Digital notarisering: Hvorfor er folk fortsatt nølende?

Men for mange er elektronisk notarisering fortsatt noe merkelig og … upålitelig.

Vanen med «fersk signatur, ekte papir»

Dao Duy An, generalsekretær i Vietnams notarforening, understreket at med omtrent 8 millioner notariserte dokumenter som hvert år blir fullstendig konvertert til elektronisk lagring med en lagringsperiode på 30 år, er det mulig å spare samfunnet hundrevis av milliarder av VND i kostnader til lagring og behandling av dokumenter.

Folk utfører notarialbekreftelsesprosedyrer på Phung Quan Notary Office, Yen Hoa-distriktet, Hanoi . Foto: HH

For ikke å nevne at elektronisk lagring ikke bare er kostnadseffektivt, men også et verktøy for datasøk, analyse, statistikk og risikovarsling, som svar på statlige forvaltningsaktiviteter. Ifølge reporteren i Hanoi Moi Newspaper er imidlertid formen med fersk signatur og ekte papir fortsatt veldig populær ved mange notariuskontorer i Hanoi. Folk forstår fortsatt ikke og er ikke klare for formen for elektronisk notarisering, spesielt notarisering av eiendomstransaksjoner.

Ved Phung Quan Notarius Office i Yen Hoa-distriktet i Hanoi sa regnskapsfører Nguyen Thi Hong: «Jeg har hørt om digital notarisering, men jeg foretrekker fortsatt å signere dokumenter personlig. Det føles fortsatt mye tryggere å ha en notarisert kopi med et rødt segl.»

Med samme mentalitet delte herr Le Van Binh i Ha Dong-distriktet: «En eiendomstransaksjon er verdt milliarder av dong. Hvis det er en teknisk risiko eller tvist, er mekanismen for å avgjøre feil og ta ansvar fortsatt uklar med elektronisk notarisering. Jeg er redd for å bli forfalsket eller miste data. På internett kan alt bli hacket, så det er veldig risikabelt å bruke eiendelene mine på nettet. Dette er grunnen til at jeg ikke er villig til å endre meg.»

Ifølge statistikk fra Departementet for rettshjelp ( Justisdepartementet ) utgjør antallet notarialbekreftede dokumenter utført via digitale plattformer mindre enn 5 % av det totale antallet transaksjoner landsdekkende. Selv om det tekniske infrastruktursystemet i hovedsak er ferdigstilt, er folk flest og mange notarorganisasjoner fortsatt ikke helt klare.

Trenger en mekanisme for å sikre juridisk sikkerhet og digital tillit for folk

Ifølge advokat Le Quang Vung er elektronisk notarisering ikke bare en overgang fra papir til nettmiljø, men en endring i måten å sikre juridisk sikkerhet på. Tillit er grunnlaget for enhver transaksjon. Når folk ikke tror at digitale signaturer er like verdifulle som ekte signaturer, vil de ikke være interessert i å delta.

Le Quang Vung analyserte at digitale signaturer er lovfestet og har samme verdi som håndskrevne signaturer. Imidlertid er formidlingen og veiledningen for folk om bruk av dem fortsatt begrenset. «Det må være en sterk kommunikasjonskampanje slik at folk forstår at elektronisk notarisering er trygt, beskyttet av loven og lagret i lang tid», foreslo han.

I tillegg viser tilbakemeldinger fra notariuskontorer at elektronisk notarisering i mange land bare er tillatt å implementere etter at en komplett nasjonal elektronisk autentiseringsmekanisme er på plass. I vårt land er den digitale identifikasjonsinfrastrukturen fortsatt under bygging, og datadelingsinfrastrukturen mellom etater er fortsatt ikke synkronisert. Autentiseringen av elektroniske identiteter, integreringen av informasjon mellom borger-ID-kort, VNeID-identifikasjon og notariussystemet er ikke helt "sømløs". Dette gjør at prosessen med å bekrefte digitale transaksjoner fortsatt må ispedd manuelle trinn, noe som gjør både kunder og notarius publicus forsiktige.

Ifølge Nguyen Thi Tho, konserndirektør i Vietnams notarforening, står vi overfor mange utfordringer for å kunne implementere elektronisk notarisering. Blant annet må den juridiske mekanismen fortsette å forbedres og synkroniseres med notarloven av 2024, loven om elektroniske transaksjoner av 2023 og relaterte dokumenter. Den tekniske infrastrukturen må sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet på et høyt nivå. Det må også fokuseres på muligheten til å få tilgang til teknologi og konsensus blant notarteamet og notarpraksisorganisasjoner over hele landet.

Ovennevnte realitet viser at for at elektronisk notarisering virkelig skal «komme i live», er det nødvendig å gjøre to ting parallelt: Styrke den juridiske infrastrukturen og fremme endringer i sosial bevissthet. Først og fremst er det nødvendig å snart fullføre det juridiske rammeverket for elektroniske transaksjoner i notarisering, spesielt mekanismen for lagring, verifisering og håndtering av tvister. I tillegg bør det finnes retningslinjer som oppmuntrer notarkontorer til å investere i digitale plattformer og støtter kostnadene ved å vedlikeholde informasjonssikkerhetsinfrastruktur. Når «digital tillit» er dannet, kan tradisjonelle røde stempler gradvis erstattes av digitale signaturer på skjermen, som er raskere, mer transparente og fortsatt har full juridisk verdi.

Kilde: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html