Richtlijnen voor de implementatie van decentralisatie op het gebied van diplomatieke functies en niveaus

(Chinhphu.vn) - Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft circulaire nr. 10/2025/TT-BNG uitgegeven, waarin de implementatie van de artikelen 13 en 14 van decreet nr. 134/2025/ND-CP van 12 juni 2025 van de regering inzake decentralisatie en delegatie op het gebied van buitenlandse zaken wordt beschreven en begeleid. Deze circulaire treedt in werking op 1 juli 2025.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken begeleidt de procedures voor de uitvoering van de bevoegdheid om een ​​Adviesraad voor diplomatieke rangen en niveaus op te richten en certificaten voor diplomatieke rangen en niveaus af te geven.

Meer specifiek, In deze circulaire worden de uitvoering beschreven van de bevoegdheid om de Adviesraad voor diplomatieke rangen en niveaus vast te stellen en hun functies, taken, bevoegdheden, organisatiestructuur en werkreglementen voor te schrijven; de bevoegdheid om de vorm van het certificaat en de procedures voor het verlenen van certificaten voor diplomatieke rangen en niveaus voor te schrijven, zoals voorgeschreven in de artikelen 13 en 14 van Besluit nr. 134/2025/ND-CP van 12 juni 2025 van de regering tot regeling van decentralisatie en delegatie op het gebied van buitenlandse zaken.

Deze circulaire is van toepassing op centrale overheidsinstanties, organisaties en personen die actief zijn op het gebied van buitenlandse zaken.

De minister van Buitenlandse Zaken besloot een Adviesraad voor diplomatieke rangen en niveaus op te richten.

Circulaire nr. 10/2025/TT-BNG luidt als volgt: De directeur van het Departement van Organisatie en Personeel legt jaarlijks aan de Minister van Buitenlandse Zaken een besluit voor om een ​​Adviesraad voor diplomatieke rangen en niveaus op te richten (hierna te noemen de Raad).

De Raad heeft als taak onderzoek te doen, de minister van Buitenlandse Zaken te adviseren en bij te staan ​​bij het nemen van beslissingen over de toekenning, bevordering, degradatie en intrekking van diplomatieke rangen.

De Raad heeft de taak en de bevoegdheid om voorstellen voor het toekennen, bevorderen, degraderen en ontmantelen van diplomatieke rangen te overwegen en daarover een oordeel te vellen. Tevens adviseert de Raad de Minister van Buitenlandse Zaken om deze voorstellen te overwegen en een besluit te nemen, of om de bevoegde autoriteiten aan te bevelen deze voorstellen te overwegen en een besluit te nemen.

Over de organisatie van de Raad, Circulaire regelgeving De Raad bestaat uit de volgende leden: De voorzitter van de Raad is de plaatsvervangend minister van Buitenlandse Zaken. De vicevoorzitter van de Raad is de directeur van de afdeling Organisatie en Personeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Andere leden van de Raad zijn onder meer de adjunct-secretaris van het Partijcomité van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, de hoofden van de administratieve eenheden onder het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de directeur van de Diplomatieke Academie.

De circulaire bepaalt tevens de werkwijze van de Raad , met name: De Raad functioneert volgens de beginselen van centralisatie en democratie. De voorzitter van de Raad is verantwoording verschuldigd aan de minister van Buitenlandse Zaken voor de uitvoering van de hem toegewezen taken; organiseert de uitvoering van de taken van de Raad; geeft leiding aan en wijst taken toe aan de leden van de Raad; roept de vergaderingen van de Raad bijeen, leidt ze en sluit ze af.

Raadsleden werken parttime, zijn verantwoordelijk voor hun volledige deelname aan de activiteiten van de Raad en zijn persoonlijk verantwoording verschuldigd aan de voorzitter van de Raad voor de hun toegewezen taken.

De Raad vergadert wanneer ten minste 70% van het totale aantal leden aanwezig is. Leden die door overmacht niet aanwezig kunnen zijn, mogen bij verstek stemmen en hun plaatsvervanger afvaardigen om de Raad te vertegenwoordigen en hun standpunten te presenteren. De voorzitter van de Raad zit de vergadering voor of machtigt de vicevoorzitter van de Raad om de vergadering te leiden.

Over verzoeken tot toekenning, bevordering, degradatie of ontneming van de rang van ambassadeur zal de Raad zich bij geheime stemming uitspreken. De voorzitter van de Raad beslist op basis van het meerderheidsprincipe (meer dan 75% van de stemmen).

Over verzoeken tot toekenning, bevordering, degradatie en intrekking van de titel van attaché tot consul dient de Raad schriftelijk advies uit te brengen. De voorzitter van de Raad beslist op basis van het meerderheidsbeginsel (meer dan 75% van de stemmen).

Uitgifte van rang- en diplomatieke rangcertificaten binnen 30 dagen

In circulaire nr. 10/2025/TT-BNG worden de bevoegdheid, de volgorde, de procedures en de dossiers voor het verlenen van certificaten van diplomatieke rangen en niveaus specifiek vastgelegd:

In geval van toekenning van een diplomatieke rang of titel dient de betrokkene één set documenten in te dienen, waaronder: één aanvraag voor een certificaat volgens het formulier in Bijlage 2 bij deze circulaire, één kopie van het besluit tot toekenning van een diplomatieke rang, bij de afdeling Organisatie en Personeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De afdeling Organisatie en Personeel beoordeelt de documenten en dient deze binnen 30 dagen na ontvangst in bij de minister voor afgifte van een certificaat.

In geval van een verzoek om toekenning van een diplomatieke rang, dient de betrokkene één set documenten in te dienen, waaronder: één aanvraag voor een certificaat volgens het formulier in Bijlage 2 bij deze circulaire. De documenten worden samen met de aanvraag voor toekenning van een diplomatieke rang ingediend. De afdeling Organisatie en Personeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken dient binnen 30 dagen na de datum van inwerkingtreding van het besluit tot toekenning van een diplomatieke rang een certificaat in bij de minister.

Het aantal uitgegeven certificaten bedraagt ​​01 origineel.

De circulaire stelt ook: Indien een persoon zijn/haar diplomatieke rang wordt ontnomen of gedegradeerd, zal de minister van Buitenlandse Zaken een document afgeven waarin het certificaat wordt ingetrokken en dit toesturen aan de persoon aan wie het certificaat is toegekend. Het certificaat vervalt vanaf de datum waarop de bevoegde autoriteit het intrekkingsdocument afgeeft.

De persoon aan wie het certificaat is toegekend, moet het afgegeven certificaat binnen 30 dagen indienen bij de afdeling Organisatie en Personeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Sneeuwbrief

Bron: https://baochinhphu.vn/huong-dan-thuc-hien-phan-quyen-trong-linh-vuc-ham-cap-ngoai-giao-102250714103124299.htm