Proefdraai, maar wel in de praktijk.

Op de ochtend van 22 juni zijn 54 nieuw opgerichte gemeenten en wijken in de provincie An Giang gelijktijdig van start gegaan met proefdraaien, voorafgaand aan de officiële lancering op 1 juli. Dit is een belangrijke stap in het stroomlijnen van het administratieve apparaat en het verbeteren van de effectiviteit en efficiëntie van de dienstverlening voor burgers en bedrijven.

Beelden van de openingsceremonie en proefwerking van de kantoren van de Partij, de overheid en het Vaderlands Front in de wijk Long Xuyen. Foto: Thu Thao

Nieuwe missie

Volgens de provinciale richtlijnen omvatte de proefoperatie het volgende: het organiseren van de eerste vergadering van het Partijcomité op gemeentelijk niveau (het bekendmaken van relevante besluiten en het goedkeuren van het werkreglement van het Partijcomité), de eerste zitting van de Volksraad op gemeentelijk niveau, de eerste vergadering van het Comité van het Vietnamese Vaderlandsfront, de eerste vergadering van het Volkscomité op gemeentelijk niveau en de proefoperatie van het gemeentelijk Centrum voor Openbare Administratieve Diensten. Verslaggevers van de krant An Giang constateerden dat de werksfeer bij de nieuwe administratieve eenheid serieus was. Ambtenaren waren in grote aantallen aanwezig en stonden klaar om de administratieve procedures voor de bevolking af te handelen. De autoriteiten op alle niveaus intensiveerden ook de communicatie-inspanningen om ervoor te zorgen dat de bevolking het nieuwe model begreep en zich vertrouwd voelde om met hun zaken contact op te nemen met het centrum.

Veel leiders in Chau Doc, Tan Chau, Tinh Bien, Chau Phu, Phu Tan, Chau Thanh, enz. bevestigden dat dit een historische stap is, die de vastberadenheid van het politieke systeem en de consensus van het volk vereist. Deze proef biedt de mogelijkheid om het model aan te passen aan de lokale omstandigheden. De invoering van het tweeledige bestuursmodel is niet alleen een organisatorische innovatie, maar weerspiegelt ook modern managementdenken – gericht op en voor het volk.

De voorzitter van het Volkscomité van de provincie An Giang, Ho Van Mung, informeert naar burgers die administratieve procedures komen afhandelen bij het openbaar administratief servicecentrum van de wijk Long Xuyen. Foto: Thu Thao.

De voorzitter van de Vrouwenbond van de provincie An Giang en hoofd van het voorbereidingscomité van de gemeente Long Kien, Phan Thi Diem, verklaarde: "Hoewel het een proefperiode is, werken we er hard aan om de medewerkers van de verschillende afdelingen vertrouwd te maken met de nieuwe procedures, zodat alles soepel verloopt en eventuele problemen snel worden opgelost. We zullen leren van de ervaringen en zorgen voor efficiëntie wanneer het nieuwe model officieel van start gaat. Dit is een belangrijke politieke mijlpaal. Het partijcomité en de gemeente zijn klaar om een ​​tweeledig bestuursstelsel te hanteren en bereiden zich nauwgezet voor op de werking van het openbaar administratief servicecentrum en de online vergaderruimte die de gemeente met de provincie verbindt; het ontvangen van verzoeken van burgers en het afhandelen van administratieve procedures..."

Op haar eerste dag in haar nieuwe functie vertelde mevrouw Le Thi Kim Sa, vicevoorzitter van het Volkscomité van de wijk Nhon Hung (die na de reorganisatie naar verwachting zal werken in het Openbaar Bestuurscentrum van de wijk Thoi Son): "Ik ben erg enthousiast over de werkomstandigheden in mijn nieuwe functie. Qua faciliteiten zijn we volledig uitgerust om onze taken goed uit te voeren. Wat de werksfeer betreft, voelt iedereen zich op zijn gemak en ervaart weinig druk, omdat we ons mentaal goed hebben voorbereid. Ongeacht de functie zijn we vastbesloten om ons volledig in te zetten en de toegewezen taken te voltooien."

Nieuw geloof

Om een ​​soepele proefdag te garanderen, heeft het district Thoai Son nauwgezette voorbereidingen getroffen. Ten eerste zijn in elke nieuwe gemeente voorbereidingscomités opgericht, bestaande uit belangrijke leiders en ervaren medewerkers. Daarnaast is er aandacht besteed aan infrastructuur en faciliteiten. Tijdelijke of permanente kantoren zijn ingericht en volledig uitgerust met computers, internettoegang en de nodige kantoorapparatuur. "Het netwerksysteem, de software voor documentbeheer en het online portaal voor openbare diensten zijn ook grondig gecontroleerd om een ​​stabiele werking te garanderen. Wat betreft het personeel zijn ambtenaren en functionarissen van de vorige eenheden geëvalueerd, herplaatst en toegewezen aan geschikte functies, om overlappingen of lacunes in het werk te voorkomen. De nieuwe gemeenten hebben werkreglementen opgesteld, administratieve procedures verspreid onder burgers en bedrijven en noodplannen opgesteld voor mogelijke situaties", aldus Thai Minh Hien, hoofd van het voorbereidingscomité van de gemeente Phu Hoa.

Ambtenaren en medewerkers van de gemeente Khanh Binh zijn begonnen aan hun nieuwe werkzaamheden. Foto: Huu Huynh

Dankzij deze grondige voorbereiding verliep de proefdag volgens plan, waardoor lokale overheden eventuele problemen snel konden oplossen voordat het centrum op 1 juli officieel in gebruik werd genomen. Het doel was om de bevolking sneller en efficiënter van dienst te kunnen zijn. In An Phu, tijdens de proefdag van het nieuwe openbare administratieve centrum van de gemeente Khanh Binh, werkten de medewerkers hard en zorgden de apparatuur en transmissielijnen voor een stabiele en vlotte werking. Meer dan tien burgers kwamen langs om procedures zoals geboorteregistratie, burgerlijke standregistratie en kadasterregistratie af te handelen. Mevrouw Paty Ma (gehucht Binh Di, gemeente Khanh Binh), die de dood van haar vader kwam registreren, zei: "Het is vandaag zondag, maar de medewerkers waren erg enthousiast om mensen te helpen met administratieve procedures. Ik heb alles snel en soepel kunnen regelen."

De inwoners van de provincie volgen het proces van het samenvoegen en reorganiseren van bestuurlijke eenheden op alle niveaus op de voet, omdat dit proces hun leven direct of indirect zal beïnvloeden. De heer Le Tien Phuong (een kleine ondernemer op de markt in Tan Chau) zei: "Een bestuursstructuur met twee niveaus is het juiste beleid. Door het afschaffen van het districtsniveau merk ik dat het werk sneller gaat en dat ik minder reistijd heb. Ik juich het van harte toe."

Nieuwe verwachtingen

Volgens Mai Thi The, hoofd van de voorbereidingscommissie van de gemeente O Lam, zullen de taken voor de Volksraad, het Volkscomité en de verschillende afdelingen en organisaties van de gemeente O Lam, met de uitbreiding van het gebied en de groeiende bevolking, de komende tijd zeer uitdagend zijn. Daarom is het van het Permanent Comité van de Volksraad en het Volkscomité, de afdelingen en organisaties, en elke vertegenwoordiger van de Volksraad nodig om voort te bouwen op de resultaten van de zitting, proactief werkprogramma's en -plannen te ontwikkelen, toegewezen taken effectief uit te voeren, voortdurend te innoveren en de kwaliteit van de activiteiten te verbeteren, en zo daadwerkelijk een vertegenwoordiger van het volk, door het volk en voor het volk te zijn. Bovendien moet elke vertegenwoordiger de banden met de kiezers versterken, luisteren naar de meningen en suggesties van de bevolking en deze snel rapporteren aan de bevoegde autoriteiten, om zo bij te dragen aan het consolideren van het vertrouwen van de bevolking in het lokale bestuur.

Activiteiten in het openbaar administratief centrum van de gemeente Tan An. Foto: Minh Hien

De heer Ho Van Mung, plaatsvervangend lid van het Centraal Comité van de Communistische Partij van Vietnam, vice-secretaris van het Provinciaal Partijcomité en voorzitter van het Volkscomité van de provincie An Giang, hield toezicht op het proefproject in de wijk Long Xuyen en verzocht de betrokken instanties en eenheden om nauw samen te werken en eventuele problemen en obstakels snel op te lossen om de gestelde doelen te bereiken. Hij sprak zijn vertrouwen uit dat met een grondige voorbereiding, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en nauwe samenwerking tussen alle niveaus en sectoren, de wijk Long Xuyen in het bijzonder en andere wijken en gemeenten in de provincie in het algemeen het proefproject met succes zullen afronden.

“Dit is een uiterst belangrijke gebeurtenis, niet alleen voor de provincie, maar draagt ​​ook bij aan de algehele voorbereiding van het hele land op de officiële inwerkingtreding op 1 juli. De invoering van het tweeledige lokale bestuursmodel is een belangrijk beleid van de Partij en de Staat, gericht op het realiseren van een gestroomlijnde, effectieve, efficiënte, burgergerichte en beter dienende administratie. Deze belangrijke basis stelt ons in staat om verder te bouwen aan een moderne, professionele administratie, een overheid die de bevolking daadwerkelijk ondersteunt en dient. De nieuwe realiteit vereist dat we voortdurend innoveren, creëren en informatietechnologie toepassen in het beheer en de bedrijfsvoering. Bovenal moeten we altijd de belangen van de burgers en het bedrijfsleven vooropstellen”, benadrukte Ho Van Mung, voorzitter van het Volkscomité van de provincie An Giang.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft zojuist de werklocaties bekendgemaakt van de kantoren van de Volksraad en het Volkscomité, de openbare administratieve dienstencentra, politiebureaus en militaire commandocentra van 54 nieuw opgerichte gemeenten en wijken. Tegelijkertijd heeft het ministerie de burgers laten weten dat zij voor administratieve zaken contact kunnen opnemen met het openbare administratieve dienstencentrum van hun gemeente of wijk, conform de instructies.

Na proefdraaien en de opgedane lessen bereidt de hele provincie zich nauwgezet voor op de ceremonie waarin de resolutie van de vaste commissie van de Nationale Vergadering over de herstructurering van de administratieve eenheden op gemeentelijk niveau in de provincie An Giang en het besluit over de oprichting van partijcomités op gemeentelijk en wijkniveau in de provincie An Giang worden aangekondigd. Concreet zullen 54 gemeenten en wijken gelijktijdig ceremonies houden op de ochtend van 25 juni (tussen 7.00 en 9.00 uur en tussen 9.30 en 11.30 uur).

De partijsecretaris van de provincie An Giang, Le Hong Quang, houdt een toespraak waarin hij de organisatie van de aankondigingsceremonie leidt. Foto: Gia Khanh.

Le Hong Quang, lid van het Centraal Comité van de Communistische Partij van Vietnam en secretaris van het Provinciale Partijcomité van An Giang, stelde voor: “De Organisatieafdeling van het Provinciale Partijcomité moet het Permanent Comité van het Provinciale Partijcomité adviseren om leden van het Permanent Comité en het Provinciale Partijcomité aan te wijzen voor de ceremonie in elke wijk en gemeente. De Permanente Comités van de districts-, stads- en gemeentecomités moeten de districtscomités opdracht geven om organisatieplannen te ontwikkelen, leiders aan te wijzen om beslissingen bekend te maken en afgevaardigden uit te nodigen; de logistiek, medische zorg, protocol, veiligheid en orde tijdens de ceremonie te waarborgen; instanties, eenheden, scholen, ziekenhuizen, bedrijven en huishoudens te verzoeken om partijvlaggen en nationale vlaggen te hijsen vóór en op 25 juni; en propaganda-, culturele, artistieke en sportactiviteiten te organiseren om een ​​levendige sfeer te creëren ter verwelkoming van deze belangrijke gebeurtenis.”

VERSLAGGEVERTEAM

Bron: https://baoangiang.com.vn/van-hanh-thu-nhung-lam-viec-that-a422992.html