Geen zorgen meer over de naderende deadline.

VHO - Een belangrijke vernieuwing van het Lunar New Year-festival van 2026 is de aanpak van organisatie en beheer vanuit een vroegtijdig en afstandelijk perspectief, in plaats van pas te reageren op situaties die zich voordoen wanneer het festival op zijn hoogtepunt is. Vlak voor Tet werd een systeem van richtlijnen van de centrale overheid aan de lokale autoriteiten synchroon uitgevaardigd, in nauwe overeenstemming met de richtlijnen van het Centraal Comité van de Partij, de premier en het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme.

Het festival van 2026 zal naar verwachting veilig, beschaafd en betaalbaar zijn. Foto: N.LINH

Veel gemeenten hebben proactief plannen ontwikkeld voor de organisatie van festivals, waarbij inspectie en toezicht al vanaf de voorbereidingsfase zijn opgenomen. Dit wordt beschouwd als een verplicht onderdeel van het organisatieproces, niet als een extra taak. Verhoogde inspectie en toezicht zijn een continu proces geworden, vóór, tijdens en na Tet, in plaats van een incidentele activiteit zoals in veel voorgaande festivalseizoenen.

"Beheer het op de juiste manier"

Een opvallend nieuw aspect van het festivalseizoen van dit jaar is dat lokale overheden proactief inspectieplannen opstellen in een gesloten proces, dat de gehele levenscyclus van het festival omvat, van voorbereiding tot evaluatie na afloop.

Vóór Tet (het Chinese Nieuwjaar) werd het inspectiewerk van de grond af aan aangescherpt. Lokale autoriteiten richtten zich op een grondige evaluatie van de voorwaarden voor het organiseren van festivals, de ruimtes voor religieuze en culturele activiteiten, de plannen voor het beheersen van grote menigten, en het duidelijk toewijzen van verantwoordelijkheden aan de verschillende afdelingen, instanties en lokale overheden.

Tegelijkertijd worden plannen ontwikkeld om de veiligheid en orde, de verkeersveiligheid, de brandpreventie en de strikte naleving van Regeringsbesluit nr. 110/2018/ND-CP betreffende het beheer en de organisatie van festivals te waarborgen, samen met de criteria voor een culturele omgeving tijdens traditionele festivals. Deze aanpak toont een verschuiving in denken van "problemen aanpakken wanneer ze zich voordoen" naar "risicopreventie", waardoor de druk tijdens piekperioden wordt verminderd en systematische fouten worden beperkt.

Tijdens Tet (het Chinese Nieuwjaar) en de piekperiodes van festivals beperken inspectieactiviteiten zich niet langer tot louter "observatie en registratie", maar verschuiven ze naar inhoudelijke monitoring en snelle respons. De focus van de inspecties ligt op het handhaven van beschaafd gedrag tijdens festivals; het snel opsporen en corrigeren van uitingen van commercialisering, bijgeloof en verdraaiing van festivals; en het strikt controleren van dienstverlenende activiteiten die profiteren van festivals.

Bij sommige grote festivals, zoals die bij de Le Thai To-tempel, de Huong-pagode en Yen Tu, is er een duidelijke transformatie te zien in de ruimtelijke indeling, de regulering van de bezoekersstromen en de transparantie van de informatievoorziening. Dit draagt ​​bij aan een plechtige en ordelijke sfeer, terwijl het tegelijkertijd gemakkelijk blijft voor zowel de lokale bevolking als de toeristen.

Na het Chinees Nieuwjaar eindigt het inspectieproces niet zomaar met de gedachte dat "het werk gedaan is zodra het festival voorbij is". Het handhaven van toezicht en het samenvatten van de resultaten na het festival wordt beschouwd als een verplichte stap in het management. Lokale autoriteiten zijn verplicht om tijdig en volgens schema te rapporteren; tekortkomingen en beperkingen in de organisatie en het management duidelijk te benoemen; en oplossingen voor aanpassingen in volgende festivals voor te stellen. Deze aanpak helpt om systematisch ervaring op te doen in festivalmanagement, waardoor een basis wordt gelegd voor het verbeteren van de organisatorische kwaliteit op de lange termijn, in plaats van de tekortkomingen van voorgaande festivalseizoenen te herhalen.

Delegatie van bevoegdheden is gekoppeld aan verantwoordelijkheid.

De delegatie van de bevoegdheid om vuurwerkshows te organiseren aan de voorzitters van de provinciale volkscomités, zoals vastgelegd in regeringsbesluit 138/2025/ND-CP, is tevens een belangrijke test voor modern festivalmanagement. In de praktijk hebben veel lokale overheden, met meer autonomie, de culturele, veiligheids- en maatschappelijke impact zorgvuldiger overwogen en een puur formalistische aanpak vermeden. De provincies en steden die vuurwerkshows organiseren tijdens het Maan Nieuwjaar van het Paard 2026 tonen een grote behoefte aan cultureel vermaak onder de bevolking, maar dit gaat gepaard met hogere eisen aan risicobeheer en maatschappelijke verantwoording.

Voor traditionele festivals hangt het behoud en de bevordering van hun ware waarde niet af van de omvang of frequentie, maar veeleer van de mate van oprechte aandacht, coördinatie en steun vanuit alle relevante niveaus en sectoren. Festivals kunnen alleen plechtig, veilig, economisch en effectief worden georganiseerd binnen een uniform beheersmechanisme, waarbij de verantwoordelijkheden van elke entiteit – van overheidsinstanties en lokale autoriteiten tot organisatiecomités en de gemeenschap – duidelijk zijn gedefinieerd en synchroon worden uitgevoerd. Vroegtijdige, consistente en verantwoordelijke betrokkenheid van alle managementniveaus vormt de basis voor festivals om hun sacrale karakter, culturele normen en sociale orde te behouden, in plaats van te bezwijken onder de druk van grote menigten en kortetermijnwinst.

In de context van digitale transformatie wordt de toepassing van technologie een essentiële vereiste om de professionaliteit en efficiëntie in de organisatie en het beheer van festivals te verbeteren. Van het digitaliseren van festivalinformatie en het openbaar maken van organisatorische procedures tot het reguleren van de bezoekersstroom met slimme tools, het monitoren van serviceactiviteiten en het leveren van realtime rapporten ter plaatse: technologie helpt niet alleen de druk op het managementsysteem te verlichten, maar draagt ​​ook bij aan een meer beschaafde, transparante en vriendelijke festivalomgeving voor zowel lokale bewoners als toeristen. Mits op de juiste manier toegepast, ondersteunt technologie het management zonder de culturele ruimte te "bevriezen"; integendeel, het helpt de kernwaarden van het festival te beschermen tegen het risico van vertekening.

Naast management en technologie is de rol van media en journalistiek bijzonder belangrijk. Naast het rapporteren over het bezoekersaantal van festivals, moeten media zich verdiepen in de oorsprong, geschiedenis, culturele betekenis en overtuigingen van de festivals. Zo helpen ze het publiek de ware waarde ervan te erkennen en zich gepast te gedragen binnen de festivalomgeving. Verantwoorde, tijdige en gestandaardiseerde media dragen bij aan de vorming van de publieke opinie en creëren positieve maatschappelijke druk om negatief gedrag tegen te gaan, zoals duwen, trekken, vechten, festivals exploiteren voor illegale activiteiten, het organiseren van verkapte gokpraktijken of het profiteren van spirituele praktijken.

Omgekeerd fungeert de pers, door open en objectief te reflecteren op afwijkend gedrag tijdens festivals, ook als een effectief kanaal voor maatschappelijke controle, waardoor het management gedwongen wordt tijdig aanpassingen te maken. De harmonieuze combinatie van overheidsregulering, technologische toepassingen en verantwoorde communicatie zal bepalen of festivals behouden blijven als levende culturele ruimtes of afglijden naar louter formaliteiten, zwaar gecommercialiseerd en vatbaar voor negatieve gevolgen.

Al met al zal het Lentefestival van het Jaar van het Paard 2026 niet gevuld zijn met loze slogans over innovatie, maar eerder met veranderingen in de aanpak: eerder beheer, grondigere inspecties en serieuzere evaluaties. Dit duidt op een verschuiving in de denkwijze over festivalorganisatie, waarbij festivals steeds meer worden gezien als culturele ruimtes die professioneel beheer vereisen, in plaats van louter seizoensgebonden activiteiten.

Het Lentefestival van het Jaar van het Paard 2026 laat zien dat festivals worden beschouwd als een test van cultureel managementvermogen, in plaats van slechts een seizoensgebonden religieuze activiteit. Met goed management kunnen festivals hun traditionele waarden behouden en een veilige, beschaafde en duurzame culturele ruimte voor de gemeenschap worden.

Bron: https://baovanhoa.vn/van-hoa/khong-con-chuyen-den-hen-lai-lo-204104.html