Toegang tot de basisschool in Hanoi met behulp van GIS:

Op de eerste dag dat ouders het online inschrijvingssysteem met GIS gebruikten, waren ze verrast dat de weergegeven gegevens niet overeenkwamen met hun werkelijke woonplaats. Het ministerie van Onderwijs van Hanoi bevestigde dat dit slechts een technische testfase betreft en dat de woonplaatsgegevens en informatie van leerlingen continu zullen worden bijgewerkt om de belangen van de leerlingen optimaal te waarborgen vóór de officiële inschrijvingsperiode.

Het huis ligt naast de school, maar het systeem adviseert om verder weg te studeren.

De proefimplementatie in Hanoi van een online inschrijvingssysteem voor basisscholen met behulp van digitale GIS-kaarten in het schooljaar 2026-2027 wordt beschouwd als een belangrijke stap in de digitale transformatie van het onderwijs . Het doel is om de transparantie bij inschrijvingen te vergroten en leerlingen gemakkelijker toegang te geven tot onderwijs in de buurt van hun woonplaats.

Illustratieve afbeelding

Tijdens de eerste proefperiode ondervonden sommige ouders echter onnauwkeurige locatiebepaling, wat tot bezorgdheid leidde omdat de door het systeem weergegeven locatie van de school niet overeenkwam met de werkelijke afstand tot hun woning.

Mevrouw Dang Hoai Thu, wier kind binnenkort naar de zesde klas gaat in de wijk Ha Dong, vertelde dat haar gezin in gebouw CT2 Xuan Mai woont, in woonwijk 1 To Hieu, direct naast de Ha Dong middelbare school. Toen ze echter inlogde op het proefinschrijvingssysteem, suggereerde de GIS-kaart de Le Hong Phong middelbare school.

"Ik maak me behoorlijk zorgen, want het is maar een paar minuten lopen van mijn huis naar de Ha Dong middelbare school. De school die door het systeem wordt aanbevolen, ligt daarentegen veel verder weg en vereist het oversteken van een drukke weg en diverse verkeersroutes. Als mijn kind naar die school gaat, moet een volwassene hem brengen en ophalen," aldus mevrouw Thu.

Niet alleen het bovenstaande geval, maar ook mevrouw Nguyen Thi Xuan uit Groep 1, wijk Kien Hung, vertelde dat haar familie vlakbij de Kien Hung basisschool woont, maar dat haar kind volgens het GIS-systeem was toegewezen aan de Phu La basisschool, die meer dan 2 km verderop ligt. Volgens onderzoek van de verslaggever doet zich een vergelijkbare situatie voor bij veel leerlingen in de woonwijken 1 tot en met 8 van Kien Hung, waar het systeem hen steevast toewijst aan scholen die verder weg liggen dan hun werkelijke woonplaats.

In gebieden zoals Duong Noi, Nghia Do en sommige nieuwe stedelijke gebieden in Hanoi hebben veel ouders ook melding gemaakt van onjuiste of onvolledige adresgegevens in het systeem, waardoor schoolsuggesties de werkelijke reisafstand van de leerlingen niet goed weergeven.

In de context van de inschrijvingen voor basisscholen in Hanoi, een onderwerp dat altijd veel publieke aandacht krijgt, kunnen zelfs kleine afwijkingen in de gegevens al snel tot bezorgdheid bij ouders leiden. Voor veel gezinnen is het niet alleen handig om hun kinderen naar een school in de buurt te laten gaan vanwege het brengen en ophalen, maar het heeft ook een directe invloed op hun dagelijkse routine, de transportkosten en de verkeersveiligheid.

De testfase is bedoeld om de gegevens te beoordelen en te verfijnen.

Naar aanleiding van feedback van ouders bevestigde de heer Nghiem Van Binh, hoofd van de afdeling Examenbeheer en Kwaliteitsborging van het Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs en Training in Hanoi, dat de huidige procedure slechts een proefperiode is. Deze proef is bedoeld om ouders vertrouwd te maken met de online inschrijvingsprocedure en tegelijkertijd de relevante instanties de gelegenheid te geven de gegevens te controleren, te beoordelen en definitief vast te stellen voordat de inschrijvingsprocedure officieel van start gaat.

Volgens de instructies van het Departement van Onderwijs en Training van Hanoi kunnen ouders via het inschrijfportaal “tsdaucap.hanoi.gov.vn” het juiste leerjaar selecteren en de stappen doorlopen om leerlinggegevens in te vullen, woonplaatsgegevens te controleren en de school op de GIS-kaart te bekijken.

De heer Nghiem Van Binh merkte op dat alle gegevens tijdens de huidige testperiode uitsluitend voor technische verificatiedoeleinden dienen en geen officiële inschrijvingsresultaten vormen. Na elke operationele fase zal het systeem worden gecontroleerd, bijgewerkt en aangepast om de hoogst mogelijke nauwkeurigheid te garanderen vóór de officiële inschrijvingsperiode.

Het ministerie van Onderwijs en Training van Hanoi heeft scholen en de volkscomités van gemeenten en wijken verzocht om personeel aan te stellen ter ondersteuning van ouders; en om fouten met betrekking tot woonplaatsgegevens, schoolzones, GIS-kaarten en online inschrijvingsprocedures te ontvangen, te verzamelen en snel te verwerken.

Volgens de richtlijnen van het Departement van Onderwijs en Training van Hanoi moeten ouders, als ze onjuistheden ontdekken in de woongegevens of de afstand tot school, alle opgegeven gegevens rustig controleren.

Concreet moeten ouders controleren of het woonadres correct is gesynchroniseerd met de bevolkingsdatabase en de VNeID-applicatie; het huisnummer, de naam van het appartementencomplex, de buurt, het district en de gemeente dubbel controleren tijdens het invoeren van de gegevens; en de locatie direct vergelijken met de locatie die wordt weergegeven op de GIS-kaart.

Mochten er onregelmatigheden zijn, dan dienen ouders onmiddellijk contact op te nemen met de school waar het kind afstudeert of met het wijk- of gemeentebestuur van de gemeente waar zij wonen, om hulp te krijgen bij het bijwerken en corrigeren van de gegevens.

Vertegenwoordigers van het Departement van Onderwijs en Training van Hanoi benadrukten tevens dat ouders zich geen overmatige zorgen hoeven te maken als het systeem in de beginfase fouten vertoont, aangezien de stad drie proefperiodes zal houden vóór de officiële inschrijvingsperiode.

“Dit is slechts de eerste proefdraai. Eventuele fouten zullen worden geëvalueerd en gecorrigeerd bij volgende pogingen. Het principe voor de inschrijving van leerlingen in het schooljaar 2026-2027 blijft om leerlingen zoveel mogelijk gemak te bieden, met voorrang voor scholen in de buurt van hun woonplaats, in lijn met het doel om scholen dichter bij de leerlingen te brengen”, aldus de heer Nghiem Van Binh.

De tweede proefperiode voor online registratie loopt van 8 tot en met 10 juni; de derde proefperiode voor online registratie loopt van 15 tot en met 17 juni.

De officiële inschrijvingsperiode begint op 1 juli 2026 via het inschrijfportaal voor basisscholen van de stad.

Bron: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-bang-gis-o-ha-noi-phu-huynh-can-lam-gi-khi-bi-dinh-vi-sai-1142536.html