Accountants, personeelsfunctionarissen en werknemers moeten dit weten.

Als een werknemer 14 of meer dagen onbetaald verlof per maand opneemt, is hij dan verplicht om sociale premies, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering af te dragen? Moet hij een vermindering van het aantal werknemers melden? - Lezer Thuy Anh

Enkele zaken om te weten wanneer werknemers 14 dagen of langer verlof opnemen. (Bron: internet)

Moeten werknemers die 14 dagen of langer afwezig zijn van hun werk, premies voor de sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering betalen?

Op basis van de bepalingen van clausules 4, 5 en 6 van artikel 42 van Besluit 595/QD-BHXH van 14 april 2017 geldt het volgende voor werknemers die 14 dagen of langer verlof opnemen:

- Casus 1: Als een werknemer 14 werkdagen of langer per maand afwezig is en zijn salaris blijft ontvangen van de werkgever, moeten zowel de werknemer als de werkgever de wettelijk voorgeschreven sociale premies en ziektekostenverzekeringspremies betalen.

- Geval 2: Als een werknemer in een maand 14 werkdagen of meer ziek is, zijn noch de werknemer noch de werkgever verplicht sociale premies of ziektekostenverzekering af te dragen; de werknemer behoudt echter wel recht op ziektekostenverzekering.

- Geval 3: Indien een werknemer gedurende een maand 14 werkdagen of meer zwangerschapsverlof opneemt, dienen de werknemer en de werkgever het volgende te doen:

+ Gedurende deze periode zijn geen sociale premies verschuldigd; deze tijd telt echter wel mee als deelname aan de sociale verzekering voor de berekening van de sociale uitkeringen voor de werknemer.

+ Werknemers hoeven geen ziektekostenverzekeringspremies te betalen; de sociale verzekeringsmaatschappij betaalt hun ziektekostenverzekering.

- Geval 4: Als een werknemer in een maand 14 werkdagen of meer onbetaald verlof opneemt, zijn noch de werknemer noch de werkgever verplicht sociale premies te betalen; deze periode telt niet mee voor de sociale verzekeringsuitkering van de werknemer.

Moet het personeelsbestand worden ingekrompen als werknemers 14 dagen of langer afwezig zijn?

Op basis van de bepalingen van de paragrafen 4, 5 en 6 van artikel 42 van Besluit 595/QD-BHXH van 14 april 2017 geldt het volgende:

Werknemers die gedurende 14 werkdagen of meer in een maand niet werken en geen loon ontvangen, zijn niet verplicht om voor die maand sociale premies te betalen. Deze periode telt niet mee voor de berekening van sociale uitkeringen.

Werknemers die zich gedurende 14 werkdagen of langer per maand ziek melden, zoals bepaald in de wet op de sociale zekerheid, zijn niet verplicht om sociale zekerheidsbijdragen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, ongevallenverzekering of beroepsziekteverzekering af te dragen, maar behouden wel recht op uitkeringen van de ziektekostenverzekering.

- Als een werknemer 14 werkdagen of langer per maand met zwangerschapsverlof gaat, zijn de werkgever en de werknemer niet verplicht om sociale premies, werkloosheidsverzekering, ongevallenverzekering of beroepsziekteverzekering af te dragen. Deze periode telt mee voor de sociale premies, maar niet voor de werkloosheidsverzekering, en de sociale verzekeringsmaatschappij betaalt de ziektekostenverzekering voor de werknemer.

Daarnaast moeten bedrijven volgens Besluit 896/QD-BHXH van 2021 verhogingen, verlagingen en aanpassingen van de premies voor sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen, werkloosheidsverzekeringen, ongevallenverzekeringen en beroepsziektenverzekeringen melden in de volgende gevallen:

- Verhoog het aantal nieuwe werknemers;

- Rapporteer personeelsreducties in gevallen waarin werknemers vertrekken, ontslag nemen, of hun arbeidsovereenkomst of werkovereenkomst beëindigen;

- Het melden van een vermindering van de premies als gevolg van verlof voor sociale verzekeringsuitkeringen (pensioen, behoud van uitkeringen, ziekte, zwangerschapsverlof);

- Meld een vermindering van de werkdruk als gevolg van onbetaald verlof, tijdelijke opschorting van arbeidsovereenkomsten of werkonderbreking zonder loon gedurende 14 werkdagen of meer in de betreffende maand;

- Aanpassing van de sociale premies (wijziging van het salaris waarover de sociale premies aan de werknemer worden betaald).

Daarom geldt het volgende: als een werknemer gedurende 14 werkdagen of meer in een maand niet werkt, geen salaris ontvangt, of ziek is of zwangerschapsverlof heeft, moet de onderneming een vermindering van het aantal werknemers melden om te voorkomen dat er sociale premies voor die maand betaald moeten worden.

In gevallen waarin werknemers minder dan 14 werkdagen per maand niet werken, geen salaris ontvangen, of ziek zijn of zwangerschapsverlof hebben, hoeft de onderneming de personeelsreductie niet te melden en kan zij nog steeds deelnemen aan de sociale verzekeringspremies zoals voorgeschreven.

Welke principes moeten worden gevolgd bij het uitbetalen van loon aan werknemers die 14 dagen of langer afwezig zijn geweest?

Volgens artikel 94 van het Arbeidswetboek van 2019 moeten werkgevers het loon rechtstreeks, volledig en op tijd aan werknemers uitbetalen. Als een werknemer niet in staat is het loon rechtstreeks te ontvangen, mag de werkgever het loon uitbetalen aan een persoon die door de werknemer daartoe wettelijk is gemachtigd.

Werkgevers mogen het recht van werknemers om zelf te bepalen hoe zij hun loon besteden, niet beperken of belemmeren; evenmin mogen zij werknemers dwingen hun loon te besteden aan de aankoop van goederen of het gebruik van diensten van de werkgever of van andere door de werkgever aangewezen entiteiten.

Bron: https://baoquocte.vn/nguoi-lao-dong-nghi-viec-14-ngay-tro-len-ke-toan-nhan-su-nld-can-biet-245737.html