"Digitale Architect" bij Dang Kang

Dit baanbrekende initiatief is ontwikkeld door de heer Pham Tien Hoc, een specialist bij het partijcomitékantoor van de Dang Kang Commune. Het draagt bij aan de effectieve oplossing van het probleem van gegevensbeheer en versnelt de verwerking van administratief werk op lokaal niveau.

Na de inwerkingtreding van het lokale bestuur op twee niveaus kent de digitale transformatie op gemeentelijk niveau uitdagingen op het gebied van IT-personeel en een hoge werklast, met name op het gebied van het verwerken, synthetiseren en exploiteren van gegevens over land, administratie en sociaal- economische aspecten .

Geconfronteerd met die realiteit gebruikte de heer Hoc het NotebookLM-platform – een krachtige registratie- en analysetool ondersteund door AI – om op maat gemaakte, gespecialiseerde AI te onderzoeken en te ontwikkelen. Deze AI's zijn ontworpen om diepgaande gegevens over land, sociaaleconomische ontwikkeling, veiligheid en defensie te analyseren, vergelijken en monitoren, en om de service-indexset voor mensen en bedrijven van het Public Administration Service Center snel en nauwkeurig te evalueren.

In plaats van handmatige synthese kan gespecialiseerde AI in slechts enkele minuten een samenvattend rapport maken van de aangeleverde documentbronnen. Dit helpt ambtenaren om direct relevante informatie op te zoeken en te vinden, wat aanzienlijk tijd bespaart en de nauwkeurigheid verbetert. Dit initiatief heeft een schone, nauwkeurige, wetenschappelijke databank gecreëerd die de kern vormt en de gemeente dichter bij het doel brengt om een effectievere en transparantere digitale overheid te creëren.

De heer Pham Tien Hoc tijdens zijn dagelijkse werk.

De toepassing van gespecialiseerde AI door de heer Hoc optimaliseert niet alleen het persoonlijke werk, maar creëert ook een domino-effect dat aanzienlijk bijdraagt aan de algemene digitale transformatie en de administratieve hervormingsindicatoren van de gemeente Dang Kang. De verwerkingstijd voor dossiers die moeten worden opgezocht en gesynthetiseerd, is gemiddeld met 40% verkort ten opzichte van voorheen. Alle dossiers voor administratieve procedures worden gegarandeerd op tijd en vóór de afspraak verwerkt, er zijn geen te late dossiers en de tevredenheid van burgers en bedrijven bedraagt 100%... Volgens statistieken, de rangschikkingsresultaten van de index van het Ministerie van Volks- en Bedrijfsdiensten voor het uitvoeren van administratieve procedures en het leveren van openbare diensten in het derde kwartaal van 2025, stond de gemeente Dang Kang op de 6e plaats van de 102 gemeenten en wijken in de hele provincie.

De heer Vu Xuan Trieu, secretaris van het partijcomité van de Dang Kang-commune, merkte op: "Het initiatief om NotebookLM toe te passen en gespecialiseerde AI te ontwikkelen heeft bijgedragen aan een doorbraak in de digitale transformatie in de regio. Dankzij gespecialiseerde AI hebben gemeenteleiders een alomvattend en multidimensionaal beeld van de actuele situatie, waardoor ze praktische en tijdige beslissingen kunnen nemen."

Van een "digitale architect" ontwikkelde dhr. Hoc zich tot een "digitale leraar" die de ontwikkeling van gespecialiseerde AI populariseerde en ondersteunde voor gespecialiseerde afdelingen, organisaties van de gemeente en aangrenzende gemeenten. Met flexibiliteit en creativiteit in het aanpassen van beschikbare tools om gespecialiseerde oplossingen te creëren, verspreidde dhr. Hoc de toepassing van technologie, bevorderde hij het digitaliseringsproces en bouwde hij aan e-overheid.

Reactie (0)