'Traag' digitaliseren van bibliotheekdocumenten

De leeszaal van de Provinciale Bibliotheek trekt veel jongeren die er boeken lezen en lesmateriaal opzoeken.

In 2021 publiceerde het Provinciaal Volkscomité een plan om het "Digitale transformatieprogramma voor de bibliotheeksector tegen 2025, met een visie tot 2030" uit te voeren. Het plan had een specifiek doel: 60 tot 80% van de waardevolle documenten en onderzoekswerken worden gedigitaliseerd. Tot nu toe, na bijna 5 jaar van uitvoering, is dit aantal echter nog steeds bescheiden.

Dhr. Nguyen Giang Nam van de afdeling Algemene Administratie (Bibliotheek van Ha Tinh ) gebruikt al geruime tijd, elke werkdag, ijverig de scanner om documenten over te zetten naar het digitale systeem. Tot nu toe is de enige machine voor digitalisering echter niet meer effectief. Dhr. Nguyen Giang Nam zei: "In de afgelopen twee jaar moest de digitalisering tijdelijk worden stopgezet, waardoor veel documenten "inactief" bleven."

De heer Nguyen Giang Nam (blauw shirt) en zijn collega's bespreken documenten die via digitalisering in het archiefsysteem zijn opgenomen.

Voor e-books koopt de Provinciale Bibliotheek van Ha Tinh momenteel gebruiksrechten voor 2.600 documenten van documentleverancier sachweb.vn. De elektronische documenten worden jaarlijks vernieuwd en worden breed gedeeld met alle lezers. Wat betreft interne documenten heeft de Provinciale Bibliotheek van Ha Tinh tot nu toe slechts 615 documenten gedigitaliseerd met in totaal 73.994 pagina's, waaronder: 380 geografische vermeldingen met 43.524 pagina's aan gedigitaliseerde documenten, 66 Franse documenten met 5.017 pagina's aan gedigitaliseerde Han Nom-documenten en volledige tekstgidsen. De bibliotheek beschikt ook over ongeveer 3.000 documenten van de in totaal meer dan 118.000 bestaande gedrukte documenten, waarvan ongeveer 450.000 pagina's gedigitaliseerd moeten worden.

Oude documenten worden bewaard in de bibliotheek van Ha Tinh

Het is de moeite waard om te vermelden dat er momenteel voor gedigitaliseerde documenten alleen volledige bibliografische gegevens beschikbaar zijn om in de behoeften van lezers te voorzien via de service van tailieu.vn. Andere documenten kunnen niet op internet worden geplaatst om lezers te bedienen volgens de vereisten van de geest van digitalisering.

Mevrouw Phan Thi Thuy, hoofd administratie van de afdeling Algemene Zaken (Bibliotheek van Ha Tinh), die direct toezicht houdt op en leiding geeft aan de digitalisering, zei: "Voor gedigitaliseerde documenten beschikt de bibliotheek momenteel niet over professionele apparatuur, maar wordt alles handmatig gedaan. Handmatige digitalisering stopt alleen bij de opslag; er is geen apparatuur om het op het netwerk te verwerken."

Er bestaan nog steeds veel waardevolle en zeldzame documenten over Ha Tinh die niet gedigitaliseerd zijn voor de lezers.

Dit heeft ook direct invloed gehad op de toegang tot informatie van degenen die regelmatig documenten uit de bibliotheek van Ha Tinh gebruiken voor onderzoeksdoeleinden. Volgens Dr. Nguyen Tung Linh, vicevoorzitter van de Provinciale Literatuur- en Kunstvereniging, die regelmatig documenten gebruikt die zijn opgeslagen in de bibliotheek van Ha Tinh, helpt de tijdige digitalisering van documenten, met name oude en zeldzame documenten over Ha Tinh, niet alleen binnenlandse en buitenlandse lezers toegang te krijgen tot veel zeldzame en waardevolle informatie over Ha Tinh, maar draagt het ook bij aan een betere promotie van de regio.

Na vijf jaar van uitvoering van het overheidsprogramma "Programma voor digitale transformatie van de bibliotheeksector tot 2025, met een visie tot 2030" en bijna tien maanden van uitvoering van Resolutie 57-NQ/TW over doorbraken in wetenschappelijke en technologische ontwikkeling, innovatie en nationale digitale transformatie, verloopt de digitale transformatie in het algemeen en de digitalisering van bibliotheken in het bijzonder nog steeds traag en vertraagd om vele redenen.

De heer Mai Quoc Quyen, directeur van de provinciale bibliotheek van Ha Tinh, gaf aan dat de digitalisering van bibliotheken nog steeds met veel problemen kampt. Om echter te voldoen aan de eisen van de digitalisering van bibliotheken in het bijzonder en de digitale transformatie van de bibliotheeksector in het algemeen, heeft de eenheid sinds 2024 een "Technisch en economisch rapport over digitale transformatie in de bibliotheeksector, een uitgebreide toepassing voor digitale transformatie in het beheer en de exploitatie van de provinciale bibliotheek van Ha Tinh" opgesteld. Dit rapport zal ter overweging worden voorgelegd aan de bevoegde autoriteiten. Hopelijk zullen digitale transformatie en digitalisering van bibliotheken in de komende tijd blijvende aandacht en ondersteuning krijgen voor een betere implementatie.

Reactie (0)