Funksjoner og oppgaver i avdelingen for grunnleggende informasjon og utenriksinformasjon

I henhold til regjeringsdekret nr. 43/2025/ND-CP datert 28. februar 2025 som fastsetter funksjoner, oppgaver, fullmakter og organisasjonsstruktur for departementet for kultur, sport og turisme; på anmodning fra direktøren for avdelingen for grasrotinformasjon og ekstern informasjon og direktøren for avdelingen for organisasjon og personal.

AVGJØRELSE:

Artikkel 1. Stilling og funksjoner

1. Avdelingen for grasrotinformasjon og utenriksinformasjon er en administrativ organisasjon underlagt departementet for kultur, sport og turisme , som utfører rådgivende funksjoner, bistår ministeren i statsforvaltningen og organiserer rettshåndhevelse av grasrotinformasjon og utenriksinformasjon.

2. Avdelingen for grasrotinformasjon og utenriksinformasjon har sitt eget segl og konto i Statskassen.

Artikkel 2. Plikter og fullmakter

1. Oversende til ministeren utkast til juridiske dokumenter; resolusjoner fra nasjonalforsamlingen , nasjonalforsamlingens stående komité, regjeringen; strategier, planer, programmer, prosjekter og andre dokumenter om grunnleggende informasjon og utenlandsk informasjon som tildelt av ministeren, for oversendt til kompetente statlige etater.

2. Oversende til ministeren til avgjørelse: a) Rundskriv, planer, programmer, prosjekter og andre veiledende dokumenter innen grunnleggende informasjon og utenlandsinformasjon. b) Veilede og styre gjennomføringen av programmer, forskningsemner, prosjekter og investeringsprosjekter innen grunnleggende informasjon og utenlandsinformasjon i henhold til lovbestemmelsene. c) Rapportere om utenlandsinformasjonsaktiviteter til departementer, departementsorganer, myndigheter, provinsielle folkekomiteer og pressebyråer. d) Rapportere om organiseringen av informasjonsformidling for å forklare, avklare og tilbakevise falsk informasjon om Vietnam på alle felt. 2 e) Tildele, forlenge, endre, supplere, midlertidig suspendere og tilbakekalle lisenser innen grunnleggende informasjon i henhold til lovbestemmelsene. g) Gi forskrifter om organisering av konkurranser, festivaler og priser innen grunnleggende informasjon og utenlandsinformasjon.

3. Veilede, organisere, inspisere og føre tilsyn med implementeringen av juridiske dokumenter, retningslinjer, strategier, planlegging, planer, programmer, prosjekter, grasrotinformasjonsaktiviteter og utenlandsinformasjon.

4. Organisere implementeringen av opplæringsplaner, ferdighets- og faglig utvikling, propaganda, formidling av juridisk utdanning om grunnleggende informasjon og utenlandsk informasjon i henhold til ministerens oppdrag og desentralisering.

5. Gjennomføre internasjonalt samarbeid innen grunnleggende informasjon og utenriksinformasjon i henhold til ministerens oppdrag og desentralisering.

6. Organisere grasrotinformasjon og utenlandsinformasjonsaktiviteter i inn- og utland.

7. Utvikle informasjons- og propagandainnhold på grasrotnivå innenfor funksjonene og oppgavene til departementet for kultur, sport og turisme, og veilede implementeringen.

8. Organisere informasjonsformidling og administrere informasjonsinnholdet i grasrotinformasjonssystemer over hele landet.

9. Veilede byggingen og forvaltningen av grasrotinformasjonssystemer over hele landet.

10. Vurdere søknadsfiler om lisens og innvilge, forlenge, endre, supplere, midlertidig suspendere og tilbakekalle lisenser innen grunnleggende informasjon i henhold til lovbestemmelser og ministerens oppdrag; godkjenne, inspisere og evaluere utstilling av malerier, fotografier og andre former for informasjon utenfor hovedkvarterene til utenlandske representasjonsorganer og utenlandske organisasjoner i Vietnam.

11. Utvikle forskrifter for organisering av konkurranser, festivaler og prisutdelinger innen grasrotinformasjon og utenriksinformasjon, og organisere gjennomføringen slik ministeren tildeler det.

12. Organisere statistikk, undersøke og samle inn data innen grasrotinformasjon. Syntetisere informasjon reflektert fra grasrota og sende den til ministeren for rapportering og anbefalinger til kompetente myndigheter.

13. Gi veiledning og utenlandsk informasjonsinnhold til vietnamesiske nyhetsbyråer, aviser og medier med jevne mellomrom eller plutselig.

14. Samordnet punkt for koordinering av implementeringen av grasrotinformasjon og utenriksinformasjonsarbeid med departementer, ministerielle etater, offentlige etater, provinsielle folkekomiteer, pressebyråer, innenlandske og utenlandske organisasjoner.

15. Overvåke, syntetisere, analysere og evaluere utenlandsk presses meninger om Vietnam med jevne mellomrom, plutselig, temavis og på forespørsel.

16. Organisere informasjonsformidling for å forklare, avklare og tilbakevise falsk informasjon om Vietnam på ulike felt.

17. Utvikle forskrifter om mekanismer for utveksling, koordinering, levering og deling av utenlandsk informasjon mellom statlige etater og pressebyråer.

18. Veilede og organisere kommunikasjonsaktiviteter for å fremme Vietnams image i utlandet innen utenriksinformasjon.

19. Foreslå og organisere å ønske utenlandske pressedelegasjoner velkommen for å fremme Vietnams image i internasjonale medier.

20. Organisere produksjonen av produkter som serverer utenlandsk informasjon på vietnamesisk og fremmedspråk.

21. Organisere, administrere, drifte og utnytte det sentrale informasjonssystemet for informasjonskilder, den nasjonale plattformen for bildefremmende arbeid Vietnam.vn; informasjonsportalen aseanvietnam.vn og elektroniske informasjonsportaler/sider som betjener grasrotinformasjonsaktiviteter og utenlandsk informasjon i henhold til lovens bestemmelser.

22. Organisere inspeksjon, kartlegging og evaluering av effektiviteten av utenriksinformasjonsaktiviteter fra departementer, ministerielle etater, offentlige etater, provinsielle folkekomiteer, vietnamesiske representasjonsorganer i utlandet, innenlandske presse- og forlagsbyråer og representasjonskontorer for vietnamesiske pressebyråer i utlandet.

23. Koordinere ledelsen av vietnamesisk pressevirksomhet knyttet til utlandet og utenlandsk pressevirksomhet i Vietnam når det er forespurt.

24. Koordinere gjennomføringen av utenlandsinformasjonsarbeid med vietnamesere i utlandet.

25. Lede utviklingen og veiledningen for implementering av økonomiske og tekniske normer og kvalitetsstandarder for offentlige tjenesteprodukter, overvåkings-, evaluerings- og kvalitetsinspeksjonsmekanismer, og forskrifter om inspeksjon og godkjenning av offentlige produkter og tjenester underlagt departementets statlige forvaltningsområde.

26. Koordinere inspeksjon, undersøkelse, håndtering av brudd og løsning av klager og anmeldelser i grasrotinformasjonsaktiviteter og utenlandsk informasjon i henhold til lovens bestemmelser.

27. Foreslå belønninger og disiplinære tiltak for etater, organisasjoner og enkeltpersoner som opererer innen grasrotinformasjon og utenriksinformasjon.

28. Organiser foreløpige og avsluttende gjennomganger av grasrotinformasjon og eksterne informasjonsaktiviteter.

29. Forskning og anvendelse av vitenskap og teknologi i forvaltningen av grunnleggende informasjon og utenlandsk informasjon; organisering av implementeringen av administrativ reform, anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon for å tjene departementets aktiviteter i henhold til programmene og planene til regjeringen og departementet for kultur, sport og turisme; forebygge og bekjempe korrupsjon; praktisere sparsommelighet og bekjempe sløsing i henhold til lovens bestemmelser.

30. Forvalte organisasjonsstrukturen, stillinger, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere, og implementere retningslinjer og regimer for embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere under departementets ledelse i samsvar med lovbestemmelser og ministerens desentralisering. 31. Forvalte finanser, offentlige eiendeler og andre juridiske ressurser tildelt i henhold til ministerens desentralisering og lovbestemmelser; utføre ansvaret til den overordnede budsjettenheten overfor den budsjettanvendende enheten under departementet i samsvar med lovbestemmelser og ministerens desentralisering. 32. Utføre andre oppgaver og fullmakter tildelt av ministeren og i henhold til lovbestemmelser.