På et nylig møte om propaganda og massemobiliseringsarbeid i begynnelsen av 2026, organisert av avdelingen for propaganda og massemobilisering i Ho Chi Minh-byens partikomité, uttalte representanter fra mange lokaliteter at grasrotpropaganda og massemobilisering i gjennomsnitt mottar omtrent 1,5 dokumenter per dag. Selv om dette tallet kanskje ikke virker stort individuelt, skaper det store volumet av oppgaver et konstant press på lokalt nivå. Dette forsterkes av de mange møtene. Selv om det har vært en betydelig overgang til nettmøter, noe som reduserer reiser, opptar tiden brukt på møter fortsatt en betydelig del av arbeidstiden til grasrotfunksjonærer. Kombinasjonen av møter og arbeid, og samtidig håndtering av oppgaver, hindrer oppnåelsen av maksimal effektivitet. Uten rettidige justeringer vil risikoen for overbelastning påvirke kvaliteten på oppgaveutførelsen negativt.
For å forbedre situasjonen må vi først ta tak i problemet med dokumentutstedelse. Deretter må vi gjennomgå og kategorisere dokumenter, kun utstede de som virkelig er nødvendige, og samle innhold som kan integreres for å unngå å ha flere dokumenter for samme oppgave. Sammen med dette bør vi øke bruken av omfattende nyhetsbrev og generelle retningslinjer om spesifikke emner, i stedet for å utstede dokumenter sporadisk. Dokumenter må være konsise, tydelige om oppgaven og ansvaret, og unngå repetisjon eller nytolkning av eksisterende innhold. Deretter må vi stramme inn møtedisiplinen. Møter bør ikke holdes hvis informasjon kan formidles skriftlig; møter bør ikke forlenges når innholdet allerede er klart. Under møter er grundig forberedelse av innholdet nødvendig, noe som reduserer tiden brukt på å lytte til rapporter og øker tiden til diskusjon.
På lang sikt er det nødvendig å fremme bruken av teknologi og bygge en enhetlig arbeidsstyringsplattform fra bynivå til grasrotnivå. Når data er sammenkoblet og oppdatert i sanntid, kan mange periodiske rapporter automatiseres, noe som reduserer rapporteringen betydelig og dekker arbeidsmengden for grasrotnivået.
Det nye systemet kan bare fungere problemfritt når de som implementerer det ikke er overveldet av oppgaver som kunne vært effektivisert. Å redusere arbeidsmengden på grasrotnivå er også en måte å øke effektiviteten og produktiviteten i arbeidet på de stedene som direkte setter politikk ut i livet.
Kilde: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Kommentar (0)