Oprichting van subcommissies onder het organiserend comité van de 8e ASEAN-ministeriële bijeenkomst over sport en gerelateerde bijeenkomsten in Vietnam

De plaatsvervangende minister van Cultuur, Sport en Toerisme, Hoang Dao Cuong, ondertekende Besluit nr. 1391/QD-BTC2025 over de oprichting van de Subcommissie Protocol, Financiën en Logistiek onder het organiserend comité van de 8e ASEAN-ministeriële bijeenkomst over sport en gerelateerde conferenties in Vietnam.

Dienovereenkomstig werd de Subcommissie Ontvangst, Financiën en Logistiek van het Organisatiecomité van de 8e ASEAN Ministeriële Bijeenkomst over Sport en aanverwante Conferenties in Vietnam opgericht, bestaande uit 29 leden, met de heer Nguyen Hong Minh, adjunct-directeur van de Vietnamese Sportadministratie, als hoofd van de Subcommissie. Mevrouw Tran Hai Van, adjunct-directeur van de afdeling Internationale Samenwerking van het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme, en de heer Tan Le Minh, hoofd van het Bureau van de Vietnamese Sportadministratie, zijn de adjunct-hoofden van de Subcommissie.

Oprichting van subcommissies onder het organiserend comité van de 8e ASEAN-ministeriële bijeenkomst over sport en gerelateerde bijeenkomsten in Vietnam

De Subcommissie Ontvangst, Financiën en Logistiek is belast met de volgende taken: Het indienen van een begrotingsraming voor de AMMS 8- en SOMS 16-conferenties ter goedkeuring bij het hoofd van het organiserend comité; Het voltooien van de procedures voor het selecteren van accommodatiedienstverleners, vervoersmiddelen voor de afgevaardigden die AMMS 8/SOMS 16 bijwonen en enkele zaken met betrekking tot de organisatie van de conferentie, conform de regelgeving; Het coördineren met het ASEAN-secretariaat en relevante instanties om documenten voor afgevaardigden te standaardiseren, af te drukken en uit te geven; Het implementeren van de aankoop van geschenken en nationale vlaggen van ASEAN-landen en ASEAN-partners; Het implementeren van de selectie en training van vrijwilligers voor de conferentie.

• Oprichting van het organiserend comité voor de 8e ASEAN-ministeriële bijeenkomst over sportLees nu

Daarnaast zijn de subcommissies verantwoordelijk voor de uitvoering van de ontvangstwerkzaamheden ter verwelkoming van internationale delegaties; het begeleiden van hoge ambtenaren die de conferentie bijwonen; het inrichten van de conferentiezaal, decoratie, geluid en tolkencabine; het regelen van kamers voor de ontvangst van VIP-gasten tijdens de conferentie; het voorbereiden van de overdrachtsceremonie van Vietnam als gastheer voor Cambodja; het voltooien van procedures met betrekking tot de verrekening van de kosten voor de organisatie van de conferentie.

Het besluit bepaalt tevens dat de voorzitter van de Subcommissie Ontvangst, Financiën en Logistiek verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van de operationele voorschriften van de Subcommissie en dat hij specifieke taken aan de leden toewijst om de algemene taken van de Subcommissie uit te voeren.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm