Bac Ninh: Akselererer digitaliseringen av landdata

BAC NINH – I prosessen med nasjonal digital transformasjon anses arealdata som en spesielt viktig digital ressurs som skaper et grunnlag for planlegging, forvaltning, investeringer og sikring av folks rettigheter. Myndighetene og lokalsamfunnene i Bac Ninh-provinsen er klar over dette og akselererer implementeringen av kampanjen for å «berike og rydde opp» i den nasjonale arealdatabasen med en ånd av hastverk, kreativitet og synkronisering fra grasrotnivå.

Fleksibel tilnærming

Arbeidsmiljøet i Nhan Hoa-distriktet er presserende for tiden. Som en enhet som er slått sammen av tre gamle lokaliteter, har distriktet nesten 4000 tomteregistre å samle inn, en enorm mengde arbeid. Nguyen Thanh Trung, nestleder i distriktets folkekomité, sa at lokalområdet mobiliserte alle sine krefter, delt inn i to faser for å unngå overlapping. Bydelen etablerte to arbeidsgrupper, som mobiliserte kadrer som pleide å jobbe i gamle kommuner og distrikteter for å dra nytte av sin kunnskap om området og sine kjente forhold til folket, noe som bidro til å forkorte fremdriften og redusere arbeidspresset etter sammenslåingen.

Tjenestemenn i Kien Lao-kommunen samler inn boliglanddata fra lokalbefolkningen.

Fru Dao Thi Bich (født i 1941, Cong Coi-nabolaget) delte: «Jeg hørte kunngjøringen om å ta med dokumenter til landsbyens kulturhus for å oppdatere landdata, men beinet mitt gjorde vondt, så jeg kunne ikke dra. Jeg ble så glad da betjentene kom hjem til meg for å hjelpe meg med å oppdatere registrene mine, hjelpe til med å synkronisere informasjon og sikre folks rettigheter.»

Metoden med å «gå til hver eneste smug, banke på hver eneste dør» bidrar til å samle inn dokumenter mer effektivt, samtidig som den sprer en ånd av samfunnsansvar. Etter mer enn en måned med implementering har spesialiserte byråer proaktivt sjekket data fra spesialiserte systemer, og tydelig identifisert tilfeller av avvik og manglende synkronisering. Det nåværende kravet er å oppdatere «korrekte, tilstrekkelige, rene og levende» data, som ærlig gjenspeiler både personen hvis navn står på bruksrettsbeviset for land og personen som bruker det direkte.

Ikke bare i Nhan Hoa ble kampanjen for å rydde opp og berike landdata også kraftig implementert i Kien Lao kommune (kombinert av de to gamle kommunene Kien Lao og Kien Thanh). Kommunens folkekomité fikk i oppgave å samle inn og oppdatere data for 1778 tomter. Så snart kampanjen ble lansert, opprettet kommunen en arbeidsgruppe for å samle inn og verifisere informasjon. Propagandaarbeid ble iverksatt samtidig for å hjelpe folk med å få tak i dataene i tide og samarbeide aktivt. Folk kan ta med originalen slik at tjenestemenn kan ta bilder, sende inn kopier eller sende bilder via Zalo. Takket være dette hadde Kien Lao kommune innen midten av oktober samlet inn informasjon for 3006 tomter, hvorav 628 tomter var renset og 2378 tomter var beriket, noe som nådde 169 % av målet.

Mange andre lokaliteter implementerer også synkron og vitenskapelig implementering for å knytte ansvaret til hver gruppe og individ til spesifikke resultater. Et nytt poeng er å oppmuntre folk til å bruke CamScanner-applikasjonen til å ta bilder av dokumenter, noe som bidrar til å gjøre bildene tydelige, vise data nøyaktig og redusere feil ved datainntasting – et lite, men meningsfullt skritt i prosessen med digital transformasjon på landsbygda.

Mobilisering av hele det politiske systemet

Ifølge Landbruks- og Miljødepartementet har provinsen mer enn 572 500 landbrukere, hvorav nesten 500 000 saker er oppdatert med enhetlige data, omtrent 23 000 saker er ikke matchet og nesten 50 000 saker er ikke identifisert. Myndighetene har hentet ut mer enn 266 510 tomte-, hus- og brukerinformasjon og sendt dem til kommuner og bydeler for å samle inn sertifikater for bruksrettigheter til areal og borgeridentifikasjonskort for eierne.

Til dags dato har lokaliteter samlet inn og skannet mer enn 131 500 bruksrettsbevis for land, Bac Ninh Land Registry Office har mottatt nesten 55 000 bildefiler sendt av kommuner og oppdaterte skjemaer for nesten 31 000 tomter. Disse tallene viser den store innsatsen hele systemet legger ned. Informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet er i fokus under prosessen med å samle inn og lagre data.

Noen steder har imidlertid fortsatt vanskeligheter på grunn av mangel på spesifikk informasjon om grunnbrukerne, de oppdelte tomtene eller brukerne som ikke bor i området. Noen kommuner og bydeler ble rammet av flommene etter storm nr. 11, noe som også forsinket implementeringsprosessen. Dataverifisering og informasjonsinnføring av folk er ikke praktisk, spesielt i spesielle tilfeller der sertifikatet er pantsatt, mistet, revet eller grunneieren er langt unna.

Under implementeringsprosessen rapporterte noen at de ble bedt om å kopiere og notarisere dokumenter. Lokale ledere delte at fordi informasjon om grunnbrukere opprettes over mange forskjellige perioder, er det forskjeller mellom identitetskortet og borgerens ID-kort, så det er nødvendig å gi kopier av dokumenter for nøyaktig dataregistrering (ingen notarisering nødvendig). Under implementeringsprosessen, på grunn av den store mengden arbeid, bør spesialister be folk om å kopiere dokumenter (ingen notarisering nødvendig) for å legge inn data utenom arbeidstid, men måten det uttrykkes på kan føre til misforståelser, noe som forårsaker unødvendige reaksjoner.

Herr Hoang Hai Lam, direktør for Bac Ninh Land Registry Office nr. 1, bekreftet: «Folk trenger bare å fremlegge en kopi av sertifikatet for bruksrettigheter til land og borgeridentifikasjonskortet når de blir bedt om det, uten notarialbekreftelse. For sertifikater som er pantsatt, mistet, revet eller grunneieren er langt unna, trenger de bare tydelig å oppgi statusen som «pantsatt» og fremlegge et bilde eller en kopi. Alle data er lagret i bransjesystemet. Etter innsamling kan folk sjekke og verifisere informasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen gjennom VNeID-applikasjonen, noe som sikrer publisitet, åpenhet og bekvemmelighet.»

Lederen for landbruks- og miljødepartementet understreket at forvaltningsorganet ikke kan gjennomgå alt, så det trenger samarbeid fra folket, både sertifikatinnehaverne og de faktiske brukerne. For at den 90 dager lange kampanjen for å «berike og rense» landdata skal være effektiv, må lokalsamfunnene mobilisere hele det politiske systemet til å delta, og velge en metode som passer til den faktiske situasjonen.

I den kommende tiden, når programvaren for egendeklarering av landdata integreres i VNeID-applikasjonen, kan folk ta bilder, skanne og sende informasjon på nettet; mot en enhetlig, transparent og sammenkoblet landdatabase – som effektivt betjener statlig forvaltning og folks behov.

«Digitalisering» av arealdata handler ikke bare om å rydde opp i informasjon, men også om å innovere ledelsestenkning med fokus på mennesker. Når data digitaliseres, vil Bac Ninh ha et solid grunnlag for å gjøre et gjennombrudd i reisen med å bygge en transparent og sammenkoblet digital forvaltning, digital økonomi og digitalt samfunn.

Artikkel og bilder: Duong Hoan

Kilde: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg