Registrert i bydelen med den største befolkningen i provinsen

(Baothanhhoa.vn) - Etter sammenslåingen har Hac Thanh-distriktet 197 142 innbyggere, og er dermed distriktet med den største befolkningen i provinsen, og også et av distriktet med den største befolkningen i landet. For å løse administrative prosedyrer for folk smidig og effektivt, har Hac Thanh-distriktets administrasjonssenter grepet inn tidlig, handlet raskt og lagt til rette for de nødvendige forholdene for å drive det nye administrative apparatet effektivt.

Embetsmenn ved offentlig forvaltningssenter i Hac Thanh-distriktet mottar og behandler administrative prosedyrer for organisasjoner og innbyggere.

Som en krets med stor befolkning, ble Hac Thanh-kretsens offentlige administrasjonssenter valgt av provinsen til å øve på spesifikke situasjoner for håndtering av administrative prosedyrer for innbyggerne før den todelte lokale styringsmodellen offisielt trådte i kraft. Praksisen var ikke bare for å forbedre forholdene til fasiliteter, IT-infrastruktur og personalplaner, men også for å hjelpe kretsfunksjonærer og embetsmenn med raskt å tilpasse seg kravene til å drive apparatet i henhold til den nye modellen.

Nestleder for Hac Thanh Ward Public Administration Service Center, Hoang Dinh Hung, sa: «Å endre den lokale forvaltningsmodellen fra 3 nivåer til 2 nivåer viser et sterkt skifte fra administrativ ledelsestenkning til tjeneste. Derfor, når vi driver et lokalt styre med 2 nivåer, bestemte vi oss for at vi virkelig må innovere for folket i samsvar med retningene fra sentralregjeringen og provinsen. Alle tjenestemenn og embetsmenn ved Ward Public Administration Service Center har proaktivt lært nytt innhold og prosedyrer for håndtering av administrative prosedyrer, spesielt forskrifter om håndtering av administrative prosedyrer uten administrative grenser i henhold til regjeringens dekret nr. 118/2025/ND-CP. Samtidig ble 10 tjenestemenn og embetsmenn arrangert for å jobbe i samsvar med sin ekspertise, og tydelig tildelt ansvar til hver kamerat som er ansvarlig for hvert felt for å unngå overlappende eller manglende oppgaver. Senteret har spesielt publisert hotline-telefonnummeret til nestlederen i Ward People's Committee og det administrative servicesenteret. Ward-sjefen, nestlederen for senteret og avdelings- og kontorsjefer er der for at innbyggerne skal kunne rapportere hvis det oppstår problemer. Senteret har også arrangert flere politi- og fagforeningsmedlemmer for å støtte mottak, veiledning og hjelpe folk med å løse administrative prosedyrer på en mest mulig enkel måte.

Hac Thanh Ward Public Administration Service Center ligger i det gamle administrative sentrum av Thanh Hoa City, og bruker et romslig og velutstyrt infrastruktursystem. Området for mottak og retur av resultater fra administrative prosedyrer er delt inn i transaksjonsdører som tilsvarer hvert felt. Senteret er også investert i et synkront utstyrssystem, inkludert automatiske nummeropptaksmaskiner, datamaskiner, skrivere, skannere, IT-systemer ... for å behandle arbeid; venteområdet er fullt utstyrt med bord og stoler for organisasjoner og enkeltpersoner. I tillegg har senteret også installert et kamerasystem for å overvåke hele kommunikasjons- og arbeidsløsningsprosessen mellom tjenestemenn og embetsmenn med organisasjoner og innbyggere. Alle administrative prosedyrer underlagt løsningsmyndigheten; gebyrnivåer, avgifter og behandlingstid er offentlig publisert, noe som skaper forutsetninger for at organisasjoner og innbyggere skal kunne tilegne seg informasjon, utarbeide dokumenter, avgifter og gebyrer når de løser administrative prosedyrer, samtidig som det forhindrer negativ atferd og trakassering mot organisasjoner og innbyggere.

Hac Thanh Ward-politiet veileder innbyggere i å sende inn søknader på nett.

Fra 1. juli 2025 har den nasjonale portalen for offentlige tjenester blitt den eneste «one-stop-shoppen» som tilbyr offentlige tjenester på nett for enkeltpersoner og bedrifter når de utfører administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet. Med en synkron og moderne investering i informasjonsteknologiinfrastruktur, fungerer de administrative prosedyrene som utføres ved Hac Thanh Ward Public Administration Service Center i utgangspunktet knirkefritt og effektivt. På bare fire dager i drift har senteret mottatt 349 registre, hvorav 287 registre er løst og har returnert resultater, 62 registre blir løst innen fristen, og ingen registre er for sent behandlet. Bui Duc Linh, en innbygger i Quang Phu Ward, delte: «Selv om det nettopp har blitt satt i drift under den todelte lokale forvaltningsmodellen, er arbeidsmiljøet ved Hac Thanh Ward Public Administration Service Center veldig seriøst og ansvarlig. De offentlige tjenestemennene her gir entusiastisk veiledning, noe som hjelper meg å forstå prosessen med å håndtere administrative prosedyrer enkelt.»

Nguyen Thi Dung, en borger av Hac Thanh-distriktet, deler den samme oppfatningen: «Jeg kom for å gjennomføre prosedyrer for forretningsregistrering og ble veiledet av senterets tjenestemenn til å sende inn dokumenter på nett på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste, noe som er veldig enkelt og greit å gjøre. Jeg tror at den nye forvaltningsmodellen vil hjelpe folk med å løse administrative prosedyrer raskere og mer effektivt, og dermed møte folks forventninger.»

«Hac Thanh er en sentral bydel med en veldig stor befolkning, så antallet filer som mottas og behandles hver dag er veldig stort. Spesielt fra 1. juli 2025 vil bydelens offentlige administrasjonssenter motta filer uavhengig av administrative grenser, så antallet filer som mottas og behandles vil bli enda større. Med besluttsomhet, målrettethet og vilje til å gjøre noe, vil vi gjøre vårt beste for å overvinne noen innledende vanskeligheter, og sikre den beste tjenesten for mennesker og bedrifter», understreket visedirektør for bydelens offentlige administrasjonssenter, Hoang Dinh Hung.

Artikkel og bilder: Thu Vui

Kilde: https://baothanhhoa.vn/ghi-nhan-o-phuong-co-quy-mo-dan-so-dong-nhat-tinh-254109.htm