Bac Ninh: Akselererer digitaliseringen av landdata.

BAC NINH – I den nasjonale digitale transformasjonsprosessen anses arealdata som en spesielt viktig digital ressurs som danner grunnlaget for planlegging, forvaltning, investeringer og sikring av borgernes rettigheter. Myndigheter og lokalsamfunn i Bac Ninh-provinsen erkjenner dette og akselererer kampanjen for å «berike og rense» den nasjonale arealdatabasen med hastverk, kreativitet og synkronisering fra grasrotnivå.

Fleksibel tilnærming

For tiden er atmosfæren i Nhan Hoa-distriktet preget av intens aktivitet. Som en enhet dannet ved sammenslåingen av tre tidligere lokaliteter, har distriktet nesten 4000 tomteregistre å samle inn, noe som resulterer i en enorm arbeidsmengde. Nguyen Thanh Trung, nestleder i distriktets folkekomité, sa at lokalområdet har mobilisert alle sine ressurser og delt arbeidet inn i to faser for å unngå overlapping. Bydelen har opprettet to arbeidsgrupper, som verver tjenestemenn som tidligere jobbet i de tidligere kommunene og distriktet for å utnytte sin lokale kunnskap og kjente forhold til folket, noe som bidrar til å forkorte prosessen og redusere arbeidsmengden etter sammenslåingen.

Tjenestemenn i Kien Lao kommune samler inn data om boligtomt eid av lokale innbyggere.

Fru Dao Thi Bich (født i 1941, Cong Coi-nabolaget) delte: «Jeg hørte kunngjøringen om å ta med dokumenter til landsbyens kulturhus for å oppdatere landdata, men beinet mitt gjorde vondt, så jeg kunne ikke dra. Jeg er så glad for at tjenestemenn kom hjem til meg for å hjelpe meg med å oppdatere registrene mine, synkronisere informasjon og sikre folks rettigheter.»

«Dør-til-dør»-tilnærmingen har gjort innsamling av registre mer effektiv og fremmet en følelse av samfunnsansvar. Etter mer enn en måned med implementering har spesialiserte byråer proaktivt kryssjekket data fra spesialiserte systemer, og tydelig identifisert avvik og inkonsekvenser. Det nåværende kravet er å oppdatere data slik at de er «nøyaktige, fullstendige, rene og relevante», og sannferdig gjenspeiler både personen som er navngitt på bruksrettsbeviset for land og personen som bruker land direkte.

Ikke bare i Nhan Hoa implementeres kampanjen for å rydde opp og berike landdata også kraftig i Kien Lao kommune (dannet av de tidligere Kien Lao og Kien Thanh kommunene). Kommunens folkekomité ble gitt i oppgave å samle inn og oppdatere data for 1778 tomter. Umiddelbart etter kampanjens oppstart opprettet kommunen en arbeidsgruppe for å samle inn og verifisere informasjon. En omfattende kommunikasjonskampanje ble iverksatt for å hjelpe folk med å forstå informasjonen raskt og samarbeide aktivt. Folk kunne ta med originaldokumenter som tjenestemenn kunne fotografere, sende inn kopier eller sende bilder via Zalo. Som et resultat hadde Kien Lao kommune innen midten av oktober samlet inn informasjon om 3006 tomter, hvorav 628 var ryddet opp og 2378 var beriket, noe som oppnådde 169 % av målet.

Mange andre lokaliteter implementerer også en synkronisert og vitenskapelig tilnærming, der de tildeler ansvar til hver gruppe og individ for spesifikke resultater. Et nytt initiativ oppfordrer folk til å bruke CamScanner-applikasjonen til å fotografere dokumenter, noe som resulterer i klarere bilder, mer nøyaktig datavisning og færre dataregistreringsfeil – et lite, men viktig skritt i den digitale transformasjonsprosessen i landlige områder.

Mobiliser hele det politiske systemet til å delta.

Ifølge Landbruks- og Miljødepartementet har provinsen over 572 500 arealbrukere, hvorav nesten 500 000 tilfeller har fått dataene sine oppdatert og standardisert, mens omtrent 23 000 tilfeller ennå ikke er matchet og nesten 50 000 tilfeller fortsatt er uidentifiserte. Myndighetene har hentet ut over 266 510 opplysninger om tomter, hus og arealbrukere, og sendt dem til kommuner og bydeler for å samle inn sertifikater for bruksrett til areal og eiernes identifikasjonskort.

Til dags dato har lokalsamfunn samlet inn og skannet mer enn 131 500 sertifikater for bruksrettigheter til land. Bac Ninh Land Registry Office har mottatt nesten 55 000 bildefiler sendt av kommuner og oppdaterte skjemaer for nesten 31 000 tomter. Disse tallene viser den betydelige innsatsen hele systemet legger ned. Informasjonssikkerhet og cybersikkerhet vektlegges under datainnsamling og lagringsprosessen.

Noen områder har imidlertid fortsatt problemer på grunn av mangel på spesifikk informasjon om grunneiere, oppdelte tomter eller brukere som ikke bor lokalt. Noen kommuner og bydeler som ble rammet av flommene etter tyfon nr. 11 forårsaket også forsinkelser i implementeringen. Prosessen med å verifisere data og supplere folks informasjon har ikke gått knirkefritt, spesielt i spesifikke tilfeller som for eksempel pantsatte, tapte, revnede landbevis eller grunneiere som bor langt unna.

Under implementeringsprosessen rapporterte noen innbyggere at de ble bedt om å kopiere og notarisere dokumentene sine. Lokale ledere forklarte at fordi informasjon om grunnbrukere samles inn over ulike perioder, og det er forskjeller mellom identitetskort og identifikasjonskort for borgere, er det nødvendig å fremlegge kopier av dokumenter for nøyaktig dataregistrering (uten notarisering). På grunn av den store arbeidsmengden og det faktum at spesialisert personale håndterer flere oppgaver, ble innbyggerne bedt om å kopiere dokumentene sine (uten notarisering) for dataregistrering utenom arbeidstid, men ordlyden kunne bli feiltolket, noe som førte til unødvendige negative reaksjoner.

Herr Hoang Hai Lam, direktør for Bac Ninh Land Registry Office nr. 1, bekreftet: «Folk trenger bare å fremlegge en kopi av sitt sertifikat for bruksrett til land og statsborger-ID-kort når det blir bedt om det, uten notarialbekreftelse. For sertifikater som er pantsatt, mistet, revet, eller der grunneieren bor langt unna, trenger de bare tydelig å oppgi statusen som «pantsatt» og fremlegge et bilde eller en kopi. Alle data er lagret i bransjens system. Etter innsamling kan folk sjekke og verifisere informasjonen i den nasjonale befolkningsdatabasen gjennom VNeID-applikasjonen, noe som sikrer åpenhet og brukervennlighet.»

Lederne i Landbruks- og miljødepartementet understreket at forvaltningsorganet ikke kan gjennomgå alt, og derfor er det nødvendig med samarbeid fra folket, både de som har navnene på landbevisene og de som faktisk bruker landet. For at den 90 dager lange kampanjen for å «berike og rense» landdata skal være effektiv, må lokalsamfunnene mobilisere hele det politiske systemet og velge metoder som er passende for den faktiske situasjonen.

I fremtiden, når programvaren for egendeklarasjon av landdata integreres i VNeID-applikasjonen, vil folk kunne ta bilder, skanne og sende informasjon på nett selv. Målet er en enhetlig, transparent og sammenkoblet landdatabase som effektivt tjener statsforvaltningen og folkets behov.

«Digitalisering» av landdata handler ikke bare om å rydde opp i informasjon, men også om å innovere styringstenkning, der menneskene settes i sentrum. Når data digitaliseres, vil Bac Ninh ha et solid fundament å bryte gjennom i sin reise mot å bygge en digital regjering, en digital økonomi og et transparent, tilkoblet digitalt samfunn.

Tekst og bilder: Duong Hoan

Kilde: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg