Digital transformasjon på arbeidsplassen gir mange positive resultater.

Rask tilpasning

Fra 1. mars 2025 vil utdannings- og opplæringsdepartementet i Hue by motta 9 embetsmenn overført fra departementet for arbeid, krigsinvalider og sosiale saker, inkludert 1 leder og 8 embetsmenn fra spesialiserte avdelinger knyttet til yrkesopplæring.

For fru Nguyen Thi Kim Chi, en offiser i avdelingen for yrkesopplæring, var de første dagene hun tiltrådte i avdelingen for utdanning og opplæring uunngåelig litt skremmende. Det som imponerte henne mest var arbeidsmiljøet med måten folk tiltalte hverandre som «lærer» og «mentor». Disse innledende forskjellene ble raskt erstattet av en proaktiv ånd for å tilpasse seg det nye arbeidsmiljøet.

Utover å bare bytte stillinger, viser rotasjonen og omplasseringen tydelig fokuset på å bygge en allsidig og fleksibel arbeidsstyrke som er i stand til å møte kravene til moderne styresett. Følgelig må hver tjenestemann og embetsmann stadig tenke nytt og være proaktiv i arbeidet sitt. «I starten var det mye forvirring, fra måten vi henvendte oss til hverandre og måten vi jobbet på, til prosedyrene for å håndtere oppgaver. Takket være støtte fra ledere og kolleger tilpasset vi oss raskt og fikk taket på det nye arbeidet», fortalte Le Phu Binh, en tjenestemann som ble omplassert.

Omstruktureringen går utover bare å overføre personell; den krever også dannelsen av et team av tjenestemenn som er i stand til å tilpasse seg den nye ledelsesmodellen. I denne sammenhengen må hver enkelt endre tankesett og være mer proaktiv, i stedet for å jobbe på en konvensjonell måte.

Ifølge direktøren for utdannings- og opplæringsdepartementet, Nguyen Tan, er omorganiseringen ikke bare en administrativ sammenslåing, men en omstrukturering av ledelsesfunksjoner mot integrering og sammenkobling. «Tidligere var yrkesopplæringen spredt på tvers av mange enheter, noe som førte til mangel på koordinering. Ved å konsolidere den under én myndighet blir det mye mer praktisk og effektivt å gi råd om og utvikle planer for utvikling av menneskelige ressurser. Samtidig har systemet med etterutdanningssentre også blitt omorganisert, fra 9 enheter til 4 sentre i hver region, noe som effektiviserer systemet samtidig som det imøtekommer folks lærings- og yrkesopplæringsbehov», uttalte Tan.

Øk koordinasjonen

Etter omorganiseringen ble antallet spesialiserte etater under Hue City People's Committee redusert fra 20 til 14 enheter (tilsvarende en reduksjon på 30 %). Antallet avdelinger, divisjoner og underavdelinger ble redusert med 28 enheter; de offentlige tjenesteenhetene under avdelingene ble også effektivisert.

Innledende vurderinger tyder på at effektivisering av organisasjonsstrukturen ved å redusere antall avdelinger har bidratt til å kutte ned på mellomtrinn og overvinne overlappende funksjoner og ansvar. Arbeidsprosesser har blitt omformet for å være tydeligere, mer konsistente og mer effektive. Det er verdt å merke seg at koordineringen mellom etater og enheter har blitt betydelig forbedret. Mange administrative prosedyrer har fått behandlingstiden forkortet takket være færre mellomledd og økt bruk av teknologi.

Til tross for resultatene står omstruktureringsprosessen fortsatt overfor en rekke utfordringer. I realiteten er det fortsatt visse forsinkelser, press på tjenestemenn på grunn av økt arbeidsmengde, problemer med håndtering av offentlige eiendeler etter fusjoner og mangel på synkronisering i digital infrastruktur. Ifølge Nguyen Van Manh, nestleder i byens folkekomité, har byen åpent erkjent disse vanskelighetene for å finne passende løsninger for neste fase.

I den kommende perioden vil Hue City fokusere på å ferdigstille forskrifter om funksjoner og oppgaver for etater og enheter etter omorganisering, spesielt koordineringsforskrifter mellom avdelinger og etater i utførelsen av offisielle plikter. Samtidig vil den utvikle et sett med kvantitative kriterier (KPI-er) for evaluering av tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte; akselerere forbedringen av IT-infrastruktur, digital transformasjon og byggingen av en felles database for å sikre effektiv datautnyttelse. Ved siden av dette vil byen gjennomgå og omorganisere overflødige kontorer på en rasjonell måte, unngå sløsing og dermed skape ytterligere ressurser for utvikling i den kommende perioden.

Tekst og bilder: Phuong Thao

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html