FPT donerer programvare for digital dokumenthåndtering og digitalisering til 34 provinser og byer

FPT Corporation donerte programvare for digital dokumenthåndtering og dokumentdigitalisering til 34 provinser og byer over hele landet for å fremme digital transformasjon av dokument- og arkivsektoren, og dermed akselerere gjennomføringen av sektorens mål i henhold til resolusjon 57-NQ/TW fra sentralt til lokalt nivå.

FPT presenterte FPT iSOMA-programvaren for digitalisering av dokumenter til representanter fra 15 nordlige provinser. (Foto: FPT)

Prisutdelingen fant sted på en rekke konferanser for å svare på spørsmål om dokumenter og arkiver ved drift av to-nivå lokale myndigheter og overføring av programvare for digital arkivhåndtering, organisert av State Records and Archives Department fra 18. til 26. september.

I en tale på det nordlige arrangementet 18. september understreket Dang Thanh Tung, direktør for statens arkiv- og arkivavdeling: «Arkiv- og arkivsektoren er iboende knyttet til dokumenter og gjenstander. I sammenheng med at hele partiet og regjeringen fremmer implementeringen av resolusjon 57-NQ/TW, er digital transformasjon og teknologianvendelse obligatorisk, det finnes ingen annen vei.»

Dette er både en enestående mulighet og en enorm utfordring, som krever at hele bransjen handler raskere og mer besluttsomt, koordinerer med teknologienheter for å konvertere all tradisjonell lagring til digital lagring, bygge en moderne delt dataplattform, som tjener landets utvikling.

Vietnams arkivindustri går inn i fase II av digital transformasjon med den umiddelbare oppgaven å fullføre digitaliseringen av 30 % av behandlede dokumenter for å legge grunnlaget for å nå 100 % innen 31. desember 2026.

Lagringsprogramvaren vil bli overført av National Records and Archives Department til lokaliteter slik at den er klar til å kobles til den nasjonale digitale lagringsplattformen (Foto: CVTLT)

Delegatene delte og diskuterte vanskelighetene og problemene som oppstår i prosessen med digital transformasjon av dokument- og arkivaktiviteter i lokalsamfunn når man opererer med tonivåkommuner. Spesielt behandling og redigering av dokumenter og arkivregistre etter sammenslåingen står overfor store utfordringer, med et antall arkivregistre som når hundretusenvis av meter med dokumenter/provins.

Angående de diskuterte problemstillingene, bekreftet lederne for statens arkiv- og arkivavdeling at de vil følge lokalsamfunnene med veiledningsdokumenter, prosedyrer, implementeringsmetoder og spesifikke teknologiske løsninger for å løse problemet på en helhetlig måte.

Statens arkiv- og arkivavdeling har overført programvaren for administrasjon av digitale arkiver til provinser og byer for utrulling, installasjon og drift på lokal IT-infrastruktur. Dette er et omfattende nasjonalt arkivsystem bygget av FPT, som bruker moderne kjerneteknologi for å sikre langsiktig, sikker og skalerbar lagring. Denne plattformen bidrar til å administrere hele livssyklusen til arkiver, samtidig som den skaper en standard for datatilkobling mellom sentralt og lokalt nivå.

FPT forsto vanskelighetene med digitaliseringsproblemet og donerte derfor FPT iSOMA-programvaren for digitalisering av dokumenter direkte til lokale arkiver. Løsningen har blitt evaluert, testet og bekreftet av statens arkivavdeling for å oppfylle kravene og standardene for digitalisering og arkivering.

FPT iSOMA er en teknologisk løsning som hjelper med å konvertere papirdokumenter til digitale dokumenter som er i samsvar med datastrukturen foreskrevet i rundskriv nr. 05/2025/TT-BNV. Programvaren støtter spesifikt skanning av papirdokumenter (som administrative dokumenter, arkiver), rengjøring av bilder, tegngjenkjenning (OCR), kontroll av innhold og pakking av dem til komplette digitale data.

Etter behandling legges disse digitale dokumentene direkte inn i den nasjonale digitale arkivplattformen, noe som bidrar til å spare tid, øke nøyaktigheten og sikre lagringssikkerheten.

FPT iSOMA-programvaren for digitalisering av dokumenter har blitt tatt i bruk i mange store og svært komplekse prosjekter. (Foto: FPT).

Bruken av FPT iSOMA hjelper ikke bare lokale arkiver med å enkelt digitalisere hundretusenvis av sider med dokumenter, men sikrer også at dokumentene er standardiserte, enkle å søke i, enkle å bruke og klare til å betjene statlig ledelse, mennesker og bedrifter. Dette er en viktig del av å realisere målene for digital transformasjon i henhold til regjeringens orientering i resolusjoner 57-NQ/TW, 71/NQ-CP og 214/NQ-CP.

iSOMA-programvaren for digitalisering av dokumenter har blitt implementert i mange provinser og byer, og har gradvis bevist sin effektivitet i store digitaliseringsprosjekter som arkivering av Han Nom-treblokker eller administrative dokumenter. Lokale representanter vurderte at denne programvaren bidrar til å redusere manuelt arbeid betydelig, forbedre administrasjonseffektiviteten og øke åpenheten i arkiveringsarbeidet.

FPT har fulgt Statens arkiv- og arkivavdeling fra byggingen av det juridiske rammeverket til å lage en teknologiplattform og implementere den i praksis. I den juridiske fasen deltok FPT i å bidra med ideer og tekniske argumenter i prosessen med å utforme loven om elektroniske arkiver 2024.

I den kommende tiden vil FPT fortsette å koordinere med statens arkiv- og registreavdeling for å utvide implementeringen, forbedre digitaliseringskapasiteten, standardisere data og utnytte dokumentverdier, og dermed bidra til byggingen av digital forvaltning, digitalt samfunn og digital økonomi i Vietnam.

LAM THAO

Kilde: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html