Douanesector versterkt discipline bij het uitvoeren van officiële taken

De Algemene Douanedienst heeft zojuist Richtlijn nr. 5269/CT-TCHQ van 30 oktober 2024 uitgevaardigd om de discipline en de administratieve orde bij het uitvoeren van openbare taken te versterken en bij te dragen aan het creëren van een professionele, beschaafde en moderne werkomgeving in de douanesector.

Professionele activiteiten bij de douaneafdeling van de haven van Hon La, Quang Binh -douaneafdeling. (Foto: haiquanonline.com.vn)

De richtlijn stelde dat de implementatie van de richtlijnen van de Partij, de Staat en het Ministerie van Financiën ter verbetering van de discipline, de administratieve discipline, de publieke ethiek en de kantoorcultuur de afgelopen jaren positieve resultaten heeft opgeleverd. Douaneambtenaren hebben een verandering in bewustzijn en verantwoordelijkheid voor hun werk laten zien, wat heeft bijgedragen aan het verbeteren van het aanzien en het imago van de sector in de samenleving. Tijdens de uitvoering van hun taken zijn er echter nog steeds beperkingen en overtredingen op sommige plaatsen en momenten, die de effectiviteit van het douanebeheer door de staat aantasten.

Geconfronteerd met die realiteit, Algemene Dienst Douane besloten Richtlijn 5269/CT-TCHQ uit te vaardigen om de beperkingen te overwinnen en tegelijkertijd eenheden die rechtstreeks onder de Algemene Douane vallen, te verplichten de inhoud van de administratieve discipline strikt toe te passen, professioneel en technisch werk uit te voeren, zuinig te zijn en de coördinatie tussen eenheden binnen en buiten de industrie te versterken.

De directeur-generaal van de Algemene Douanedienst verzocht de eenheden om de resoluties, richtlijnen en voorschriften van de Partij, de Staat, het Ministerie van Financiën en de Algemene Douanedienst inzake discipline, bestuurlijke discipline en publieke ethiek te verspreiden en grondig te begrijpen, teneinde het bewustzijn, de verantwoordelijkheid en de zelfdiscipline bij het in de praktijk brengen van publieke ethiek onder ambtenaren te vergroten. De hoofden van de eenheden moeten de werkvoorschriften herzien en aanvullen om te garanderen dat ze voldoen aan de praktische vereisten en om stagnatie en gebrek aan verantwoordelijkheidsgevoel te voorkomen.

Daarnaast verzocht de directeur-generaal van de Algemene Douane de eenheden om de kwaliteit van het management, de inspectie en het toezicht op ambtenaren te verbeteren, met name in gevoelige en belangrijke afdelingen en functies. De aanpak van overtredingen moet serieus worden genomen, zonder verboden gebieden of uitzonderingen. De verantwoordelijkheid van het hoofd en de plaatsvervanger zal ook worden overwogen bij overtredingen, met name in eenheden met veel overtredingen of die tekortkomingen en beperkingen niet proactief aanpakken.

Wat betreft professioneel werk, vereist de directeur-generaal van de Algemene Douane dat eenheden het kernwerkprogramma nauwgezet volgen en toegewezen taken volledig en tijdig uitvoeren. Ambtenaren moeten zich strikt houden aan professionele processen en procedures, en nauwkeurigheid, tijdigheid en efficiëntie garanderen. Machtsmisbruik om mensen en bedrijven te hinderen of om onwettig in professionele processen te interfereren, moet absoluut verboden zijn. Hoofden van eenheden zijn verantwoordelijk voor het inspecteren en superviseren van de naleving van wettelijke voorschriften, beroepsethiek en het bestrijden van negativiteit en corruptie onder ambtenaren.

De directeur-generaal van de Algemene Douane benadrukte tevens de noodzaak om de professionele kwalificaties van ambtenaren te bevorderen, op te leiden en te verbeteren, met name gezien de steeds belangrijkere rol die informatietechnologie speelt in het professionele werk. Ambtenaren moeten proactief onderzoek doen, hun professionele kennis actualiseren en volledig deelnemen aan trainingen om te voldoen aan de steeds hogere functie-eisen.

Voor managementwerk Wat betreft publieke middelen, verzocht de directeur-generaal van de Algemene Douanedienst de eenheden te zorgen voor een correct en effectief gebruik van middelen en gespecialiseerde apparatuur. Het is noodzakelijk om aandacht te besteden aan behoud en regelmatig onderhoud om de levensduur van publieke middelen te verlengen en verspilling of onderbenutting te voorkomen. Elke vorm van verkeerd gebruik van publieke middelen, waardoor verspilling ontstaat, zal streng worden aangepakt.

Wat betreft de coördinatie tussen eenheden binnen en buiten de sector, heeft de Directeur-Generaal van de Algemene Douanedienst verzocht om meer flexibiliteit en soepeler werken. administratieve procedures moeten worden herzien om ongepaste processen die de coördinatie belemmeren, te elimineren. Met name de uitwisseling van informatie en gegevens tussen eenheden moet snel, nauwkeurig en veilig verlopen, om consistentie en efficiëntie in het werk te garanderen.

De Algemene Douanedienst moedigt eenheden ook aan om actief samen te werken met externe instanties, zodat zij hun belangrijkste taken effectief kunnen uitvoeren en mensen en bedrijven optimaal kunnen bedienen.

Bron