Het maken van kadastergegevens zonder administratieve grenzen

Mensen voeren landprocedures uit bij het administratief servicecentrum van de gemeente Long Thanh

Kies waar u uw aanvraag wilt indienen

Vanaf 1 juli 2025 is, naast de reguliere administratieve procedures, het aantal kadastrale registraties dat wordt ontvangen bij de openbare administratieve dienstencentra op gemeentelijk en wijkniveau in de provincie aanzienlijk toegenomen. De reden hiervoor is dat er door de fusie van de provincie en de afschaffing van het districtsniveau nieuwe gemeenten en wijken zijn ontstaan, waardoor sommige mensen zich zorgen maken en kadastrale registraties opnieuw moeten doen, ook al is dit niet verplicht.

Om tegemoet te komen aan de behoeften van de bevolking en de efficiëntie van de administratieve procedures te verbeteren, heeft het Provinciaal Kadaster zijn afdelingen opdracht gegeven om samen te werken met de volkscomités van de wijken en gemeenten om dossiers in de vorm van niet-administratieve grenzen te ontvangen en tegelijkertijd de afhandeling van dossiers via de online omgeving te bevorderen. Hierdoor verloopt de afhandeling van landadministratieve procedures soepeler, sneller en effectiever dan voorheen.

Directeur van het Kadaster van de provincie Dong Nai - afdeling Bien Hoa, Dang Van Luan, zei: "Mensen hoeven nu niet meer naar de exacte locatie van het land te gaan om hun aanvraag in te dienen, zoals voorheen. In plaats daarvan kunnen ze hun aanvraag indienen bij elk openbaar administratief centrum in de provincie als ze dat handig vinden. Vooral met het online formulier kunnen mensen dit altijd en overal doen zonder naar een overheidsinstantie te hoeven gaan."

"Door de ontvangst en verwerking van documenten op een niet-territoriale, online manier te bevorderen, is de snelheid waarmee documenten tijdig en tijdig worden verwerkt aanzienlijk toegenomen. Niet alleen burgers en bedrijven profiteren hiervan, maar overheidsinstanties verbeteren ook de efficiëntie van landbeheer", benadrukte de heer Luan.

Volgens Nguyen Van Phuc, adjunct-directeur van het Provinciaal Bureau voor Landregistratie, is de regeling van kadastrale registraties zonder beperking per administratief gebied een belangrijke stap in de hervorming van administratieve procedures. Hiermee worden gunstigere omstandigheden gecreëerd voor mensen om hun rechten en plichten met betrekking tot land uit te oefenen.

Ambtenaren van het Kadaster van de provincie Dong Nai - vestiging Bien Hoa verwerken documenten voor mensen

Om de vlotte ontvangst en verwerking van niet-territoriale akten te garanderen, heeft het Provinciaal Kadaster uniforme regels opgesteld voor akten en ontvangstprocedures. Instructies voor de ontvangst en verwerking van akten worden synchroon geïmplementeerd om te voorkomen dat "elke plaats het anders doet", wat tot congestie leidt.

Daarnaast versnelt het Provinciaal Kadaster de koppeling van kadastergegevens op gemeentelijk en provinciaal niveau om het opzoeken en verwerken van niet-territoriale gegevens eenvoudiger en sneller te maken; organiseert trainingen en verbetert de capaciteit van ambtenaren die gegevens ontvangen en verwerken; digitaliseert gegevens en kadastrale kaarten en maakt verbinding met online platforms om de verwerkingstijd te verkorten en fouten te verminderen. De procedures voor de gegevensverwerking zijn openbaar en transparant, zodat burgers ze gemakkelijk kunnen volgen en implementeren.

Op weg naar digitalisering van de publieke dienstverlening

Volgens de beoordeling van het Ministerie van Landbouw en Milieu is het bevorderen van de afwikkeling van kadastergegevens in de vorm van niet-administratieve grenzen een belangrijke oplossing, die continuïteit, consistentie en wetenschap in landbeheer na de fusie waarborgt. Daarnaast bevordert de provincie de digitalisering van alle kadastergegevens, door deze te koppelen aan het landbeheersysteem van het Ministerie van Landbouw en Milieu .

Deze aanpak helpt niet alleen om barrières te overwinnen die ontstaan door wijzigingen in administratieve grenzen; het zorgt voor openbaarheid en transparantie in landbeheer en -planning, en legt ook de basis voor het opzetten van een moderne gronddatabase, die gesynchroniseerd is met het nationale datasysteem, en die effectief is voor het aantrekken van investeringen, het verlenen van certificaten voor landgebruiksrechten, het vrijgeven van locaties en het oplossen van geschillen.

De heer Tao Xuan Trinh, inwoner van de wijk Tran Bien en eigenaar van grond in de wijk Dong Xoai, zei: "Vroeger moest ik naar de wijk Dong Xoai om mijn aanvraag in te dienen en te wachten op een ontvangstbewijs, maar nu hoef ik alleen nog maar naar het dichtstbijzijnde loket te gaan om het te doen. Het is erg handig voor mensen, het bespaart benzinekosten en reistijd."

Hoewel de vorm van het indienen en verwerken van niet-territoriale gegevens als aantrekkelijk en effectief wordt beschouwd, kent de online ontvangst en verwerking van gegevens in de vorm van onbeperkte administratieve gebieden in de context van de nieuwe provinciale fusie en de overgang naar een lokaal bestuursmodel met twee niveaus nog steeds bepaalde beperkingen. Met name de kadasterdatabase in de beheersoftware is niet volledig gesynchroniseerd; gegevens zullen geconcentreerd zijn in een paar centrale wijken en gemeenten - waar veel mensen wonen; sommige plaatsen ver van het centrum hebben nog steeds problemen met verbindingslijnen; mensen zijn niet vertrouwd met de online vorm van het indienen van niet-territoriale gegevens.

Om de methode voor het indienen van documenten zonder administratieve beperkingen en online indienen te bevorderen, moeten de relevante autoriteiten breed communiceren met de bevolking, zodat zij de juiste vorm en locatie voor het indienen van documenten kunnen kiezen. Blijf gemeentelijke en provinciale gegevens synchroniseren met gegevens van het Ministerie van Landbouw en Milieu en de Nationale Database om ervoor te zorgen dat het opzoeken en verwerken van documenten soepel verloopt. Werk tegelijkertijd het online portaal voor overheidsdiensten bij om de snelheid en veiligheid van de toegang te garanderen. Zet gespecialiseerd personeel in met kennis van landprocedures bij openbare administratieve servicecentra en bied aanvullende training om mensen te begeleiden bij het gebruik van online overheidsdiensten, het opzoeken van documenten en het gebruik van elektronische documentcodes. Vereenvoudig het proces en de formulieren om het voor mensen gemakkelijker te maken procedures voor het indienen van documenten en het opzoeken van informatie uit te voeren.

Karig

Bron: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/