Bao Lam 2: Implementering av et «papirløst møterom»-system.

Om morgenen den 24. april holdt partikomiteen i Bao Lam 2 kommune (Lam Dong-provinsen) en konferanse for å implementere systemet «Papirløse møterom» og overleverte utstyr for å støtte arbeidet med digital transformasjon til kommunens ledere.

Kamerat Phan Anh Tuan, sekretær for partikomiteen og leder av folkerådet i Bao Lam 2 kommune, holdt en tale på konferansen.

Delegatene ble derfor bedt om å bruke systemet «Papirløst møterom», og direkte manipulere enheter for å få tilgang til dokumenter, stemme, utveksle meninger og følge møteinnholdet. Dette demonstrerer den proaktive og raske tilpasningen de ansatte til den nye arbeidsmetoden.

Implementering av et «papirløst møterom» er en modell for digitalisering av møteprosesser, ved bruk av elektroniske dokumenter på smartenheter i stedet for tradisjonelt papir. Denne løsningen bidrar til å spare utskriftskostnader, forberedelsestid og forbedre effektiviteten i ledelse og administrasjon.

Trinnene som er involvert inkluderer: klargjøring av digitale dokumenter, sending av dokumenter til delegater før sesjonen, diskusjon og avstemning om systemet.

Overrekke nettbrett til partikomiteens medlemmer for å utføre deres leder- og veiledningsoppgaver innen digital transformasjon.

På konferansen overleverte også kommunens styringskomité for vitenskaps- og teknologiutvikling , innovasjon og digital transformasjon nettbrett til partikomitémedlemmer for å utføre leder- og veiledningsoppgaver knyttet til digital transformasjon i byrået i samsvar med resolusjon nr. 57.

Kilde: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html