Bij het openbare administratieve servicecentrum van de wijk Dong Kinh komen dagelijks gemiddeld meer dan 60 burgers langs om authenticatieprocedures te voltooien. Burgers zijn over het algemeen tevreden over de werkwijze van het personeel en de specialisten van het centrum. Mevrouw Ngo Thi Tham, uit het blok Po Dua - Po Mo in de wijk Dong Kinh, vertelde: "Ik kwam naar het openbare administratieve servicecentrum van de wijk om mijn handtekening op mijn cv te laten authenticeren. Het personeel hier bood enthousiaste ondersteuning en begeleiding, en de resultaten waren snel beschikbaar."
Niet alleen het openbaar administratief centrum van Dong Kinh Ward, maar ook andere openbare administratieve centra en notariskantoren in de hele provincie hebben de kwaliteit van hun dienstverlening verbeterd om te voldoen aan de authenticatiebehoeften van burgers. Alleen al in de eerste zes maanden van 2026 ontvingen en verwerkten de in de provincie geregistreerde notariskantoren meer dan 25.700 authenticatieverzoeken, waarbij in totaal meer dan 570 miljoen VND aan authenticatiekosten werd geïnd. Op gemeentelijk niveau werden meer dan 2,4 miljoen kopieën van originelen geauthenticeerd; meer dan 17.000 handtekeningen op documenten geauthenticeerd; meer dan 1.000 handtekeningen van vertalers geauthenticeerd; en meer dan 7.500 contracten en transacties geauthenticeerd, met een totale authenticatiekost van meer dan 1 miljard VND.
Sinds de invoering van het tweeledige lokale bestuursmodel is het administratieve gebied van het gemeentelijk Volkscomité groot, de bevolkingsdichtheid hoog en het aantal ambtenaren dat authenticatiewerkzaamheden uitvoert klein. Dagelijks ontvangt het gemeentelijk Volkscomité een groot aantal administratieve documenten. Vooral het authenticeren van kopieën van originelen en het authenticeren van handtekeningen genereren een grote hoeveelheid documenten.
Naar aanleiding van deze situatie heeft de Provinciale Volksraad op 10 november 2025 Resolutie 33 uitgevaardigd, waarin de taken en bevoegdheden van de voorzitters van de Volkscomités op gemeentelijk niveau worden vastgelegd die kunnen worden gedelegeerd aan functionarissen van de Volkscomités op gemeentelijk niveau op het gebied van documentauthenticatie binnen de provincie. In uitvoering van de resolutie hebben de voorzitters van de Volkscomités op gemeentelijk niveau besluiten genomen om de volgende taken en bevoegdheden te delegeren aan de leiders van het openbaar bestuurscentrum, het hoofd van de Volksraad en het Volkscomité, en professionele functionarissen op gemeentelijk niveau: het authenticeren van kopieën van originele documenten die zijn uitgegeven of gecertificeerd door bevoegde Vietnamese instanties en organisaties; bevoegde buitenlandse instanties en organisaties; en bevoegde Vietnamese instanties en organisaties in samenwerking met bevoegde buitenlandse instanties en organisaties; en het authenticeren van handtekeningen op documenten. Tot op heden hebben 64 van de 65 gemeenten en wijken in de provincie delegatiebesluiten genomen in overeenstemming met Resolutie 33.
De heer Vu Quang Hung, hoofd van de Commissie Juridische Zaken van de Provinciale Volksraad, deelde mee: De implementatie van Resolutie 33 heeft organisaties en individuen geholpen bij het uitvoeren van administratieve procedures voor authenticatie, wat bijdraagt aan de vermindering van de werkdruk voor gemeentebestuurders in het kader van de opbouw van een tweeledig lokaal bestuur. De Commissie Juridische Zaken zal de komende tijd de Permanente Commissie van de Provinciale Volksraad blijven adviseren over het toezicht op de implementatie van Resolutie 33; en tijdig problemen, obstakels en tekortkomingen in het implementatieproces signaleren en oplossingen voorstellen. Tegelijkertijd zal de Commissie de Provinciale Volksraad aanbevelen om gespecialiseerde instanties te blijven aansturen, te monitoren, te begeleiden, op te leiden en te adviseren over professionele vaardigheden van gemeenten; een voorlopige evaluatie van de implementatie van Resolutie 33 te laten uitvoeren; en onderzoek te doen naar en voorstellen te doen voor een uitbreiding van de bevoegdheid naar andere in aanmerking komende gebieden, conform de regelgeving.
Bovendien organiseerde het Ministerie van Justitie op 20 mei 2026 een trainingsconferentie over notariële procedures voor bijna 150 deelnemers, waaronder leiders van gemeentelijke volkscomités die verantwoordelijk zijn voor justitie, functionarissen van gemeentelijke volkscomités die adviseren over notariële werkzaamheden en notarissen werkzaam bij notariële organisaties in de provincie. De conferentie verbeterde de kennis en vaardigheden van degenen die werkzaam zijn in de notariële sector en verhoogde de kwaliteit van de notariële dienstverlening in de provincie. De heer Trieu Sinh Quy, specialist bij het Openbaar Bestuurscentrum van de gemeente Mau Son, zei: "Door de conferentie bij te wonen, ben ik op de hoogte gebracht van verschillende nieuwe regelgevingen met betrekking tot notariële werkzaamheden, met name de regelgeving over het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van gegevens, het delegeren van notariële werkzaamheden en notariële vaardigheden. Dit heeft mijn kennis en vaardigheden in het behandelen van notariële aanvragen op lokaal niveau verbeterd."
Om inzicht te krijgen in de praktijk en tijdig richtlijnen te kunnen geven aan de autoriteiten op gemeentelijk niveau over authenticatieprocedures, heeft het Ministerie van Justitie in de eerste zes maanden van 2026 vier inspecties georganiseerd van de burgerlijke registratie, authenticatie en adoptiewerkzaamheden bij vier volkscomités op gemeentelijk niveau: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh en Trang Dinh. Tijdens deze inspecties werd de authenticatie zelf gecontroleerd en werden geen fouten geconstateerd met betrekking tot de delegatie van bevoegdheden aan ambtenaren voor het uitvoeren van authenticatiewerkzaamheden, zoals vastgelegd in Resolutie 33.
Deze alomvattende oplossingen hebben bijgedragen aan de verbetering van de kwaliteit van de authenticatiediensten in de provincie. Hierdoor wordt beter aan de behoeften van de bevolking voldaan en wordt bijgedragen aan de ontwikkeling van een democratisch, professioneel, modern, open, transparant en burgergericht bestuursstelsel.
Bron: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
