Ifølge Petrolimex har bensinstasjoner en høy transaksjonsfrekvens, spesielt i rushtiden, noe som forårsaker kø og forsinkelser når man må utstede fakturaer hver gang.

Manuell inntasting av kundeinformasjon er utsatt for feil, tar tid og skaper feil som krever justering/erstatning av fakturaer. EGAS-systemet og dataoverføringsnettverket har noen ganger problemer (uvær, maskinhavari), noe som gjør det umulig å opprette fakturaer umiddelbart, så manuell registrering er nødvendig når systemet har en feil D37.

Kunden som byttet betaler etter å ha mottatt varene, avbrøt utstedelsen av fakturaer i 20 minutter. På noen tidspunkter i den tidlige fasen kunne ikke fakturaer med statusen «sendt» endres til «godkjent», og bedrifter kunne ikke justere eller erstatte dem. Årsaken var at skattemyndighetenes system var tregt å behandle, rapporterte Petrolimex.

Petrolimex elektronisk faktura.jpg
Bensinstasjoner har en høy frekvens av transaksjoner, spesielt i rushtiden, noe som forårsaker kø og forsinkelser når fakturaer må utstedes hver gang. Foto: Petrolimex

Som svar på dette spørsmålet viste Skatteetaten ( Finansdepartementet ) til punkt i, paragraf 4, artikkel 9 i regjeringens dekret nr. 123/2020, som fastsetter at tidspunktet for utstedelse av elektroniske fakturaer for salg av bensin i detaljhandelsbutikker til kunder er tidspunktet for fullføring av bensinsalget for hvert salg.

Klausul 13, artikkel 1 i dekret nr. 70/2025 fastsetter erstatning og justering av elektroniske fakturaer. Følgelig, dersom det oppdages at en elektronisk faktura er opprettet feil (inkludert elektroniske fakturaer som er kodet og de uten skattemyndighetskoder, og som har sendt data til skattemyndighetene), skal selgeren håndtere følgende:

Dersom det er en feil i kjøperens navn eller adresse, men skattekoden ikke er feil og det andre innholdet ikke er feil, skal selgeren varsle kjøperen om at fakturaen er utstedt feil og ikke trenger å utstedes på nytt. Selgeren skal varsle skattemyndighetene om den feilaktige elektroniske fakturaen i henhold til skjemaet.

Ved feil skattekode, feil beløp på faktura, feil skattesats, skattebeløp eller varer på fakturaen ikke har riktige spesifikasjoner eller kvalitet, kan du velge å justere eller erstatte den elektroniske fakturaen som følger:

Selgeren utsteder en elektronisk faktura for å korrigere en feilaktig utstedt faktura.

En elektronisk faktura som korrigerer en feilaktig opprettet elektronisk faktura må ha linjen «Justering for fakturaformular nr... symbol... nummer... dato... måned... år».

Selgeren utsteder en ny elektronisk faktura for å erstatte den feilaktige fakturaen. Den nye fakturaen må ha linjen «Erstatning av fakturaskjema nr. ... Symbol ... Nummer ... Dato ... Måned ... År».

Selgeren signerer den nye elektroniske fakturaen og sender den deretter til kjøperen (ved bruk av elektroniske fakturaer uten skattemyndighetskoder), eller sender den til skattemyndighetene for å utstede en kode før den sendes til kjøperen (ved bruk av elektroniske fakturaer med skattemyndighetskoder).

Før en feilaktig elektronisk faktura korrigeres eller erstattes, må de to partene, dersom kjøperen er en bedrift, husstand eller privatperson, utarbeide en skriftlig avtale som angir feilen. Dersom kjøperen er en privatperson, trenger selgeren bare å varsle direkte eller legge ut på nettsiden (hvis tilgjengelig). Selgeren må oppbevare dette dokumentet og fremvise det på forespørsel.

Angående systemfeilen sa Skatteetaten at de har gjennomgått og koordinert med Petrolimex' overføringsenhet for å håndtere den umiddelbart ved dataavstemming; samtidig fortsetter de å undersøke og perfeksjonere løsninger for å forbedre prosessen med å motta elektroniske fakturaer.

Innen utgangen av dette året vil flypassasjerer bli automatisk autentisert via biometri knyttet til VNeID fra bestilling av billetter, innsjekking, sikkerhetskontroll til ombordstigning.

Kilde: https://vietnamnet.vn/dai-gia-xang-dau-phan-anh-he-thong-cham-chap-nhan-hoa-don-cuc-thue-noi-gi-2450961.html