Mer spesifikt er oppgavene som valgkomiteen må utføre før valgdagen fastsatt som følger:
1. Valglokalets leder tildeler spesifikke oppgaver til hvert medlem av valglokalet og eventuelt støttepersonell for å utføre følgende plikter:
- Teamlederen har ansvaret for den overordnede driften og fører direkte tilsyn med aktivitetene i valglokalet, inkludert avstemning og opptelling av stemmer.
- Sekretæren er ansvarlig for å håndtere dokumenter, stemmesedler, stempler og utarbeide protokoller fra opptellingen av valgresultatene.
- Utpeke medlemmer av valgkomiteen og støttepersonell (hvis noen) til å være ansvarlige for å dekorere valglokalet, føre direkte tilsyn med aktiviteter utenfor valglokalet og sørge for at valgkomiteen har de materielle og tekniske forholdene på valgdagen;
- Utpeke medlemmer av valgkomiteen til å være ansvarlige for å kontrollere velgerkort, sammenligne dem med velgerlisten, merke og spore antall velgere på velgerlisten, og dele ut stemmesedler stemplet av valgkomiteen til velgerne;
- Utpeke medlemmer av valgkomiteen til å være ansvarlige for å veilede velgerne til å følge prinsippene, prosedyrene og metodene for avstemning og utfylling av stemmesedler på riktig måte;
- Utpeke medlemmer av valgkomiteen til å være ansvarlige for å bemanne bordet i nærheten av valgurnen og stemple «Stemte» på forsiden av velgerkortet etter at velgeren har avgitt stemme i valgurnen;
- Utpeke medlemmer av valgkomiteen til å veilede velgerne inn og ut av valglokalet, motta stemmesedler, fylle ut stemmesedler og avgi stemmene sine;
- Utpeke medlemmer av valgkomiteen og støttepersonell (hvis noen) til å være ansvarlige for å sikre sikkerhet, orden og sosial trygghet på valglokalet;
- Utpeke medlemmer av valgkomiteen og støttepersonell (hvis noen) til å føre tilsyn med og informere velgerne om hvordan de skal avgi stemme;
- Andre oppgaver knyttet til valgarbeid.
2. Ti dager før valgdagen skal valgkomiteen regelmessig gjennomgå og inspisere alle typer fysisk og teknisk utstyr som brukes til valget på valglokalet, inkludert:
- Valglokale;
- Den offisielle listen over kandidater til representanter for nasjonalforsamlingen og kandidater til representanter for folkerådet på alle nivåer, sammen med en kort biografi om hver kandidat;
– Stemmeseddelen må være for riktig valgenhet og valglokale, og må samsvare med det fulle navnet som er oppført på den offisielle kandidatlisten til representanter for nasjonalforsamlingen og kandidater til representanter for folkerådet på alle nivåer i valgenheten og valglokalet;
- Valgkomiteens segl;
- Hovedstemmesurne, tilleggsstemmesurner (hvis noen);
- Referat og skjemaer fra valgkomiteen;
- Deltakere i åpningsseremonien, åpningstaler og saksmateriell til valget;
- Gjennomgå velgerlisten for valglokalet, og identifiser tydelig:
Antall velgere som er funksjonshemmede, eldre eller syke og ikke kan avgi stemme personlig;
Personer som holdes midlertidig i varetekt, eller som gjennomgår obligatorisk utdanning eller obligatorisk rehabilitering ved anlegg der det midlertidige varetektssenteret, obligatoriske utdanningssenteret eller obligatoriske rehabiliteringssenteret ikke har et eget valglokale;
Personen holdes i varetekt på interneringsanlegget;
Personer som for tiden er i karantene på grunn av epidemien (hvis aktuelt);
I områder som er avskåret av naturkatastrofer eller branner, bør det planlegges å klargjøre stemmesedler og bringe ekstra stemmeurner til de nevnte stedene, slik at velgerne kan utøve sin stemmerett.
Samtidig må valgkomiteen iverksette passende tiltak, som å legge ut, kringkaste, kunngjøre eller sende informasjon om den offisielle kandidatlisten, slik at velgerne har nok informasjon til å velge verdige personer til å tjene som representanter i nasjonalforsamlingen og folkerådene på alle nivåer;
- Andre materielle og tekniske ressurser som stilles til rådighet av valglokalet på valgdagen.
3. Håndtering av valgkomitédokumenter og stemmesedler:
Etter å ha mottatt dokumentene og stemmesedlene fra valgkomiteen, må valglokalets leder spesifikt utpeke medlemmer til å forvalte dokumentene og stemmesedlene nøye, spesielt selve stemmesedlene.
Valglokalet må føre et register over stemmesedler som sporer antall stemmesedler som er mottatt, distribuert, samlet inn, forseglet og oppbevart i henhold til forskriftene. Hvis det oppdages at noen stemmesedler eller dokumenter mangler, må valglokalet umiddelbart utarbeide en rapport og varsle valgkomiteen slik at nødvendige tiltak kan iverksettes.
Kilde: https://baochinhphu.vn/cong-viec-to-bau-cu-phai-lam-truoc-ngay-bau-cu-11926010710481799.htm
Kommentar (0)