Accountants, personeelszaken en werknemers moeten weten

Als een werknemer 14 of meer werkdagen onbetaald verlof opneemt in een maand, moet hij/zij dan sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen betalen en een vermindering van het aantal werknemers melden? - Lezer Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Wat u moet weten als uw werknemers 14 dagen of langer afwezig zijn. (Internetbron)

Moeten werknemers die 14 dagen of langer afwezig zijn, sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen betalen?

Overeenkomstig de bepalingen van clausules 4, 5 en 6, artikel 42 van Besluit 595/QD-BHXH van 14 april 2017, geldt het volgende indien een werknemer 14 dagen of langer afwezig is van het werk:

- Geval 1: Als een werknemer 14 werkdagen of meer per maand vrij neemt en toch salaris doorbetaald krijgt door de werkgever, dan moeten de werknemer en de werkgever volgens de regelgeving sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen betalen.

- Geval 2: Als een werknemer 14 werkdagen of meer per maand ziek is, hoeven de werknemer en de werkgever geen sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen te betalen. De werknemer heeft echter nog steeds recht op ziektekostenverzekeringsvoordelen.

- Geval 3: Als een werkneemster 14 werkdagen of meer zwangerschapsverlof in een maand opneemt, moeten de werkneemster en de werkgever:

+ U hoeft geen sociale verzekeringen te betalen. Deze periode telt echter wel mee als deelname aan de sociale verzekering voor de berekening van de sociale verzekeringsuitkeringen voor werknemers.

+ U hoeft geen ziektekostenverzekering te betalen, maar de Sociale Verzekeringsbank betaalt de ziektekostenverzekering voor werknemers.

- Geval 4: Als een werknemer 14 werkdagen of meer per maand afwezig is en geen salaris ontvangt, hoeven de werknemer en de werkgever geen sociale verzekeringen te betalen. Deze periode telt niet mee voor de socialeverzekeringsuitkeringen van de werknemer.

Moeten werknemers die 14 dagen of langer afwezig zijn, een personeelsreductie melden?

Overeenkomstig de bepalingen van clausules 4, 5 en 6, artikel 42 van Besluit 595/QD-BHXH van 14 april 2017:

- Werknemers die 14 werkdagen of meer per maand niet werken en geen salaris ontvangen, betalen over die maand geen sociale lasten. Deze periode telt niet mee voor de sociale lasten.

- Werknemers die volgens de bepalingen van de Wet op de sociale verzekeringen 14 werkdagen of meer per maand ziek zijn, hoeven geen sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallenverzekering en beroepsziekteverzekering te betalen, maar hebben nog steeds recht op ziektekostenuitkeringen.

- Als een werkneemster 14 werkdagen of meer per maand zwangerschapsverlof opneemt, hoeven werkgever en werkneemster geen sociale verzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallenverzekering of beroepsziekteverzekering te betalen. Deze periode wordt beschouwd als de periode van sociale verzekeringsuitkering, niet als de periode van werkloosheidsuitkering, en de sociale verzekeringsinstelling betaalt de ziektekostenverzekering voor de werkneemster.

Daarnaast moeten ondernemingen, overeenkomstig de bepalingen van Besluit 896/QD-BHXH in 2021, in de volgende gevallen melding maken van verhogingen, verlagingen en aanpassingen van de premies voor de sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en arbeidsongevallen- en ziektekostenverzekering:

- Meer nieuwe werknemers;

- Rapport over de vermindering van de werkgelegenheid in gevallen waarin werknemers vertrekken; het opzeggen van hun baan, het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, arbeidscontracten;

- Melding van verlaging van sociale uitkeringen (pensioen, reservering, ziekte, zwangerschapsverlof);

- Meld vermindering vanwege onbetaald verlof, schorsing van de arbeidsovereenkomst of schorsing van werk zonder loon gedurende 14 werkdagen of meer in een maand;

- Aanpassing van de sociale verzekeringspremies (werknemers wijzigen hun sociale verzekeringspremie-salaris).

Dus: als een werknemer 14 werkdagen of meer in een maand niet werkt, geen salaris ontvangt of ziekte- of zwangerschapsverlof opneemt, moet de onderneming een personeelsreductie melden om te voorkomen dat er voor die maand sociale verzekeringspremies betaald moeten worden.

Indien een werknemer minder dan 14 werkdagen per maand niet werkt, geen salaris ontvangt of ziekte- of zwangerschapsverlof opneemt, hoeft de onderneming geen personeelsreductie te melden en neemt zij nog steeds deel aan de sociale verzekeringen volgens de regelgeving.

Welke principes moeten worden gevolgd bij het betalen van loon aan werknemers die 14 dagen of langer niet werken?

Op grond van artikel 94 van de Arbeidswet van 2019 moeten werkgevers het loon rechtstreeks, volledig en op tijd aan werknemers betalen. Indien de werknemer het loon niet rechtstreeks kan ontvangen, kan de werkgever het loon betalen aan een persoon die daartoe wettelijk door de werknemer is gemachtigd.

Werkgevers mogen de rechten van hun werknemers om zelf te bepalen hoe zij hun salaris besteden, niet beperken of belemmeren. Zij mogen werknemers niet dwingen hun salaris te besteden aan de aankoop van goederen of het gebruik van diensten van de werkgever of van andere door de werkgever aangewezen eenheden.

Bron