De kwaliteit van de partijdocumenten en het archiefwerk voortdurend verbeteren.

Document- en archiefwerk is een van de belangrijkste taken in het management, de aansturing en de uitvoering van de werkzaamheden en heeft direct invloed op de dagelijkse werkzaamheden en de kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden van de agentschappen en eenheden. Vanwege dit belang, en op basis van de gestelde eisen en taken, hebben de agentschappen in de provincie volledige documenten opgesteld om de werkzaamheden op het gebied van documenten, archivering en bescherming van staatsgeheimen te implementeren en te begeleiden.

Online conferentie om de laatste 5 jaar van document- en archiefwerk van de Partij, het Comité van het Vietnamese Vaderlandsfront en sociaal- politieke organisaties te evalueren.

In de afgelopen 5 jaar (van 2018 tot heden) heeft het Bureau van het Provinciaal Partijcomité inspecties en professionele begeleiding georganiseerd bij 18 districtseenheden, fronten, vakbonden en 11 partijcomités op gemeentelijk niveau. 10/10 districtspartijcomités organiseerden ook inspecties en professionele begeleiding voor ondergeschikte partijcomités. Daardoor werden fouten snel ontdekt en gecorrigeerd, en professionele problemen opgelost, met name de implementatie van wettelijke voorschriften inzake de bescherming van staatsgeheimen in document- en archiefwerk. Statistieken van het Provinciaal Partijcomité tonen aan dat het archief van het Provinciaal Partijcomité van januari 2018 tot september 2023 meer dan 1.300 gebruikers bediende met bijna 1.121.000 documenten. De archieven van de partijcomités op districtsniveau bediende meer dan 1.270 gebruikers met meer dan 2.737 documenten.

Het Bureau van het Provinciaal Partijcomité digitaliseerde ook inkomende documenten en verstrekte en verzond 6.100 uitgaande documenten (100%). Tegelijkertijd ontving en verwerkte het 28.000 inkomende documenten, waarvan 22.000 via het wide area network van de Partij; het actualiseerde en voegde 3.200 records en meer dan 71.700 documenten toe aan de database met records en documentcategorieën van de archieven van het Provinciaal Partijcomité. De kantoren van de Partijcomités op districtsniveau, afdelingen van de Provinciaal Partijcomités en aangesloten Partijcomités verstrekten 38.700 uitgaande documenten en ontvingen 92.100 inkomende documenten van allerlei aard, waarvan de meeste werden omgezet in elektronische documenten.

Volgens de beoordeling van het Provinciaal Partijcomité heeft de document- en archiefsector in toenemende mate opmerkelijke veranderingen ondergaan. Het systeem van documenten dat professioneel werk aanstuurt en begeleidt, is volledig geïmplementeerd en creëert een wettelijke basis voor de implementatie van uniform document- en archiefwerk van de provincie tot op lokaal niveau. De verzameling van sommige documenten in de archieven voldoet echter niet aan de eisen; het werk aan het verzamelen en bewerken van documenten is nog niet voltooid. De meeste medewerkers die op alle niveaus document- en archiefwerk doen, zijn niet goed opgeleid; hun professionele kwalificaties zijn beperkt, ze moeten veel banen aannemen of vaak wisselen, wat de kwaliteit van het document- en archiefwerk aanzienlijk beïnvloedt.

Tijdens de conferentie ter evaluatie van vijf jaar document- en archiefwerk van de partij, het Comité van het Vietnamees Vaderlandfront en sociaal-politieke organisaties die zojuist plaatsvond, verzocht kameraad Nguyen Hoai Anh, plaatsvervangend lid van het Centraal Comité van de partij en vaste adjunct-secretaris van het Provinciaal Partijcomité, de partijcomités op alle niveaus om de regelgeving strikt toe te passen in alle fasen van het document- en archiefproces. Leiders op alle niveaus moeten de discipline aanscherpen, machtsmisbruik vermijden en document- en archiefwerk serieus, synchroon, wetenschappelijk en strikt uitvoeren. Documentwerk moet voldoen aan de regelgeving binnen de bevoegdheden, en moet wetenschappelijke, strikte en vertrouwelijke informatie en documenten garanderen. Bevorder hervormingen van processen en procedures, verminder de hoeveelheid documenten en papieren; pas informatietechnologie en digitale transformatie toe. Voor archiefwerk is het noodzakelijk om documenten veilig te bewaren; de exploitatie te organiseren, de waarde van gearchiveerde documenten effectief te promoten, met aandacht voor brand- en explosiepreventie. Organiseer regelmatig trainingen en ontwikkeling van professionele vaardigheden voor administratief en archiefpersoneel; versterk de inspectie en professionele begeleiding van aangesloten eenheden.

Bron