Diploma-management in het digitale tijdperk

GD&TĐ - De onderwijssector heeft zich door de jaren heen ingespannen om een ​​steeds strenger, moderner en transparanter systeem te ontwikkelen voor het beheer van diploma's en certificaten.

De snelle technologische ontwikkelingen stellen echter hogere eisen aan dit werk, niet alleen om nauwkeurigheid, veiligheid en fraudepreventie te garanderen, maar ook om maximaal gebruiksgemak te bieden aan leerlingen, opleidingsinstellingen en het onderwijsmanagement .

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft onlangs een ontwerpcirculaire gepubliceerd met de regelgeving betreffende diploma's en certificaten van het nationale onderwijssysteem. Opvallend is dat alle artikelen in het ontwerp zijn gewijzigd en aangevuld om de toepassing van technologie en digitale transformatie in het beheer van diploma's en certificaten te bevorderen.

Voor het eerst is het concept van "digitale diploma's en certificaten" geïntroduceerd en zijn er regels vastgesteld om deze gelijktijdig met de uitgifte van papieren diploma's en certificaten te implementeren. Dit is een belangrijke nieuwe ontwikkeling die de eis voor een alomvattende digitale transformatie in het onderwijs en de opleiding institutionaliseert, zoals benadrukt in Resolutie nr. 71-NQ/TW.

De tijd die studenten nodig hebben om hun papieren diploma te ontvangen, bedraagt ​​30 dagen – een verkorting van minstens 50% ten opzichte van de huidige regelgeving. Voor digitale diploma's en certificaten is de uitgiftetijd slechts 5 werkdagen vanaf de datum van de beslissing tot afstudering of de uitgifte van het certificaat. Deze termijn wordt noodzakelijk en passend geacht om de verificatie en controle van de gegevens in de diploma- en certificatendatabase te waarborgen.

Momenteel zijn veel persoonlijke documenten, zoals rijbewijzen, kentekenbewijzen, zorgverzekeringskaarten en sociale verzekeringskaarten, geïntegreerd in de VNeID-identiteitsverificatie-app. Dit maakt het voor mensen gemakkelijker, omdat ze geen papieren kopieën meer hoeven mee te nemen. Ook veel industrieën en sectoren versnellen de toepassing van technologie, waardoor traditionele administratieve processen geleidelijk aan worden vervangen.

In deze context is de invoering van digitale diploma's en certificaten een dringende noodzaak. Het draagt ​​bij aan de modernisering van het onderwijsmanagement, bespaart middelen, voldoet aan de eisen van transparantie en sluit aan bij de nationale routekaart voor digitale transformatie.

De urgentie blijkt duidelijk uit het actieprogramma van de regering ter uitvoering van resolutie nr. 71-NQ/TW, waarin het Ministerie van Onderwijs en Training de leiding krijgt om de opbouw van een digitale studentendatabase en een digitale diplomadatabase voor leerlingen in het hele land, met gebruikmaking van individuele identificatiecodes, uiterlijk in 2025 te voltooien.

Het Ministerie van Onderwijs en Training heeft in feite al proactief diverse voorbereidende stappen voor deze taak gezet. Tijdens de vierde bijeenkomst van het Regeringsstuurcomité voor de ontwikkeling van wetenschap, technologie, innovatie, digitale transformatie en Project 06 (24 september 2025) verklaarde minister van Onderwijs en Training Nguyen Kim Son dat er al meer dan 10 miljoen gegevensrecords zijn verzameld over digitale diploma's en cijferlijsten van de basisschool tot en met de middelbare school.

Nadat de informatiebeveiliging is gewaarborgd, worden digitale diploma's en cijferlijsten gedeeld en gesynchroniseerd met de nationale bevolkingsdatabase. Meer dan 10 miljoen leerlingen kunnen via VNeID informatie over hun middelbareschooldiploma's en cijferlijsten inzien. Dit is niet alleen een technologische vooruitgang, maar ook een verschuiving in het managementdenken, richting een uniform en transparant onderwijsdatasysteem dat leerlingen effectiever van dienst is.

Het is echter ook belangrijk te erkennen dat een voorwaarde voor de implementatie de ontwikkeling is van een haalbaar, voldoende rigoureus digitaliseringsproces met een duidelijke juridische basis en absoluut geen mazen in de wet die de legitimering van valse diploma's en certificaten mogelijk zouden maken – een element dat wordt beschouwd als de grootste uitdaging in het gehele transformatieproces.

Zodra dit is gewaarborgd, zal de digitalisering van diploma's en certificaten een cruciaal keerpunt vormen en bijdragen aan de ontwikkeling van het Vietnamese onderwijs tot een transparant, efficiënt en menselijk digitaal ecosysteem.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html