Diplomabeheer in het digitale tijdperk

De snelle ontwikkeling van de technologie stelt echter hogere eisen aan dit werk. Niet alleen om de nauwkeurigheid, veiligheid en fraudebestrijding te garanderen, maar ook om maximaal gemak te creëren voor cursisten, opleidingsinstellingen en onderwijsmanagementniveaus .

Onlangs heeft het Ministerie van Onderwijs en Vorming de ontwerpcirculaire aangekondigd die de regelgeving inzake diploma's en certificaten van het nationale onderwijsstelsel vastlegt. Het belangrijkste is dat alle artikelen in de ontwerpcirculaire zijn gewijzigd en aangevuld met regelgeving om de toepassing van technologie en digitale transformatie in het beheer van diploma's en certificaten te bevorderen.

Voor het eerst werd het concept van "digitale diploma's en certificaten" geïntroduceerd en gereguleerd voor synchrone implementatie, gelijktijdig met de uitgifte van papieren diploma's en certificaten. Dit is een belangrijk nieuw punt, waarmee de noodzaak van een alomvattende digitale transformatie in onderwijs en opleiding wordt geïnstitutionaliseerd, zoals benadrukt in Resolutie nr. 71-NQ/TW.

De termijn voor studenten om hun diploma te ontvangen bedraagt 30 dagen voor papieren diploma's - minstens 50% korter dan de huidige regelgeving. Voor digitale diploma's en certificaten bedraagt de uitgiftetermijn slechts 5 werkdagen, gerekend vanaf de datum van het besluit tot erkenning van het diploma of de uitgifte van certificaten. Deze termijn wordt noodzakelijk en passend geacht om de beoordeling en vergelijking van gegevens in de database met diploma's en certificaten te vergemakkelijken.

Momenteel zijn veel soorten persoonlijke documenten, zoals rijbewijzen, kentekenbewijzen, zorgverzekeringskaarten en sociale verzekeringskaarten, geïntegreerd in de VNeID-identificatieapplicatie, waardoor mensen geen papieren kopieën meer hoeven mee te nemen. Veel industrieën en sectoren promoten ook de toepassing van technologie en vervangen geleidelijk traditionele administratieve processen.

In deze context is de invoering van digitale diploma's en certificaten een onmisbare vereiste, die bijdraagt aan de modernisering van het onderwijsmanagement, middelen bespaart en tegelijkertijd voldoet aan de eisen van openbaarheid, transparantie en consistentie met de nationale routekaart voor digitale transformatie.

De urgentie blijkt duidelijk uit het actieprogramma van de regering om Resolutie nr. 71-NQ/TW ten uitvoer te leggen, waarbij het ministerie van Onderwijs en Opleiding de taak krijgt om in 2025 het opzetten van een database met digitale transcripties en digitale diploma's voor leerlingen in het hele land, op basis van persoonlijke identificatiecodes, af te ronden.

Het ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft proactief veel stappen ondernomen om zich op deze taak voor te bereiden. Tijdens de vierde vergadering van de stuurgroep Wetenschap, Technologie, Innovatie, Digitale Transformatie en Project 06 (24 september 2025) zei minister van Onderwijs en Opleiding Nguyen Kim Son dat er meer dan 10 miljoen datarecords waren met digitale diploma's en transcripten van middelbare scholen, van de basisschool tot en met de middelbare school.

Na controle op informatiebeveiliging worden digitale diplomagegevens en digitale transcripten gedeeld en gesynchroniseerd met de nationale bevolkingsdatabase. Meer dan 10 miljoen leerlingen kunnen informatie over middelbareschooldiploma's en -transcripties bekijken op VNeID. Dit is niet alleen een technische stap voorwaarts, maar ook een verandering in het managementdenken, richting een uniform, transparant onderwijsdatasysteem dat leerlingen steeds effectiever van dienst is.

Het is echter ook noodzakelijk om duidelijk voor ogen te houden dat bij de implementatie een haalbaar digitaliseringsproces moet worden opgezet, dat strak genoeg is, een duidelijke wettelijke basis heeft en absoluut geen mazen in de wet creëert voor de legalisering van valse diploma's en certificaten - een factor die wordt gezien als de grootste uitdaging in het hele conversieproces.

Als dat eenmaal is gewaarborgd, zal de digitalisering van diploma's en certificaten een belangrijk keerpunt vormen en bijdragen aan de verbinding van het Vietnamese onderwijs met een transparant, effectief en humaan digitaal ecosysteem.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html