Å bygge bro mellom pressen og grasrota.

Styrking av tilveiebringelsen av nøyaktig, rettidig og objektiv informasjon.

Det kan sies at informasjons- og kommunikasjonssektoren spiller en avgjørende rolle i å gi nøyaktig og rettidig informasjon fra lokale myndigheter til pressen. Gjennom offisielle informasjonskanaler hjelper informasjons- og kommunikasjonsavdelingene pressen med å få tilgang til pålitelig informasjon, og kobler lokale avdelinger og etater med journalister for å nøyaktig gjenspeile den faktiske situasjonen i deres respektive forvaltningsområder. Dette er spesielt viktig i dagens situasjon, hvor falsk og unøyaktig informasjon lett spres på sosiale medier, noe som tvinger pressen til å "kappløpe" om informasjon. Derfor må lokale myndigheter også ha "nyhetsoppdateringer" å gi til journalister.

Hai Duong provinsielle bondelag holdt en pressekonferanse for å offentliggjøre den 10. provinsielle bondelagskongressen, semesterperioden 2023–2028. (Illustrasjonsbilde)

Et godt eksempel fra praksis på forbindelsen mellom lokale myndigheter og pressen, med informasjons- og kommunikasjonsdepartementet som en «bro», kan sees i historien om «Covid-19 i Vinh Phuc ». Under Covid-19-utbruddet i Son Loi kommune, Binh Xuyen-distriktet, Vinh Phuc-provinsen – det første episenteret for pandemien i Vietnam – var koordineringen av informasjon mellom Vinh Phuc-provinsens myndigheter og fastboende journalister i området svært rettidig og nøyaktig.

Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet ble deretter utpekt som sentralt punkt for å gi informasjon til journalister. Fra antall personer smittet med covid-19, til arbeidet med å begrense og undertrykke epidemien, til å sikre levebrødet til mennesker i karanteneområder ... all informasjon ble regelmessig og offentlig gitt gjennom ulike former, fra pressekonferanser og korte møter til skriftlige dokumenter eller gjennom «4.0-æraens kanaler» som Zalo og informasjons- og kommunikasjonsdepartementets sosiale medier. Det var denne informasjonen, kombinert med journalistenes utrettelige innsats for å spre informasjon og raskt veilede opinionen, som bidro til Vinh Phucs suksess i kampen mot covid-19 i den perioden.

Et annet eksempel er Quang Ninh provinsielle avdeling for informasjon og kommunikasjon, som regelmessig publiserer sosioøkonomiske nyhetsbulletiner, som gir pressen en omfattende og nøyaktig oversikt over den lokale situasjonen. I tillegg publiserer mange avdelinger for informasjon og kommunikasjon også periodiske rapporter om lokale programmer, planer og utviklingsprosjekter. Disse dokumentene gir ikke bare nyttig informasjon for pressen, men bidrar også til å veilede opinionen, og sikrer at informasjonen formidles objektivt og sannferdig.

Nøyaktighet er avgjørende når man rapporterer informasjon. Myndighetene må gi journalister offisielle og konsistente nyheter om sakene de trenger å formidle. Journalister bruker deretter denne informasjonen til å nå leserne sine. Med andre ord er kvaliteten på en reporters arbeid nært knyttet til informasjonen som gis av lokale myndigheter. I mange provinser og byer har informasjons- og kommunikasjonsdepartementet effektivt spilt denne "forbindende" rollen, og bidratt til å øke troverdigheten og autentisiteten til journalistiske produkter.

Videre er objektivitet en sentral anliggende for mange journalister når de mottar informasjon fra lokale myndigheter. Pressen generelt, og den sentrale pressen spesielt, tar sikte på å følge partiets politikk og retningslinjer, statens lover og folkets ambisjoner når de skriver artikler, og dermed oppnå lesernes tillit og respekt.

For å oppnå dette er objektivitet og sannferdighet avgjørende. Lokale myndigheter som gir informasjon til journalister, må i tillegg til å oppfylle sine politiske plikter også være objektive, ikke bare fokusere på sine styrker og svakheter, men også våge å konfrontere eksisterende mangler og begrensninger for å gjøre forbedringer.

Fra dette perspektivet har informasjons- og kommunikasjonsavdelingene proaktivt og aktivt gitt råd til og koordinert med lokale avdelinger og etater for å legge til rette for at pressen kan oppfylle sine plikter og samle informasjon objektivt og transparent. Dette har gjort det mulig for pressen å tilby kritikk og forslag til lokale etater og enheter, hjelpe dem med å operere mer effektivt, reflektere virkeligheten og oppfylle sine oppgaver i den nye situasjonen.

Å ta tak i mangelen på proaktivitet og profesjonalitet i informasjonsgivningen til pressen.

I en diskusjon om informasjons- og kommunikasjonssektorens rolle som en «bro» i lokalsamfunn uttalte nasjonalforsamlingsrepresentant Nguyen Thi Suu (Thua Thien Hue-delegasjonen): «Informasjons- og kommunikasjonsavdelingene i provinser og byer spiller en svært viktig rolle i å koble avdelinger, etater og lokalsamfunn med pressebyråer, bidra til å forbedre effektiviteten av informasjon og propaganda, møte folks behov og tjene den sosioøkonomiske utviklingen i lokalsamfunnene. Ved å organisere regelmessige pressekonferanser, gi pressekort, støtte administrative prosedyrer og organisere opplæringskurs ... tidligere har informasjons- og kommunikasjonssektoren i lokalsamfunn hjulpet journalister fra pressebyråer med å få lettere tilgang til offisielle kilder.»

Spesielt på kvartalsvise pressebriefinger kan lokale avdelinger, etater og medier utveksle informasjon og meninger om å gi informasjon til pressen og om journalistisk virksomhet i provinsen. Dette bidrar ikke bare til å sikre journalistenes sikkerhet, men hjelper dem også med å bedre forstå lokale forskrifter og retningslinjer, og dermed utføre sine plikter mer effektivt og profesjonelt, og forbedre kvaliteten på artikler og rapporter.

Under en reportasjetur til Lang Son fikk et team av reportere fra Newspaper & Public Opinion aktivt samarbeid fra provinsregjeringen og informasjons- og kommunikasjonssektoren.

Faktisk har mange provinsielle og bymessige informasjons- og kommunikasjonsavdelinger i løpet av den siste perioden iverksatt tiltak for å overvinne mangelen på planlegging, proaktivitet og profesjonalitet i å gi informasjon til pressen i sine respektive avdelinger, etater og lokaliteter. Dette inkluderer å koordinere pressekonferanser; organisere tematiske seminarer; holde pressekonferanser og prisutdelinger; tilby opplæring i offentlige taleferdigheter, gi informasjon til pressen og håndtering av mediekriser; offentlig legge ut lister over talspersoner og informasjonsleverandører på den provinsielle elektroniske informasjonsportalen; etablere en pressetelefon; vedlikeholde en daglig nasjonal pressemelding om sitt lokalområde og sende den til provinsielle ledere; fremme bruken av informasjonsteknologi og digital teknologi; etablere Zalo-grupper og kommunikasjonskanaler for rask og effektiv kommunikasjon mellom informasjons- og kommunikasjonsavdelingen og andre avdelinger, etater, lokaliteter og pressebyråer, og sikre at offisiell informasjon til pressebyråer leveres raskt, fullstendig, raskt og effektivt.

Samtidig har informasjons- og kommunikasjonssektoren proaktivt og aktivt rådet folkekomiteene i provinser og byer til å utstede og organisere implementeringen av juridiske dokumenter, direktiver og styringsdokumenter, og dermed skape et juridisk rammeverk og gunstige betingelser for pressebyråers drift, for eksempel: Forskrifter om uttalelser og informasjonsgivning til pressen; Forskrifter om styring av aktivitetene til representasjonskontorer og fastboende journalister; Plan for implementering av presseutviklings- og styringsplanen; Plan for digital transformasjon av pressen... Spesielt når komplekse saker identifiseres, er det nødvendig å proaktivt gi informasjon til pressen for å veilede opinionen.

Representant for nasjonalforsamlingen, Hoang Van Cuong (Hanoi-delegasjonen), uttrykte sine synspunkter på å styrke rollen med å «bygge bro mellom pressen og grasrota», og understreket: «Det er nødvendig å regelmessig evaluere effektiviteten av koordineringen i formidlingen av informasjon om lokale aktiviteter og retningslinjer. Denne evalueringen vil bidra til å trekke lærdommer og forbedre kvaliteten på kommunikasjonen i fremtiden.»

Nguyen Huong

Kilde: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html