leiderschapskwaliteiten, managementervaring, kennis van het onderwijs of de mogelijkheid tot samenwerking met de school. Externe leden die te druk zijn of beperkte mogelijkheden hebben, zouden niet als schoolbestuurslid moeten worden aangenomen," aldus de heer Vinh.

Universitair hoofddocent dr. Vu Duc Lung - Voorzitter van de Universiteitsraad van de Universiteit voor Informatietechnologie (Vietnam National University Ho Chi Minh City) spreekt tijdens de 13e zitting (1e termijn), 2020-2025 van de Universiteitsraad - Foto: NHU Y

Associate Professor Dr. Do Van Dung, voormalig rector van de Ho Chi Minh City University of Technology and Education, zei ook dat de meeste leden van buiten de universiteit het te druk hebben met hun eigen werk en daardoor de reguliere vergaderingen missen.

Weinig mensen hebben diepgaande kennis van het hoger onderwijs, waardoor ze zelden input leveren over het werk van de school. Hoewel er regels zijn die bepalen dat externe leden worden gekozen door de afgevaardigdenconferentie van de universiteit, selecteert de schoolleiding in de nominatiefase externe leden die bekend zijn met de raad van bestuur om een ​​meerderheid van de stemmen te garanderen bij de personeelsselectie.

"De eis van 30% baart momenteel veel schoolbestuursvergaderingen zorgen, omdat men vreest dat er niet genoeg leden aanwezig zullen zijn."

"Er moeten duidelijke regels komen die een aanwezigheid van minimaal 80% bij vergaderingen vereisen, waarbij het aantal externe leden wordt teruggebracht tot 20%. Externe leden moeten ervaring en kennis hebben van hoger onderwijs, dus gerenommeerde experts op het gebied van onderwijsmanagement zouden als externe leden moeten worden opgenomen," suggereerde de heer Dung.

Wie moeten we kiezen?

Volgens professor Tran Diep Tuan, voorzitter van de universiteitsraad van de Universiteit voor Geneeskunde en Farmacie in Ho Chi Minh-stad, is de aanwezigheid van externe leden in de universiteitsraad een zeer belangrijk onderdeel. Universiteitsraden in andere landen hebben een aanzienlijk aantal externe leden, waaronder politici , zakenmensen, advocaten en zelfs vertegenwoordigers van het publiek, om de rechten van studenten te beschermen.

Dit zijn mensen met aanzien en invloed in de samenleving. Als de juiste mensen worden gekozen, zullen ze actief deelnemen en een belangrijke bijdrage leveren aan de school als leden van het schoolbestuur. Omgekeerd, als de verkeerde mensen worden gekozen voor het schoolbestuur, zullen hun namen er wel op staan, maar zullen ze niets bijdragen en mogelijk zelfs een negatieve invloed hebben op de werking van het bestuur.

"Ik ben van mening dat de studentenraad leden van buiten de universiteit nodig heeft. De precieze samenstelling wordt door elke universiteit bepaald. De Universiteit voor Geneeskunde en Farmacie in Ho Chi Minh-stad heeft bepaald dat de studentenraad divers moet zijn en dat de leden respectabele en invloedrijke figuren in de samenleving moeten zijn. De leden van buiten de universiteit in onze studentenraad hebben dan ook allemaal een zeer goede bijdrage geleverd," aldus de heer Tuan.

Bron: https://tuoitre.vn/hoi-dong-truong-dai-hoc-ai-vao-ai-ra-20241010085904588.htm