Prosedyrene og prosessene for destruksjon av klassifiserte dokumenter bør forenkles.

Ettermiddagen 31. oktober, under diskusjoner i gruppe 15 (som bestod av nasjonalforsamlingsdelegasjonene fra provinsene Phu Tho og Dak Lak) om utkastet til lov om beskyttelse av statshemmeligheter (endret), foreslo flere uttalelser å forenkle prosedyrer og prosesser knyttet til destruksjon av vanlige dokumenter og materiale som inneholder statshemmeligheter når de er destruert.

Forskriftene er endret for å forby ulovlig kjøp, salg og bruk av avlytting og skjulte opptaksenheter.

Under diskusjonen om utkastet til lov om beskyttelse av statshemmeligheter (endret) samtykket nasjonalforsamlingsrepresentant Cam Ha Chung ( Phu Tho ) i de forbudte handlingene i artikkel 5, inkludert bruk av kunstig intelligens til å begå handlinger som bryter med loven om beskyttelse av statshemmeligheter.

I praksis er imidlertid ulovlig kjøp, salg og bruk av avlytting, skjult opptak, sporing og opptaksutstyr svært vanlig, noe som påvirker informasjonssikkerheten til etater, organisasjoner og enkeltpersoner alvorlig. Derfor foreslo delegaten å legge til den forbudte handlingen «ulovlig kjøp, salg og bruk av avlytting, skjult opptak, lydopptak, avlytting og sporingsutstyr i enhver form».

Nasjonalforsamlingsrepresentant Cam Ha Chung (Phu Tho) holder en tale. Foto: Xuan Quy

Når det gjelder omfanget av statshemmeligheter i artikkel 7, har utkastet utvidet omfanget av statshemmeligheter til å omfatte nye områder som vitenskap, teknologi, informasjon, kommunikasjon og digital transformasjon, i tråd med landets utviklingstrender. Ifølge delegatene er imidlertid omfanget innen økonomi , finans og planlegging fortsatt ganske bredt, noe som kan begrense åpenheten i forvaltningen av offentlige investeringer og statsbudsjettet, samt hindre folkets og folkevalgtes utøvelse av tilsynsrettigheter.

Representant Cam Ha Chung foreslo at regjeringen gjennomgår og begrenser omfanget av statshemmeligheter i disse områdene, og kun beholder informasjon som direkte påvirker nasjonal sikkerhet, forsvar og nasjonale interesser, og unngår unødvendige "lukkede" situasjoner.

Samtidig må et nytt prinsipp legges til: «Klassifisering og beskyttelse av statshemmeligheter må være basert på faktiske sikkerhetsrisikovurderinger, som gjennomgås regelmessig hvert femte år.» Dette bidrar ikke bare til å sikre fleksibilitet og oppdatert informasjon, men demonstrerer også tydelig en moderne styringsånd, basert på effektivitet og åpenhet.

Hele diskusjonsøkten ble avbrutt. Foto: Xuan Quy

Når det gjelder transport, levering og overføring av dokumenter og materiale som inneholder statshemmeligheter, som fastsatt i artikkel 13–16, er bruken av elektroniske dokumenter for tiden utbredt. Utkastet mangler imidlertid spesifikke forskrifter om overføring og lagring av disse hemmelige dokumentene. Representanten foreslo å legge til en bestemmelse som slår fast at elektroniske statshemmelige dokumenter kun kan overføres gjennom et sertifisert kryptografisk system; det er strengt forbudt å sende dem via e-post, sosiale medier eller sivile applikasjoner.

Videre må elektroniske lagringsenheter som USB-stasjoner, harddisker og bærbare datamaskiner som inneholder konfidensielle dokumenter være sertifisert av en kompetent myndighet, kryptert og ha muligheten til å slette data eksternt. Disse forskriftene er i tråd med trenden innen digital transformasjon og sikrer absolutt sikkerhet ved overføring av statlige data, og forhindrer risikoen for informasjonslekkasje eller -tap.

Forskriftene bør tydeliggjøre hvilke kategorier som krever et konfidensielt stempel.

Angående fastsettelsen av statshemmeligheter og nivået av konfidensialitet for statshemmeligheter i artikkel 10, argumenterte nasjonalforsamlingsrepresentant Duong Binh Phu (Dak Lak) for at paragraf 2, artikkel 10 i lovutkastet som endrer og utfyller loven, tar sikte på å utvide myndigheten til å fastslå statshemmeligheter, nivået av konfidensialitet for statshemmeligheter og omfanget av utlevering av statshemmeligheter til den autoriserte stedfortreder for sjefen for byrået eller organisasjonen.

Nasjonalforsamlingsrepresentant Duong Binh Phu (Dak Lak) holder en tale. Foto: Xuan Quy

Ifølge delegatene inneholder loven om offentlig organisering av 2025 og loven om lokal forvaltnings organisering av 2025 allerede noen bestemmelser om delegering av myndighet innenfor statlig organisering og til lokale myndigheter. Derfor må utkastet gjennomgå innholdet om delegering av myndighet i utkastet for å sikre konsistens og ensartethet i rettssystemet.

I tillegg foreslo delegat Duong Binh Phu at det utkastende byrået bør vurdere å tydelig definere ansvaret til nestlederen for byrået eller organisasjonen når det gjelder å fastslå statshemmeligheter, konfidensialitetsnivået for statshemmeligheter og omfanget av sirkulasjon av statshemmeligheter for å unngå maktmisbruk eller feil fastsettelse av konfidensialitetsnivået for informasjon.

Nasjonalforsamlingens nestleder Nguyen Van Manh (Phu Tho) holder en tale. Foto: Xuan Quy

Angående listen over statshemmeligheter uttalte nasjonalforsamlingsrepresentant Nguyen Van Manh (Phu Tho) at lovutkastet tydelig definerer hvilket innhold som faller inn under kategorien statshemmeligheter, men det er nødvendig å avklare disse kategoriene ytterligere for å unngå situasjoner der etater og enheter misbruker systemet ved å stemple ethvert dokument som konfidensielt, for eksempel offisielle brev, konferanseprogrammer, utkast og sosioøkonomiske rapporter.

Angående artikkel 11, som regulerer kopiering av dokumenter og materiale som inneholder statshemmeligheter, foreslo representant Nguyen Van Manh at det bør fastsettes at lederen for et organ i konkrete tilfeller kan delegere myndigheten til en stedfortreder til å avgjøre retten til å kopiere dokumenter og materiale som inneholder statshemmeligheter, for å sikre fleksibilitet og aktualitet.

Artikkel 23, angående forskrift om destruksjon av dokumenter og materiale som inneholder statshemmeligheter, slår i paragraf 1 fast at en av betingelsene for destruksjon er når dokumentet ikke lenger er nødvendig å oppbevare, og destruksjonen ikke påvirker nasjonale interesser. Ifølge representanten er det nødvendig å forenkle prosedyrene og prosessene knyttet til destruksjon av vanlige klassifiserte dokumenter som utkast, rapporter, offisielle brev og programmer når de er ferdigstilt.

Kilde: https://daibieunhandan.vn/can-don-gian-cac-thu-tuc-quy-trinh-tieu-huy-tai-lieu-mat-thong-thuong-10393861.html