Forslag om å bygge elektroniske registre over kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte

Innenriksdepartementet ber om kommentarer til utkastet til dekret som regulerer den nasjonale databasen over kadrer, tjenestemenn, offentlig ansatte og ansatte i statlige etater.

Innenriksdepartementet foreslo å bygge elektroniske registre for kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte.

Utkast til forskrift om data i den nasjonale databasen, som tydelig definerer at den inkluderer data om kadrer, tjenestemenn, offentlig ansatte og arbeidstakere, og elektroniske journaldata.

Utkastet til dekret definerer også tydelig hvilke data som er stamdata i den nasjonale databasen, hvilke data som er referansedata og hvilket byrå som skal håndtere referansedata med det formål å koble sammen og dele data.

Det er verdt å merke seg at utkastet til dekret vier et kapittel til elektroniske registre over kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte. Bestemmelsene om elektroniske registre, krav til elektroniske registre, håndtering av elektroniske registre; opprettelse, bruk, oppdatering og lagring av elektroniske registre.

Innenriksdepartementet foreslo å regulere elektroniske registre, inkludert elektroniske CV-er og elektroniske komponenter i papirregistre; hver registrering tildeles en unik identifikasjonskode for å tjene ledelsesarbeid i det digitale miljøet.

Profilidentifikasjonskoden administreres på en enhetlig og synkronisert måte med CV-koden; den elektroniske profilen har et nødvendig format synkronisert med papirprofilen, og oppfyller dermed administrasjonskravene i det digitale miljøet i stedet for papirprofiler. Signering og bekreftelse av profilkomponenter i det elektroniske miljøet gjøres med spesialiserte digitale signaturer som sikrer at alle kravene for papirprofiler oppfylles.

Utkastet fastsetter også konvertering fra elektroniske journaler til papirjournaler og omvendt i tilfeller som krever bruk av papirjournaler i personalarbeid.

I tillegg har Innenriksdepartementet også fastsatt forskrifter for opprettelse og oppdatering av elektroniske registre, metoder og midler for opprettelse og oppdatering. Mer spesifikt har hver kader, embetsmann og offentlig ansatt kun lov til å opprette én enkelt registre med en identifikasjonskode for ledelse i løpet av hele arbeidstiden i et statlig organ, for enhetlig bruk.

Elektroniske profiler av kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte opprettes så snart de er valgt eller rekruttert, kobles til den elektroniske rekrutteringsprosessen i det digitale miljøet eller opprettes av ledelsen og brukerorganet.

Utkastet til dekret fastsetter også ansvar, forpliktelser og prosedyrer for oppdatering av elektroniske registre. Det fastsetter at etater som ansetter kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte har plikt til å iverksette dem. Samtidig har kadrer og embetsmenn også plikt til å oppdatere grunnleggende informasjon og data knyttet til seg selv.

Utkastet fastsetter også at etater som ansetter kadrer og embetsmenn er forpliktet til å autentisere og digitalt godkjenne dataene de oppdaterer før de oppdateres i systemet og synkroniseres med den nasjonale databasen.

Dataoppdatering gjøres på etatenes styringsplattform eller på den nasjonale styringsplattformen for kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte.

anninhthudo.vn

Kilde: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html