Veel belastingbetalers weten nog steeds niet of zij bevoegd zijn om inkomstenbelasting te betalen voor het bedrijf/de organisatie waarvoor zij werken.

Als een belastingplichtige bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden (met toepassing van het progressieve belastingtarief) en een samenwerkingsovereenkomst voor 6 maanden (met toepassing van het tijdelijke belastingtarief van 10%) afsluit, moet hij dan de verrekening autoriseren of moet hij deze zelf regelen?

De heer Trinh Hong Khanh, directeur van Ba ​​Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited, sprak onlangs tijdens een workshop over belastingafhandeling over dit onderwerp. Hij adviseerde werknemers met verschillende soorten inkomsten dat als het bedrijf/de organisatie die de inkomsten betaalt hiermee akkoord gaat, zij het bedrijf/de organisatie moeten machtigen om de belasting namens hen af ​​te handelen.

werknemer.jpg
Als het bedrijf/de organisatie die de inkomsten betaalt niet duidelijk weet of de werknemer veel of weinig inkomsten heeft, moet het de werknemer de uiteindelijke afrekening laten doen. Illustratie: Le Anh Dung

Vanuit boekhoudkundig oogpunt merkte de heer Phan Tuan Nam, medeoprichter van Webketoan Academy, echter op dat het bedrijf/de organisatie die de inkomsten betaalt, in dit geval de verrekening niet namens de werknemer mag autoriseren, omdat het nogal riskant is.

De reden hiervoor is dat, wie weet, de werknemer wellicht extra inkomsten heeft uit veel andere bronnen, en in ieder geval onderworpen zal zijn aan zelfbepalende inkomstenbelasting.

"Als de accountant niet duidelijk weet of de werknemer veel of weinig inkomen heeft, moet hij de belasting zelf laten verrekenen. Bij veel verschillende inkomstenbronnen moet de werknemer proactief berekenen of hij belasting kan terugkrijgen of meer belasting moet betalen, en hoeveel belasting er verschuldigd zal zijn. Berekenen volgens de progressieve belastingtabel zal veel lager uitvallen dan 10% aftrekken. Sommige voorzichtige accountants zullen in dit geval geen belastingverrekening toestaan", aldus de heer Nam.

In de afgelopen 3 jaar waarschuwde mevrouw Hoang Thi Tra Huong, adjunct-directeur van het Zbiz Center onderFPT IS, bij het verlenen van belastingadvies aan bedrijven, er vaak voor dat het autoriseren van schikkingen namens bedrijven een "tweesnijdend zwaard" is.

Volgens haar zouden werknemers die hun eigen inkomstenbron niet kunnen bepalen, alleen ondersteund moeten worden bij het maken van hun eigen afrekening. De onderneming/organisatie die de inkomsten betaalt, zou de afrekening niet moeten autoriseren, omdat de werknemers zelf mogelijk niet voldoende documenten hebben verzameld voor de afrekening van de inkomstenbelasting.

In feite werken veel werknemers in 1 jaar op meerdere plekken (vooral bezorgers, verkopers...), maar de accountants van bedrijven kiezen er subjectief voor om de belastingverrekening te autoriseren, terwijl de werknemer dat niet doet. Dit kan gemakkelijk leiden tot belastingrisico's.

Deskundigen adviseren accountants om proactief contact op te nemen met werknemers, of om mededelingen te plaatsen en e-mails te sturen naar werknemers binnen het bedrijf. Alleen als zij bevoegd zijn om de verrekening van de inkomstenbelasting te autoriseren, mogen zij namens werknemers een verrekening accepteren.

* Het dossier voor de afwikkeling van de inkomstenbelasting voor 2024 met een inkomstenbetalende organisatie bevat:

+ Aangifte definitieve inkomstenbelasting: Formulier 05/QTT-TNCN (in Circulaire 08/2021/TT-BTC).

+ Gedetailleerde lijst van personen die onderworpen zijn aan belastingberekening volgens het progressieve belastingschema: Formulier 05-1/BK-QTT-TNCN (in Circulaire 08/2021/TT-BTC).

+ Gedetailleerde lijst van personen die onderworpen zijn aan belastingberekening tegen het volledige belastingtarief: Formulier 05-2/BK-QTT-TNCN (in Circulaire 08/2021/TT-BTC).

+ Bijlage met gedetailleerde lijst van personen ten laste voor gezinsaftrek: Formulier 05-3/BK-QTT-TNCN (in Circulaire 08/2021/TT-BTC).

* Documenten voor de afwikkeling van de inkomstenbelasting voor 2024 voor particulieren omvatten:

+ Aangifte definitieve inkomstenbelasting: Formulier 02/QTT-TNCN (in Circulaire 08/2021/TT-BTC).

+ Certificaat van aftrek van inkomstenbelasting: Formulier 03/TNCN (in Besluit 123/2020/ND-CP).

+ Inkomensbevestigingsbrief: Formulier 20/TXN-TNCN - referentieformulier (in Circulaire 156/2013/TT-BTC).