Veelvoorkomende redenen waarom toeristen geen visum krijgen

Sommige problemen in de visumaanvraagprocedure zijn volledig te vermijden, zolang bezoekers zorgvuldig en eerlijk te werk gaan bij het invullen van de aanvraag.

Veel toeristen hebben financiële problemen, maar bij het aanvragen van een visum voor een reis naar het buitenland stuiten ze op moeilijkheden en worden ze afgewezen. Wanneer ambassades brieven met visumafwijzingen sturen, kennen de meeste toeristen alleen de algemene redenen: "twijfels over terugkeer naar Vietnam", "onbetrouwbare reden voor binnenkomst". De redenen waarom toeristen worden afgewezen, zijn relatief divers, maar de meeste kunnen worden vermeden als je een echt doel en de mogelijkheid hebt om naar het buitenland te reizen.

Rommelig profiel

Bij het aanvragen van een Europees visum is een rijke reisgeschiedenis een pluspunt. Foto: NVCC — Bij het aanvragen van een Europees visum is een rijke reisgeschiedenis een pluspunt. Foto: *NVCC*

Het voorbereiden van uw documenten is als het steken van de sleutel in het "visumslot". Een goede aanvraag betekent dat u de juiste sleutel in het slot kunt steken, en vice versa.

Lees eerst de instructies voor het voorbereiden van een visumaanvraag zorgvuldig door op de officiële website van de ambassades van de landen in Vietnam. Deze gids bevat doorgaans een volledige lijst met benodigde documenten, het aantal documenten per type, of de documenten notarieel bekrachtigd moeten worden, of het origineel moet worden ingediend en hoe groot de foto moet zijn. Als u de instructies nauwkeurig opvolgt, voldoet uw aanvraag aan meer dan de helft van de vereisten.

Toch raken veel toeristen nog steeds in de war bij het voorbereiden van hun documenten: ze moeten een notarieel bekrachtigd Engels exemplaar indienen, maar moeten alleen een notarieel bekrachtigd Vietnamees exemplaar inleveren, ze moeten een rood gestempeld salarisstrookje indienen, maar moeten alleen een fotokopie inleveren, ze moeten een foto met een witte achtergrond maken, maar ze moeten een foto met een blauwe achtergrond inleveren, ze eisen een hoge reisverzekering , maar kopen ten onrechte een laag verzekeringspakket.

Het ordenen van documenten in de juiste volgorde volgens de instructies is ook een manier om punten te scoren bij de visumcontroleur. Er zijn toeristen die documenten van enkele tientallen pagina's indienen, maar deze rommelig ordenen, waardoor de controleur ongeduldig wordt of niet alle documenten kan lezen, wat de kans op visumafwijzing vergroot.

Informatie komt niet overeen

Een basisvereiste voor het aanvragen van een visum is dat alle informatie in de documenten overeenkomt. Veel toeristen zijn onvoorzichtig en geven onjuiste informatie op, en zelfs een kleine afwijking kan het doel van de reis verdacht maken. Bijvoorbeeld: de geldigheidsduur op het verzekeringsbewijs komt niet overeen met de vertrek- en terugvluchttijden, het aantal dagen van de hotelboeking is korter of langer dan het aantal dagen dat u in dat land verblijft, de tijd op uw verlofbewijs is korter dan de duur van de reis.

Een nauwkeurige, consistente en transparante aanvraag indienen is niet moeilijk; u hoeft alleen maar nauwkeurig en geconcentreerd te zijn tijdens de aanvraagprocedure. Het visumaanvraagformulier moet volledig en zorgvuldig worden ingevuld. Alle informatie, zoals geboortedatum, paspoortnummer en het registratieadres van uw huishouden, moet exact overeenkomen met de letters en cijfers in uw originele documenten.

Reisgeschiedenis is te dun

Het is geen doorslaggevende factor, maar het feit dat u al eerder naar veel landen bent gereisd, is een pluspunt voor uw visumaanvraag. Als u voor het eerst naar het buitenland gaat en een blanco paspoort heeft om een visum aan te vragen voor een land met hoge eisen, zoals de VS, Australië of Europa, kan dit de kans op een visum beïnvloeden.

Daarom kunt u tijdens uw eerste reizen naar het buitenland naar aangrenzende landen in Zuidoost-Azië reizen, waar Vietnamese toeristen een visumvrijstelling hebben en die zeer aantrekkelijk zijn, zoals Thailand, Maleisië, Indonesië en Cambodja. Vervolgens kunt u landen in Zuid-Azië, Oost-Azië en Noordoost-Azië bezoeken met een gunstig visumbeleid, zoals India, China, Korea en Japan. Als u een relatief lange reisgeschiedenis heeft, kunt u gemakkelijk visa aanvragen voor landen met strenge eisen.

Onduidelijk financieel of persoonlijk bewijs

Veel toeristen denken dat het makkelijker is om een visum te krijgen als ze rijk zijn, een gezin en een carrière hebben. Sterker nog, zelfs toeristen met een laag inkomen, alleenstaanden en zelfs mensen die niet voor een agentschap of organisatie werken, kunnen nog steeds een toeristenvisum krijgen, zolang ze hun financiële status en identiteit duidelijk kunnen aantonen.

In uw aanvraag moet u aantonen dat u voldoende geld heeft om de reis te betalen en een gezonde persoonlijke financiële situatie heeft. U hoeft niet per se veel spaarboekjes, rode boekjes of kentekenbewijzen te hebben, maar op uw persoonlijke rekeningafschrift (uitgegeven door de bank) moet u maandelijkse inkomsten en uitgaven vermelden die in verhouding staan tot het bedrag dat u van plan bent aan de reis te besteden. Veel toeristen vragen een Europees visum aan, maar hun maandelijkse uitgavenrekening bedraagt slechts een paar miljoen VND, waardoor de visumcontroleur er niet op kan vertrouwen dat de persoon voldoende geld heeft om te reizen en een daadwerkelijk reisdoel heeft.

Studenten en freelancers kunnen absoluut een visum aanvragen en moeten hun identiteit duidelijk aantonen met alle benodigde documenten waaruit blijkt dat u een stabiel leven in Vietnam heeft: een studentenkaart, certificaten, prijzen, certificaten van wedstrijden of maatschappelijke activiteiten waaraan u hebt deelgenomen, producten of diensten die u levert, een verkooppagina die u beheert, een aanbevelingsbrief van de persoon met wie u samenwerkt of die u inhuurt. Deze documenten staan meestal niet op de lijst met vereisten van de ambassade, maar hoe meer u eraan toevoegt, hoe groter het vertrouwen van de visumaanvrager in u zal zijn.

Toeristen moeten investeren in het opstellen van een transparant en eerlijk reisplan, visumaanvraagbrief en documenten om hun aanvraag goedgekeurd te krijgen. Foto: NVCC — Toeristen moeten investeren in het opstellen van een transparant en eerlijk reisplan, visumaanvraagbrief en documenten om hun aanvraag goedgekeurd te krijgen. Foto: *NVCC*

Te lui om te plannen

Op forums en in reisorganisaties zie je vaak dat toeristen vragen om reisschema's die ze in hun visumaanvraag kunnen opnemen. Dit is een fout die er gemakkelijk toe kan leiden dat je visumaanvraag wordt afgewezen, omdat je gemakkelijk details in het reisschema over het hoofd ziet of verwart. Dat reisschema is niet door jou gemaakt, dus je zult de inconsistentie niet zien.

Een goede planning is erg belangrijk voor elke reis, dus neem de tijd om deze tot in detail en volledig voor te bereiden. De visumcontroleur zal ernaar kijken om te beoordelen of uw werkelijke doel van deze reis toerisme is of niet, en of u het serieus meent of niet. De planning moet redelijk en zo gedetailleerd mogelijk zijn: welke luchtvaartmaatschappij naar dat land vliegt, vluchtnummer, aankomst- en vertrektijden naar Vietnam, waar u met de trein of auto heen en weer reist, hoe lang u elke stad wilt bezoeken, het adres van uw hotel in elke plaats, het adres van elke bezienswaardigheid, de ticketprijs, de openings- en sluitingstijden. Sommige toeristen hebben slechts een heel eenvoudig schema nodig om een visum te krijgen, omdat de andere factoren in het profiel "sterk" genoeg zijn. Maar als uw profiel beperkt is, is een gedetailleerde planning een belangrijke factor.

Te lui om een visumaanvraagbrief te schrijven

Net als bij de reisroute willen veel reizigers de visumaanvraagbrief gewoon van internet kopiëren om de aanvraag te voltooien, zonder te beseffen dat dit een groot minpunt is. Het schrijven van de brief is relatief eenvoudig; je hoeft alleen maar duidelijk het doel van de reis te vermelden, waarom je dat land als bestemming hebt gekozen en je te verbinden aan je terugkeer na afloop van de reis. Binnen één pagina kun je met je oprechtheid en eerlijkheid een vertrouwensband opbouwen met de persoon die de aanvraag beoordeelt – dat is de belangrijkste voorwaarde om een visum te krijgen.

Trinh Hang

Bronlink