Het verbinden van administratieve procedures voor het verlenen van vergunningen voor karaokebedrijfsvoorwaarden draagt ​​bij aan het bevorderen van de modernisering van het openbaar bestuur.

Bij de implementatie van de Wet op de bekendmaking van juridische documenten (VBQPPL) in 2025 heeft het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme het voorzitterschap waargenomen en samengewerkt met ministeries, afdelingen en gemeenten om een ​​ontwerpbesluit te ontwikkelen dat de elektronische koppeling van administratieve procedures reguleert: Het oprichten van bedrijfshuishoudens - Het uitgeven van certificaten van geschiktheid voor veiligheid en orde - Het uitgeven van vergunningen van geschiktheid voor karaokebedrijven die bij de overheid moeten worden ingediend volgens vereenvoudigde procedures.

Wat de politieke en juridische basis betreft, identificeert Resolutie nr. 52-NQ/TW van 27 september 2019 van het Politbureau over een aantal beleidslijnen en richtlijnen om proactief deel te nemen aan de Vierde Industriële Revolutie de kerninhoud van het beleid van ons land om proactief deel te nemen aan de Vierde Industriële Revolutie als het bevorderen van de ontwikkeling van wetenschap, technologie en innovatie in alle sectoren en gebieden en het bevorderen van de nationale digitale transformatie, met de nadruk op het ontwikkelen van de digitale economie, het bouwen van slimme steden, e-overheid en de overgang naar een digitale overheid. Een van de beleidslijnen en richtlijnen om de digitale transformatie te bevorderen is "Het voltooien van administratieve processen en procedures in overeenstemming met de activiteiten van de digitale overheid, waarbij directe transacties tot een minimum worden beperkt".

Op die basis heeft de regering het actieprogramma uitgevaardigd om Resolutie nr. 52-NQ/TW ten uitvoer te leggen en tegelijkertijd heeft de premier Besluit nr. 749/QD-TTg van 3 juni 2020 uitgevaardigd, waarmee het "Nationale programma voor digitale transformatie tot 2025, met een visie tot 2030" werd goedgekeurd. Daarin werd het doel gesteld om in 2030 "100% van de online publieke diensten op niveau 4 te leveren op verschillende toegangsapparaten, waaronder mobiele apparaten; 100% van de werkregistraties op ministerieel en provinciaal niveau te verwerken in de netwerkomgeving; ...".

Besluit nr. 45/2020/ND-CP van de regering van 8 april 2020 betreffende het uitvoeren van administratieve procedures in de elektronische omgeving vormt het wettelijk kader voor het uitvoeren van volledige online administratieve procedures. Besluit nr. 45/2020/ND-CP bepaalt duidelijk dat "het uitvoeren van administratieve procedures in de elektronische omgeving dezelfde juridische waarde heeft als andere vormen zoals wettelijk voorgeschreven", met als doel het maximaliseren van de stappen van het uitvoeren van administratieve procedures in de elektronische omgeving om tijd, kosten en inspanningen van organisaties, personen en bevoegde autoriteiten te besparen.

Besluit nr. 96/2016/ND-CP van 1 juli 2016 van de regering, waarin de veiligheid en orde worden geregeld voor een aantal voorwaardelijke investerings- en bedrijfssectoren en beroepen (gewijzigd en aangevuld door besluit nr. 56/2023/ND-CP van 24 juli 2023); Besluit nr. 54/2019/ND-CP van 19 juni 2019 van de regering, waarin de voorwaarden voor karaoke-diensten worden vastgelegd (gewijzigd door besluit nr. 148/2024/ND-CP van 21 november 2024); Besluit nr. 168/2025/ND-CP van 30 juni 2025 betreffende bedrijfsregistratie, waarin de registratie van bedrijven wordt geregeld.

In praktische zin zijn er, volgens voorlopige statistieken en administratieve procedures die direct verband houden met de oprichting van karaoke-servicebedrijven, elk jaar ongeveer 869 aanvragen voor nieuwe vergunningen om in aanmerking te komen voor karaoke-servicebedrijven.

Administratieve procedures: Het opzetten van een bedrijfshuisvesting, het verstrekken van een Verklaring van Geschiktheid voor Veiligheid en Orde, het verstrekken van een Vergunning voor het uitoefenen van een Karaokebedrijf worden momenteel in verschillende juridische documenten geregeld. Deze administratieve procedures worden afzonderlijk bij verschillende instanties uitgevoerd of op een directe manier (papieren documenten). De overdracht van documenten tussen instanties (Financiën, Politie, Cultuur) gebeurt nog steeds handmatig, wat veel tijd en geld kost, met veel papierwerk, wat ongemakken veroorzaakt voor organisaties en personen bij de uitvoering.

Implementatie van elektronische interconnectie voor administratieve procedures in groep 03: Oprichting van een bedrijfshuisvesting - Uitgifte van een Certificaat van Geschiktheid voor Veiligheid en Orde - Uitgifte van een Licentie voor Karaokebedrijven, gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers bij het gebruik van openbare diensten en het verbeteren van de efficiëntie van het overheidsbeheer. Tegelijkertijd vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van elektronische interconnectie en hergebruik van gegevens, zodat burgers slechts één aanspreekpunt hoeven te bezoeken om documenten in te dienen en resultaten te ontvangen; minder vaak aangifte hoeven te doen, dubbele aangiftevelden elimineren en bijdragen aan het creëren van gunstige voorwaarden waaronder burgers en bedrijven binnenkort kunnen profiteren van de praktische resultaten van digitale transformatie.

Tot nu toe bestond er echter geen officiële wettelijke basis voor de implementatie van het elektronische koppelingsproces voor de bovengenoemde groep van 03 administratieve procedures. Daarom is de ontwikkeling van een ontwerpbesluit met duidelijke inhoud (toepassingsgebied, toepassingsgebied, beginselen, volgorde, procedures voor de implementatie van elektronische koppeling, verantwoordelijkheden van ministeries, afdelingen en gemeenten) absoluut noodzakelijk om een ​​wettelijke corridor te creëren ter bevordering van de toepassing van informatietechnologie, het delen van informatie en het koppelen van gegevens via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten, en om te voldoen aan de eisen van het overheidsbeheer.

Het ontwerpbesluit richt zich op een duidelijke omschrijving van de volgende inhoud: toepassingsgebied, toepassingsgebied, beginselen, volgorde, procedures voor de implementatie van elektronische interconnectie, verantwoordelijkheden van ministeries, afdelingen en decentrale overheden.

Met name wat betreft het toepassingsgebied van de regelgeving: Dit besluit regelt de implementatie van de elektronische koppeling van administratieve proceduregroepen: Het oprichten van bedrijfshuishoudens - het verstrekken van certificaten van geschiktheid voor veiligheid en orde - het verstrekken van vergunningen van geschiktheid voor karaokeservicebedrijven; verantwoordelijkheden van instanties, organisaties, bedrijfshuishoudens en individuen bij het uitvoeren van administratieve procedures.

Toepassingsgebied: Dit besluit is van toepassing op instanties, organisaties, zakelijke huishoudens en personen die betrokken zijn bij de uitvoering van het elektronische koppelingsproces voor de groep administratieve procedures: Het oprichten van een zakelijke huishouden - Het verlenen van een Certificaat van geschiktheid voor veiligheid en orde - Het verlenen van een Licentie van Geschiktheid voor Karaoke-servicebedrijven.

De vaststelling van de reikwijdte voor elektronische koppeling van procedures met betrekking tot karaokediensten in het ontwerpbesluit, op basis van de relevantie en onderlinge afhankelijkheid op een bepaald gebied, toont duidelijk het standpunt van de regering aan bij het implementeren van digitale transformatie, het toepassen van informatietechnologie, het vereenvoudigen van administratieve procedures, het creëren van gunstige voorwaarden voor organisaties en individuen om productie en zaken te ontwikkelen en de economische groei in Vietnam te bevorderen.

Het besluit is van toepassing op instanties, organisaties, bedrijven en personen die betrokken zijn bij de implementatie van het elektronische koppelingsproces voor groepen administratieve procedures; personen en organisaties die afzonderlijke administratieve procedures nodig hebben, moeten zich houden aan specifieke wettelijke voorschriften. Dit is een van de voorschriften die mensen het recht geeft om de methode voor het uitvoeren van administratieve procedures te kiezen.

Wat de voordelen betreft, zal het besluit burgers en bedrijven aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. De totale verwerkingstijden zullen worden verkort door het elimineren van dubbele stappen en handmatige overdrachten. Een analyse heeft aangetoond dat de verwerkingstijden met 10-30% kunnen worden verkort. Ook de reis- en wachttijden bij administratieve centra zullen worden verkort.

Wat de kosten betreft, zullen de directe kosten, zoals print-, kopieer- en reiskosten, dalen. Ook de indirecte kosten die verband houden met vertragingen en administratieve lasten zullen dalen.

Meer transparantie en voorspelbaarheid. Aanvragers hebben in elke fase van alle onderling verbonden procedures een duidelijker beeld van de status van hun aanvraag. Dit verkleint ook de kans op subjectieve interpretatie of onofficiële aanklachten.

Het gemak en de toegankelijkheid zijn aanzienlijk verbeterd. 24/7 solliciteren vanaf elke locatie met een internetverbinding wordt werkelijkheid. Het sollicitatieproces wordt vereenvoudigd met vooraf ingevulde gegevens en duidelijke instructies.

Ten slotte zal het ondernemingsklimaat verbeteren. Dit zal het gemakkelijker en sneller maken om een ​​bedrijf te starten en te runnen, met name in voorwaardelijke sectoren zoals karaoke, en zal de economische activiteit bevorderen. Dit zal ook bijdragen aan een concurrerender en aantrekkelijker investeringsklimaat.

Voor overheidsinstanties zal de administratieve efficiëntie toenemen. De werklast die gepaard gaat met repetitieve gegevensinvoer en fysieke documentverwerking zal afnemen. Ook de interne verwerking en coördinatie tussen instanties zal sneller verlopen.

De kwaliteit en het beheer van de gegevens zijn aanzienlijk verbeterd. Dit waarborgt de consistentie en nauwkeurigheid van de gegevens tussen verschillende ministeries door gebruik te maken van betrouwbare bronnen zoals de Nationale Bevolkingsdatabase en gestandaardiseerde gegevensuitwisseling. Het maakt ook een betere gegevensanalyse mogelijk voor beleidsvorming, planning en implementatie.

Verbeterde monitoring- en compliancemogelijkheden. Toegang tot uitgebreide realtime bedrijfsinformatie maakt effectievere monitoring van de naleving van beveiligings-, orde- en bedrijfsomstandigheden mogelijk. Ook de identificatie van niet-conforme entiteiten of frauduleuze activiteiten is verbeterd.

Optimalisatie van middelen is een ander belangrijk voordeel. Overheidsinstanties kunnen personeel herverdelen van routinematige administratieve taken naar complexere beleids-, inspectie- en handhavingsfuncties.

Ook de modernisering van het openbaar bestuur wordt bevorderd. Dit initiatief positioneert Vietnam als koploper op het gebied van digitaal bestuur in de regio, in lijn met de nationale doelstellingen voor digitale transformatie.

Op sociaaleconomisch vlak zal het verlagen van toetredings- en bedrijfsdrempels de economische groei stimuleren en ondernemerschap en investeringen in de dienstensector stimuleren. Een gemakkelijkere vestiging van bedrijven kan leiden tot meer bedrijven, wat leidt tot meer werkgelegenheid. Een transparanter en conformer ondernemersklimaat kan ook leiden tot een betere belastinginning. Tegelijkertijd kan het publieke vertrouwen in overheidsdiensten worden vergroot en de inzet van de overheid worden getoond om burgers en bedrijven effectief te bedienen, wat een belangrijke bijdrage levert aan de bevordering van sociaaleconomische ontwikkeling, de brede toepassing van digitale technologie en het waarborgen van ontwikkeling.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/lien-thong-tthc-ve-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-gop-phan-thuc-day-hien-dai-hoa-nen-hanh-chinh-cong-20251006091655419.htm