Universiteitsraad: wie doet mee en wie niet?

De Universiteitsraad van de Ho Chi Minhstad Universiteit voor Geneeskunde en Farmacie heeft leden buiten de faculteit die een actieve en effectieve bijdrage leveren - Foto: YDS

In werkelijkheid hebben veel niet-universitaire leden een vage rol in de universiteitsraad en dragen ze nauwelijks bij aan de faculteit. Veel meningen zijn er voorstander van dat er specifieke criteria zouden moeten zijn voor universiteitsraadsleden.

In veel landen hebben universiteitsraden veel leden van buiten de faculteit. De meesten van hen zijn alumni en hebben een zeer succesvolle carrière (eigenaren van grote bedrijven, vooraanstaande experts...).

Daarom leveren ze allemaal een grote bijdrage aan de school, zowel financieel als academisch.

Universitair hoofddocent, Dr. Vu Duc Lung

Werken in stilstand

Volgens universitair hoofddocent dr. Vu Van Nhiem, voorzitter van de raad van bestuur van de rechtenuniversiteit van Ho Chi Minh City, bepaalt de huidige wet op het hoger onderwijs dat het bestuur van een openbare universiteit een administratieve organisatie is die de vertegenwoordigende rechten van de eigenaar en daaraan gerelateerde partijen uitoefent.

Ook niet-schoolleden sluiten zich aan bij het schoolbestuur om de verbinding tussen opleiding en praktijk te waarborgen en de opleiding te koppelen aan de maatschappelijke behoeften.

In werkelijkheid zijn er echter, naast de leden buiten de school die hun standpunten en rollen promoten, nog steeds veel leden buiten de school die helemaal niet actief zijn en zelfs geen tijd kunnen vrijmaken om de vergaderingen van de schoolraad bij te wonen.

"De reden voor dit probleem kan worden toegeschreven aan het feit dat de meeste leden buiten de school mensen zijn met hoge posities in de maatschappij. Hun werkschema's zijn altijd druk en vol.

Het coördinatiemechanisme tussen het schoolbestuur en niet-schoolleden heeft niet de nodige aandacht gekregen. Er is een gebrek aan regelgeving over bindende verantwoordelijkheden (en ook een gebrek aan basis voor regelgeving) bij het uitnodigen van schoolleden om deel te nemen aan schoolactiviteiten. Aan de andere kant zijn het beleid en de voordelen voor niet-schoolleden van de instellingen ook sterk verschillend. Het schoolbestuursmechanisme is nog nieuw, dus de instellingen moeten de ervaringen evalueren, samenvatten en ervan leren," legde de heer Nhiem uit.

Universitair hoofddocent dr. Vu Duc Lung, voorzitter van de Universitaire Raad voor Informatietechnologie (Nationale Universiteit van Ho Chi Minhstad), zei ook dat de selectie van leden buiten de school niet stabiel is omdat het nieuwe mechanisme van de schoolraad niet is gestandaardiseerd.

De leiders van de Nationale Universiteit van Ho Chi Minhstad hebben ooit om onderzoek gevraagd om specifieke criteria te ontwikkelen voor leden buiten de school. Tot op heden is dit echter nog niet uitgevoerd.

Universitair hoofddocent dr. Nguyen Kim Hong, expert op het gebied van universitair onderwijs, merkte het volgende op: "Een aantal bestuursleden van veel universiteiten in Ho Chi Minhstad die onlangs zijn ontslagen, waren mensen die de school niet echt vertegenwoordigden.

Als een schoolbestuurslid fraude heeft gepleegd of zelfs de wet heeft overtreden, is dat de verantwoordelijkheid van zowel het bestuur als de school. In dat geval moet het schoolbestuur de nominaties van leden van buiten de school serieus beoordelen.

"Voor voldoende structuur" (?!)

Volgens de huidige wet zal de universiteitsraad ook leden hebben die van buiten de faculteit komen. Dit zijn mensen met aanzien in de maatschappij, aanzien in het vakgebied dat de faculteit opleidt; alumni...

"Deze regeling is correct als we goede mensen kiezen die actief deelnemen aan de activiteiten en de regels van het schoolbestuur strikt naleven. Het opstellen van criteria voor schoolbestuursleden is erg belangrijk.

Daarnaast zouden er specifieke regels moeten komen voor schoolbestuursleden. Zo komt het schoolbestuur slechts een paar keer per jaar bijeen om de kernpunten en strategieën van de school te bespreken, dus leden kunnen niet afwezig zijn. Voor leden die afwezig zijn bij vergaderingen, is het noodzakelijk om te heroverwegen of ze wel of niet in het schoolbestuur willen blijven," suggereerde de heer Hong.

Ondertussen erkende Dr. Hoang Ngoc Vinh, een onderwijsdeskundige, openhartig dat er nog steeds een aantal niet-schoolse leden in het schoolbestuur zitten die de samenstelling moeten voltooien, maar die weinig kennis hebben van de academische omgeving en organisatiecultuur van de universiteit. De uitvoering van de taken van niet-schoolse leden, zoals toezicht, ondersteuning, bevordering van samenwerking en bijdrage aan de planning, verloopt daarom niet goed.

"Vertegenwoordigers van organisaties, bedrijven, gemeenschappen of overheden moeten expertise en een visie hebben die aansluiten bij de doelen en strategieën van de school, iets wat veel scholen vaak over het hoofd zien. De selectie van niet-schoolleden moet gebaseerd zijn op duidelijke criteria zoals leiderschapskwaliteiten, managementervaring, onderwijskennis of mogelijke samenwerking met de school. Niet-schoolleden die het te druk hebben of een beperkte capaciteit hebben, mogen niet worden geaccepteerd als schoolbestuurslid", aldus de heer Vinh.

Universitair hoofddocent, Dr. Vu Duc Lung - Voorzitter van de Universiteitsraad van de Universiteit voor Informatietechnologie (Ho Chi Minh City National University) sprak tijdens de 13e vergadering (semester 1), semester 2020 - 2025 van de Universiteitsraad - Foto: NHU Y

Universitair hoofddocent Dr. Do Van Dung, voormalig directeur van de Ho Chi Minh City University of Technical Education, zei ook dat de meeste leden buiten de school druk bezig zijn met hun eigen werk en vaak afwezig zijn bij vergaderingen.

Er zijn weinig mensen met een diepgaande kennis van het universitair onderwijs, waardoor ze zelden hun mening geven over het werk van de school. Hoewel er een regel is dat niet-schoolleden worden gekozen door de vertegenwoordigende vergadering van de universiteit, hebben de schoolleiders in de introductiefase vooraf niet-schoolleden geselecteerd die bekend zijn met de raad van bestuur en die een meerderheidsstem hebben bij de personeelsselectie.

"Op dit moment zijn veel schoolbestuursvergaderingen nerveus vanwege het 30%-niveau. Men vreest namelijk dat er niet voldoende leden aanwezig zullen zijn.

Er zouden duidelijke regels moeten komen voor de aanwezigheid van ten minste 80% van de conferentie; verminder het aantal niet-schoolleden tot 20%. Niet-schoolleden moeten ervaring en kennis hebben in het hoger onderwijs, dus is het noodzakelijk om bekende experts in onderwijsmanagement op te nemen in de niet-schoolleden," suggereerde de heer Dung.

Wie moet ik kiezen?

Volgens prof. dr. Tran Diep Tuan, voorzitter van de universiteitsraad van de Universiteit voor Geneeskunde en Farmacie in Ho Chi Minhstad, vormen de buitenstaanders van de universiteitsraad een zeer belangrijke schakel. De universiteitsraden van universiteiten in andere landen hebben een groot aantal buitenstaanders, waaronder politici , zakenlieden, advocaten en zelfs volksvertegenwoordigers, die de rechten van studenten beschermen.

Dit zijn mensen met aanzien en invloed in de maatschappij. Als de juiste persoon wordt gekozen, zal hij of zij actief deelnemen en veel bijdragen aan de school als lid van de schoolraad. Als daarentegen de verkeerde persoon voor de schoolraad wordt gekozen, zal die persoon alleen een naam hebben, maar niets bijdragen en mogelijk zelfs invloed hebben op de activiteiten van de schoolraad.

"Ik vind dat de schoolraad leden van buiten de school moet hebben. De specifieke samenstelling wordt door elke school bepaald. De Ho Chi Minh City University of Medicine and Pharmacy bepaalt dat de schoolraad divers moet zijn en dat de leden prestigieuze en invloedrijke mensen in de samenleving moeten zijn. Sterker nog, de niet-schoolse leden van onze schoolraad hebben allemaal een zeer waardevolle bijdrage geleverd", aldus de heer Tuan.

Bron: https://tuoitre.vn/hoi-dong-truong-dai-hoc-ai-vao-ai-ra-20241010085904588.htm