Digitalisering reduserer ikke bare presset med å lagre papirdokumenter, men bidrar også til å bygge en synkronisert utdanningsdatabase som tjener den digitale transformasjonen av hele sektoren.
Et betydelig skritt fremover.
Fra skoleåret 2023–2024 vil Ho Chi Minh-byen teste implementeringen av digitale skolejournaler for førsteklassinger på barneskoler, ved hjelp av personlige identifikasjonskoder for å administrere data. Modellen vil deretter bli utvidet til ungdomsskoler og videregående skoler, noe som vil bidra til modernisering av håndtering og lagring av elevenes læringsinformasjon.
Som direkte bruker av systemet sa fru Nguyen Thi Thanh Thao fra Thuan Kieu barneskole (Dong Hung Thuan menighet) at digitale elevjournaler gir mange praktiske fordeler. Elevenes akademiske og atferdsmessige resultater oppdateres direkte i systemet, noe som sikrer sentralisert og nøyaktig datalagring og gjør det enkelt å finne dem. Lærere kan kontinuerlig overvåke hver elevs læringsfremgang for å gi rettidig støtte eller oppmuntring.
Ifølge fru Thao reduserer digitale skolejournaler også mengden papirdokumenter betydelig og minimerer feil i manuell journalføring. Prosessene med å samle, statistisk analysere og gjennomgå data på slutten av hvert semester eller skoleår utføres raskere og mer praktisk.
Fra et ledelsesperspektiv mener Phan Thi Thu Hien, assisterende rektor ved Tran Thi Buoi barneskole (Phuoc Long-distriktet), at digitale skolejournaler har skapt positive endringer i skoleadministrasjonen, og bidratt til å fremme digital transformasjon og bygge et moderne og transparent ledelsesmiljø.
Ifølge Hien administreres nå alle elevdata i et digitalt miljø, noe som reduserer administrativt papirarbeid betydelig og gjør det mulig for skoleadministrasjonen å overvåke, kontrollere og føre tilsyn med elevenes akademiske prestasjoner raskere og mer nøyaktig.
På samme måte informerte Pham Thuy Ha, rektor ved Dang Tran Con barneskole (Vinh Hoi-distriktet), om at digitalisering av elevjournaler hjelper skolene med å redusere behovet for å bruke betydelig plass på lagring av papirdokumenter, samtidig som det minimerer risikoen for tap eller skade på materiell. Læringsdata lagres sentralt på et digitalt system, noe som sikrer sikkerhet og brukervennlighet for tilgang og bruk.
Bruken av digitale elevjournaler kombinert med digitale signaturer muliggjør rask og nøyaktig drift i et elektronisk miljø, noe som reduserer administrativt press slik at lærerne kan fokusere på sitt faglige arbeid. All oppdatert og redigert informasjon om karakterer og kommentarer spores, noe som forbedrer åpenheten og effektiviteten av overvåking og veiledning.

Reduser papirarbeid, øk åpenheten.
Fru Phan Thi Thu Hien uttalte at digitale skolejournaler ikke bare forbedrer effektiviteten i skoleadministrasjon og -drift, men også gir mange fordeler for elever og foreldre. Gjennom utdanningsstyringssystemer kan foreldre raskt, transparent og kontinuerlig overvåke barnas akademiske prestasjoner og oppførsel. Samtidig lagres elevenes akademiske journaler sikkert og nøyaktig, noe som gjør det enkelt å bytte skole, endre klassetrinn eller delta i opptaksprosesser.
Ifølge assisterende rektor ved Tran Thi Buoi barneskole bidrar tilkobling og synkronisering av data fra skolen til utdanningsforvaltningsorganer til å forbedre effektiviteten til statistikk, prognoser og policyutvikling. Dette er også grunnlaget for å danne en enhetlig utdanningsdatabase som tjener den digitale transformasjonsprosessen i sektoren.
Spesielt i prosedyrer som studentopptak, skoleoverflytting eller verifisering av akademiske resultater, viser digitale karakterutskrifter klar effektivitet ettersom studentinformasjon er direkte tilgjengelig fra en verifisert database. Dette reduserer papirarbeid, forkorter behandlingstider og sikrer nøyaktighet og konsistens i dataene.
Pham Thuy Ha deler samme synspunkt og uttalte at i forbindelse med Ho Chi Minh-byens fremme av innskriving på grunnskolenivå ved hjelp av digitale kart (GIS), har digitale skolejournaler kombinert med befolkningsdatabasen effektivt støttet prosessen med elevplassering og opptak. For skolene er prosessen med å motta overføringselever også forenklet ettersom læringsdata overføres direkte til systemet, noe som sikrer fullstendighet, nøyaktighet og interoperabilitet.
Verifisering av akademiske resultater gjennom digitale signaturer og studentidentifikasjonskoder forkorter behandlingstiden betydelig og reduserer risikoen for forfalskning, endring eller unøyaktigheter i akademiske karakterutskrifter. Dette forbedrer ikke bare åpenheten, men øker også påliteligheten til data i administrasjon og bruk.
Digitale skolejournaler tjener ikke bare elevadministrasjon, men blir også en viktig datakilde for planlegging av utdanningspolitikk. Gjennom et oppdatert datasystem i sanntid kan forvaltningsorganer overvåke elevfordeling og bevegelse mellom områder og identifisere overfylte soner. Dette gir et grunnlag for utdanningssektoren og byen til å bygge skoler, fordele ressurser, regulere lærerstaben på riktig måte, forbedre prognoser og bedre møte elevenes læringsbehov. – Fru PHAM THUY HA – Rektor ved Dang Tran Con barneskole (Vinh Hoi, Ho Chi Minh-byen)
Kilde: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html










