Verbetering van de efficiëntie van het beheer van de burgerlijke stand bij de implementatie van het model van lokale overheden met twee niveaus

(sonla.gov.vn) In uitvoering van het overheidsbeleid en de richtlijnen van het Ministerie van Justitie inzake de implementatie van het model van lokale overheidsorganisatie met twee niveaus, heeft de provincie Son La de afgelopen tijd actief en gelijktijdig vele taken uitgevoerd op het gebied van de burgerlijke stand. Met name de digitalisering van gegevens, de conversie en de effectieve exploitatie van de elektronische database van de burgerlijke stand hebben veel belangrijke resultaten opgeleverd, die hebben bijgedragen aan de verbetering van de kwaliteit van het staatsbeheer en de dienstverlening aan de bevolking.

Verbetering van de efficiëntie van het beheer van de burgerlijke stand bij de implementatie van het model van lokale overheden met twee niveaus.

Volgens het rapport van het Ministerie van Justitie, ter uitvoering van Besluit nr. 596/QD-UBND van 6 april 2022 van het Volkscomité van de provincie Son La inzake de goedkeuring van het project voor het digitaliseren en creëren van akten van de burgerlijke stand in de provincie Son La, samen met plannen en richtlijnen van het Provinciaal Volkscomité en het Stuurcomité voor Administratieve Hervorming en Digitale Transformatie, heeft de hele provincie in totaal 1.048.097 gegevens over de burgerlijke stand die gedigitaliseerd moeten worden, waaronder geboorte, huwelijk, overlijden, bevestiging van de burgerlijke staat en erkenning van vader, moeder en kind. Tot op heden heeft de provincie 100% van de digitalisering in Software 158 voltooid. De voltooiing van de digitalisering van gegevens over de burgerlijke stand heeft de provincie geholpen een gecentraliseerd, synchroon en nauwkeurig elektronisch datawarehouse te creëren, dat effectief dient voor het staatsbeheer en administratieve procedures voor de bevolking afhandelt. Informatie over de burgerlijke stand wordt snel opgeslagen, opgezocht en gedeeld in de digitale omgeving, wat bijdraagt ​​aan het besparen van tijd en kosten voor mensen en het verbeteren van de transparantie in het beheer.

Tegelijkertijd heeft de provincie Son La ook positieve resultaten behaald met het opschonen van gegevens over de burgerlijke stand. In nauwe samenwerking met het Ministerie van Justitie en de provinciale politie heeft de hele provincie tot nu toe 18.140/30.911 huwelijksgegevens tussen de elektronische database van de burgerlijke stand en de nationale bevolkingsdatabase bekeken, vergeleken en verwerkt, waarmee bijna 60% is bereikt. De opschoning van de gegevens is methodisch uitgevoerd en draagt ​​bij aan de consistentie en nauwkeurigheid van burgerinformatie, het effectief ondersteunen van het bevolkingsbeheerproces en het oplossen van gerelateerde administratieve procedures.

Ter uitvoering van decreet nr. 120/2025/ND-CP van de regering en circulaire nr. 08/2025/TT-BTP van het Ministerie van Justitie heeft het Ministerie van Justitie de registratie van de burgerlijke stand begeleid, verspreid en geïmplementeerd volgens het model van lokale overheden met twee niveaus. De bevoegdheid tot registratie van de burgerlijke stand is gedecentraliseerd naar gemeentelijk niveau, wat bijdraagt ​​aan een verkorting van de procedure, een kortere doorlooptijd en maximaal gemak voor burgers. Dit draagt ​​niet alleen bij aan een efficiëntere overheidsorganisatie, maar toont ook duidelijk het doel aan om "de burger centraal te stellen". Daarnaast heeft het Ministerie van Justitie van de provincie Son La de richtlijnen en ondersteuning voor de burgers versterkt, waardoor in de praktijk optredende problemen snel zijn opgelost. De justitiële sector heeft nauw samengewerkt met eenheden zoals het ministerie van Wetenschap en Technologie, de provinciale politie, VNPT Son La en de provinciale sociale verzekeringen om het datasysteem te synchroniseren, technische fouten te verhelpen en ervoor te zorgen dat de verbinding tussen het provinciaal systeem voor de afhandeling van administratieve procedures en de elektronische database voor de burgerlijke stand soepel en stabiel verloopt.

Het Ministerie van Justitie heeft ook proactief het team van ambtenaren voor de rechterlijke macht en de burgerlijke stand op gemeentelijk niveau geëvalueerd en verbeterd, om te zorgen voor voldoende capaciteit, kwalificaties en normen conform de regelgeving. Tegelijkertijd zijn gemeenten begeleid bij het investeren in en upgraden van technische infrastructuur en apparatuur, zoals geavanceerde computers, scanners, internetaansluitingen, enz., om de registratie, bijwerking en exploitatie van elektronische gegevens van de burgerlijke stand beter te kunnen uitvoeren. Hierdoor is de registratie van de burgerlijke stand in gemeenten, wijken en steden steeds systematischer geworden en is de kwaliteit van de verwerking van gegevens aanzienlijk verbeterd.

De implementatie van het model van lokale overheden met twee niveaus op het gebied van de burgerlijke stand is een belangrijke stap en creëert voorwaarden waardoor justitiële instanties aan de basis dichter bij de burgers staan ​​en hen sneller en gemakkelijker van dienst kunnen zijn. De eerste resultaten vormen een belangrijke basis voor Son La om de digitale transformatie in de rechtspraak te blijven bevorderen, richting een digitale overheid en digitale burgers. In de komende tijd zal het ministerie van Justitie van de provincie Son La blijven samenwerken met het ministerie van Justitie en relevante instanties om de verwerking en conversie van alle gegevens van de burgerlijke stand naar het nationale elektronische databasesysteem te voltooien; tegelijkertijd de training en vaardigheidsontwikkeling van het team van justitiële en burgerlijke stand-ambtenaren versterken, om effectief en veilig gegevensbeheer en -gebruik te garanderen.

Le Hong

 

 

Bron: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865