Kjennetegn på digital transformasjon innen kjøretøyadministrasjon.

(Baohatinh.vn) – Fra 1. mars 2026 vil kjøretøyinspeksjonssertifikater bli konvertert til elektronisk format. Dette er et skritt fremover, og legger grunnlaget for en omfattende digital transformasjon i kjøretøyinspeksjonssektoren.

Kjøretøyinspeksjonsaktiviteter ved 3801D Motor Vehicle Inspection Center ( Ha Tinh Vehicle Inspection Joint Stock Company).

Tidligere måtte eierne ta med seg mange forskjellige dokumenter hver gang et kjøretøy ble tatt inn til inspeksjon, og de var alltid bekymret for å miste eller skade inspeksjonsbeviset. Nå er all informasjonen integrert i et digitalt miljø.

Under sin nylige kjøretøyinspeksjon trengte ikke Thai Thi Nga (fra Thien Cam kommune) lenger å ta vare på inspeksjonssertifikatet sitt nøye slik som før. Etter at prosedyren var fullført, ble all informasjon om inspeksjonsresultatene oppdatert elektronisk og integrert i det digitale miljøet. Nga kan slå opp informasjonen direkte på telefonen sin. Thai Thi Nga delte: «Jeg synes det er veldig praktisk fordi jeg ikke lenger trenger å bære med meg diverse dokumenter slik som før. Når jeg trenger å slå opp inspeksjonsinformasjon eller presentere relatert informasjon, åpner jeg bare telefonen og kan bruke den umiddelbart, noe som både er raskt og unngår risikoen for å miste dokumenter.»

Fru Thai Thi Nga fra Thien Cam kommune henter ut data fra kjøretøyinspeksjonssertifikat fra systemet.

Ikke bare har kjøretøyinspeksjonsbevis blitt digitalisert, men mange andre kjøretøyrelaterte dokumenter har også blitt integrert i VNeID-applikasjonen. Som et resultat trenger ikke lenger bileiere å ha med seg originalen eller notariserte kopier av kjøretøyregistreringen for verifisering når de gjennomgår kjøretøyinspeksjon.

Herr Ho Phuc Tien (Can Loc kommune) sa: «Bruk av elektroniske dokumenter hjelper folk med å redusere mange steg. Alt du trenger er en telefon med internettforbindelse for å presentere kjøretøyinformasjon; det er ikke nødvendig å kopiere eller forberede mange dokumenter slik som før.»

Herr Ho Phuc Tien fra Can Loc kommune integrerte kjøretøydata i VNeID for å forenkle administrative prosedyrer.

1. mars 2026 markerer en viktig milepæl i digitaliseringen av kjøretøyinspeksjon. Fra denne datoen, i henhold til forskrifter fra Byggedepartementet , vil alle kjøretøyinspeksjonssentre over hele landet utstede elektroniske sertifikater for teknisk sikkerhets- og miljøverninspeksjon for kjøretøy som gjennomgår periodiske inspeksjoner og oppfyller kravene. Ved utstedelse av elektroniske inspeksjonssertifikater legges registreringsdata direkte inn i systemet til Vietnams registreringsmyndighet. Takket være at dataene oppdateres og er direkte tilgjengelige i systemet, reduseres tiden som kreves for innledende administrative prosedyrer med omtrent 30 % sammenlignet med tidligere.

Denne endringen har gitt mange fordeler for den profesjonelle driften av kjøretøyinspeksjonssentre i Ha Tinh-provinsen. Tidligere måtte inspeksjonsmedarbeiderne utføre mange trinn etter hver inspeksjon, som å skrive ut sertifikater, stemple og lagre papirregistre. Nå oppdateres og administreres dataene i et elektronisk system.

Fru Nguyen Thi Thanh Nhan fra administrasjonsavdelingen til Ha Tinh Vehicle Inspection Joint Stock Company uttalte: «I gjennomsnitt mottar kjøretøyinspeksjonssenteret mer enn 100 kjøretøy daglig for registreringsprosedyrer. Overgangen fra papirsertifikater til elektroniske data har eliminert alle manuelle oppgaver som utskrift, fotokopiering, signering og organisering av dokumenter for bileiere. Samtidig reduseres utskriftskostnadene, og med data som administreres elektronisk blir søking og verifisering av kjøretøyinformasjon raskere og mer nøyaktig.»

I stedet for å utstede papirkopier, utstedes nå inspeksjonssertifikater elektronisk, integrert i det digitale miljøet.

Den 18. mai 2026 utstedte Byggedepartementet beslutning nr. 744 om publisering av data og veiledning om tilkobling, utnyttelse og bruk av kjøretøyregistreringsdata for å erstatte papirdokumenter i administrative prosedyrer. Dette regnes som et nytt skritt i den digitale transformasjonsveikartet for kjøretøyregistreringssektoren, som gradvis går over fra papirbasert håndtering til digital databasert håndtering. I henhold til denne beslutningen er dataene i kjøretøyregistreringsdatabasen kvalifisert for utnyttelse og bruk i stedet for mange typer dokumenter for å løse administrative prosedyrer.

Dette betyr at bileiere ikke lenger trenger å sende inn kopier eller fremvise det originale inspeksjonssertifikatet som før. Når dataene er oppdatert i systemet, kan kompetente myndigheter raskt og nøyaktig søke, sammenligne og bekrefte informasjon på nettet. Det er viktig å merke seg at fra 1. januar 2027 trenger ikke kjøretøy lenger å ha inspeksjonsklistremerker festet på frontruten; kjøretøystyringen vil bli utført via elektroniske data kombinert med AI-kameraer.

Pham Tuan Anh, visedirektør i Ha Tinh Vehicle Inspection Joint Stock Company, sa: «Å bruke elektroniske data til å erstatte papirdokumenter er et viktig skritt i den digitale transformasjonen av bilinspeksjonsbransjen. I nær fremtid vil til og med bilinspeksjonsklistremerker bli digitalisert, noe som ytterligere reduserer utskriftskostnadene for inspeksjonssentre og begrenser avskalling, skade eller forfalskning av klistremerker. I tillegg vil inspeksjon og tilsyn være mer praktisk når funksjonelle krefter har direkte tilgang til digitale data, ikke avhengig av klistremerker festet til kjøretøyets frontrute.»

Fra 1. januar 2027 trenger ikke biler lenger inspeksjonsklistremerker på frontruten; kjøretøystyring vil bli gjort via elektroniske data kombinert med AI-kameraer.

Implementeringen av «papirløs» kjøretøyinspeksjon gir ikke bare bekvemmelighet for innbyggerne, men bidrar også til å forbedre effektiviteten i statlig forvaltning innen kjøretøyinspeksjon. Dette er også et viktig grunnlag for ytterligere utvidelse av digitale tjenester, med sikte på å bygge et mer moderne, transparent og praktisk transportøkosystem i fremtiden.

Kilde: https://baohatinh.vn/dau-an-chuyen-doi-so-trong-quan-ly-phuong-tien-post311476.html