Het opbouwen van een digitaal kennisecosysteem door middel van bibliotheektransformatie.

Digitale transformatie beperkt zich niet langer tot het digitaliseren van documenten, maar breidt zich uit naar het proces van het bouwen van een onderling verbonden digitale kennisinfrastructuur. Experts zijn van mening dat een ecosysteem dat bibliotheken, uitgeverijen en opleidingsinstellingen met elkaar verbindt, noodzakelijk is om te voldoen aan de vraag naar toegang tot kennis in het digitale tijdperk.

De digitale transformatie in bibliotheken moet verder gaan dan alleen het digitaliseren van documenten.

Op 30 mei organiseerde de Culturele Universiteit van Ho Chi Minh-stad, in samenwerking met de Vietnamese Digitale Bibliotheek (ViLIB), een wetenschappelijke conferentie met de titel "Digitale transformatie van bibliotheken: uitdagingen en kansen". De conferentie trok de deelname van experts, managers, onderzoekers en vertegenwoordigers van organisaties die actief zijn in de sectoren bibliotheken, uitgeverijen en technologie.

Overzicht van de wetenschappelijke conferentie "Digitale transformatie van bibliotheken: uitdagingen en kansen".

Volgens dr. Thai Thu Hoai, adjunct-hoofd van de afdeling Bibliotheek en Uitgeverij aan de Culturele Universiteit van Ho Chi Minh -stad, vereist de digitale transformatie een alomvattende innovatie voor de bibliotheeksector. Bibliotheken zijn niet langer alleen plaatsen voor het bewaren en verspreiden van traditionele documenten, maar moeten worden herpositioneerd als onderdeel van de nationale digitale kennisinfrastructuur, waar ze een rol spelen in het verbinden, organiseren, delen en verspreiden van kennis in de digitale omgeving.

Dit proces stuit echter nog steeds op veel uitdagingen. Bibliotheekgegevens zijn nog steeds verspreid, missen standaardisatie en garanderen geen interoperabiliteit tussen databases. Digitaliseringsactiviteiten vinden in veel eenheden nog steeds lokaal plaats en er is nog geen gedeeld data-ecosysteem gevormd.

Daarnaast is de technologische infrastructuur beperkt en voldoen de menselijke hulpbronnen niet aan de praktische eisen; vraagstukken met betrekking tot digitaal auteursrecht, elektronisch publiceren en het delen van digitale bronnen stellen ook veel nieuwe eisen aan de bibliotheeksector.

Volgens de organisatoren ontving de workshop 33 papers die zich richtten op onderwerpen zoals het opbouwen van een digitale kennisinfrastructuur, het ontwikkelen van digitale bibliotheken, digitale transformatie in verband met een leescultuur en een lerende samenleving, databeheer, digitaal auteursrecht, personeelsbeleid en beleidsoplossingen voor de bibliotheeksector.

Associate Professor Dr. Nguyen The Dung, voormalig rector van de Ho Chi Minh City University of Culture, is van mening dat de ontwikkeling van digitale bibliotheken niet alleen draait om investeren in technologie of het digitaliseren van documenten, maar eerder om een ​​alomvattend innovatieproces op het gebied van beheer, organisatie van informatiebronnen en methoden voor gebruikersservice. In de digitale omgeving moeten technologieplatformen, bibliotheekdiensten, toegangsinterfaces en zoekhulpmiddelen worden ontworpen met de gebruiker in het achterhoofd, om de ervaring te verbeteren en de toegang tot informatie te vergroten.

De heer Dung benadrukte tevens dat de ontwikkeling van digitale bibliotheken duurzame investeringen vereist in technologische infrastructuur, gegevensbeveiliging, auteursrecht op databases, training van personeel en systeembeheer. Zonder gemeenschappelijke standaarden en architectuur zullen bibliotheken zich individueel blijven ontwikkelen, wat de interoperabiliteit en het delen van gegevens belemmert en de investeringsefficiëntie vermindert.

Deskundigen, onderzoekers en museummedewerkers deelden tijdens de workshop veel praktische ervaringen.

Op weg naar een onderling verbonden digitaal kennisecosysteem.

Op basis van zijn praktische ervaring met de werking van openbare bibliotheken, is meester Vinh Quoc Bao, adjunct-directeur van de Algemene Wetenschappelijke Bibliotheek van Ho Chi Minh-stad, van mening dat de vorming van het nieuwe Ho Chi Minh-stad kansen biedt om het bibliotheeksysteem te herstructureren in een modernere en efficiëntere richting. Volgens hem creëert de afschaffing van het districtsniveau een hiaat in de coördinatie, waardoor het noodzakelijk is om een ​​geïntegreerd digitaal bibliotheekmodel op twee niveaus te ontwikkelen om de connectiviteit en de werking van het systeem te waarborgen.

Hij stelde een gecentraliseerd beheersmechanisme voor auteursrecht en digitale bronnen voor, waarbij de centrale bibliotheek als verbindingspunt tussen de lokale bibliotheken zou fungeren. Bij een effectieve implementatie zouden mensen in alle regio's toegang hebben tot een gedeelde bronnenpool via een digitale bibliotheekpas en apparaten met internetverbinding. Verschillen in beheersoftware, technologische infrastructuur en digitale vaardigheden onder het lokale personeel blijven echter uitdagingen die moeten worden aangepakt.

Tijdens de workshop werd door velen geopperd dat het grootste knelpunt momenteel niet een gebrek aan middelen is, maar eerder de fragmentatie van gegevens en het ontbreken van onderling verbonden mechanismen. De heer Nguyen Anh Dung, oprichter en voorzitter van ViLIB, deelde deze mening en merkte op dat de behoefte van mensen om toegang te krijgen tot kennis sterk verschuift naar online omgevingen, terwijl veel bibliotheken nog steeds onafhankelijk opereren en het delen van gegevens en systeemconnectiviteit ontbreekt.

Deskundigen en afgevaardigden wisselden ideeën uit en bespraken deze.

Volgens de heer Nguyen Anh Dung ontwikkelt ViLIB een model voor een gedeelde digitale bibliotheek dat bibliotheken, uitgevers, opleidingsinstellingen, eigenaren van bronnen en lezers binnen één ecosysteem met elkaar verbindt. Dit model is erop gericht data te standaardiseren, bronnen te delen, de toegang tot kennis te vergroten en een mechanisme te creëren voor de legale en duurzame exploitatie van digitale bronnen.

Een onderwerp dat veel deelnemers zeer interesseerde, was de rol van uitgevers in het ecosysteem van digitale bibliotheken. Volgens de heer Le Hoang, directeur van Ho Chi Minh City Book Street Company Limited, vormen boeken van uitgevers een cruciale bron voor de werking van bibliotheken. Veel uitgeverijen ondervinden echter nog steeds moeilijkheden bij de digitale transformatie, met name bij de ontwikkeling van e-boeken, het aanpakken van auteursrechtkwesties en het investeren in technologische infrastructuur.

Experts zijn het erover eens dat de digitale transformatie van bibliotheken een algehele herstructurering inhoudt van de manier waarop kennis wordt opgeslagen, beheerd, verspreid en geraadpleegd in een digitale omgeving. Het opbouwen van een onderling verbonden data-ecosysteem, het perfectioneren van auteursrechtmechanismen, het standaardiseren van de technologische infrastructuur en het versterken van de coördinatie tussen bibliotheken, uitgevers, opleidingsinstellingen, technologiebedrijven en beheersinstanties worden beschouwd als voorwaarden voor het vormen van een nationale digitale kennisinfrastructuur. Dit draagt ​​bij aan het bevorderen van een leescultuur en het bouwen van een lerende samenleving in het nieuwe tijdperk.

Bron: https://baotintuc.vn/thuc-hien-nghi-quyet-57/xay-dung-he-sinh-thai-tri-thuc-so-tu-chuyen-doi-thu-vien-20260530163149832.htm