Avbestillinger i siste liten: Hvordan håndtere dem uten å støte folk?

En avbestilling i siste liten kan være skuffende. Avbestillinger i siste liten er ikke uvanlige, men ikke alle vet hvordan man avbestiller høflig.

Årsaker til avbestillinger i siste liten

Etter å ha hatt en rekke avlyste avtaler, sa Nguyen Minh Tu (24 år gammel, kontorarbeider, jobber i 18th Street, Hiep Binh-distriktet, Ho Chi Minh-byen; tidligere Hiep Binh Chanh-distriktet, Thu Duc City) at hovedårsaken var manglende evne til å avtale et passende tidspunkt.

Ifølge Tú er det ikke fordi de avlyser avtaler fordi de ikke vil møtes, men fordi de ikke har klart å balansere sine personlige timeplaner. «Ofte blir avtaler gjort i god tid, men så dukker det opp uventede ting på dagen, og de kan ikke komme,» sa hun.

Noen velger å avlyse avtaler i siste liten på grunn av uventede forpliktelser eller humørsvingninger.

FOTO: TC

I mellomtiden mener Nguyen Van Hung (26 år gammel, bosatt i Nguyen Thi Tuoi-gaten, Vinh Loc kommune, Ho Chi Minh-byen; tidligere Vinh Loc A kommune, Binh Chanh-distriktet) at avlysninger av avtaler noen ganger skyldes planleggingskonflikter eller øyeblikkelige følelser. «Vanligvis takker jeg ja til enhver invitasjon fordi jeg er redd for å si nei. Mange ganger kolliderer timeplanene uten at jeg merker det, og jeg innser det bare når folk minner meg på det nær datoen. På det tidspunktet må jeg avlyse en av avtalene», sa Hung.

Han innrømmet også at det var tider da han rett og slett «mistet humøret til å gå». «Jeg pleier bare å sende tekstmeldinger om at jeg er opptatt og ikke går, jeg vet ikke hvordan jeg skal si det taktfullt», delte Hung.

Motsatt sa Dang Anh Nhat, en student ved Ho Chi Minh City University of Technology, at han ofte har vært i situasjoner der avtaler blir avlyst i siste liten. «Det er ikke det at jeg ikke forstår, men at jeg får beskjed for sent får meg til å føle at tiden min ikke blir respektert. Gradvis vil jeg ikke lenger proaktivt invitere folk», sa Nhat.

Til tross for at de hadde avtalt det på forhånd, informerte de ham senere om at de ikke kunne delta på den planlagte datoen.

FOTO: SKJERMBILDE

På samme måte sa Nguyen Thi Minh Thu, en student ved Universitetet for samfunnsvitenskap og humaniora i Ho Chi Minh-byen, at hun hadde blitt «oppsnakket» mange ganger rett før en date. «Som jente må jeg forberede meg ganske lenge før hver utflukt. Når jeg mottar en avlysningsmelding rett før den planlagte tiden, føles det veldig ubehagelig», delte Thu.

Hvordan avbestille en avtale taktfullt?

Ifølge psykolog Bui Vinh Nghi, foreleser ved Ho Chi Minh City University of Technology, kan det å gjentatte ganger avlyse avtaler i siste liten påvirke forhold direkte. «Personen hvis avtale blir avlyst mister lett tillit, senker forventningene og begrenser gradvis fremtidige møter for å unngå følelsen av venting eller ubehag», observerte Nghi.

Ifølge fru Nghi blir vi lett overveldet når vi ikke mestrer tidsstyring, og ankommer uforberedt til en date og blir tvunget til å avlyse. Dessuten fører motviljen mot å avslå også til at mange først aksepterer invitasjoner, og deretter trekker seg nærmere daten, noe som utilsiktet skaper falske forventninger og forårsaker skuffelse for den andre personen.

Avlyste avtaler i siste liten kan lett skuffe de involverte.

FOTO: THAO PHUONG

Fra et annet perspektiv mener psykolog Tran Van Toan, fra Viet Idea Training and Mental Care Center, at denne vanen blir stadig mer vanlig i sammenheng med kommunikasjon i den digitale tidsalderen.

«Det blir enklere å avslå med bare en enkel tekstmelding eller telefonsamtale, men når en avtale er avtalt, dannes det forventninger. Å avlyse i siste liten kan knuse disse forventningene», analyserte Toan. Ifølge ham føler ikke personen hvis avtale blir avlyst bare skuffet, men kan også utvikle en defensiv tankegang, miste entusiasmen for fremtidige møter og til og med ha en negativ oppfatning av personen som avlyste avtalen.

Begge ekspertene er enige om at det i tillegg til subjektive faktorer også finnes objektive omstendigheter som helseproblemer eller uventede hendelser. Det som til syvende og sist betyr noe er imidlertid måten man reagerer på.

«Hvis du må avlyse en avtale, vennligst gi oss beskjed så snart som mulig, forklar tydelig og be om en oppriktig unnskyldning», rådet fru Nghi, og la til at det å foreslå et annet tidspunkt ville vise en vilje til å opprettholde forholdet.

Herr Toan delte det samme synspunktet og understreket: «Jo senere varselet kommer, desto større er skuffelsen. For avtaler i siste liten anses det å ringe personlig som mer passende enn å sende tekstmeldinger, fordi en stemme kan formidle oppriktighet og anger mye bedre enn skriftlige meldinger. Samtidig bør du tydelig foreslå et tidspunkt og sted for et nytt møte for å endre den andre personens følelser mot en mer positiv forventning.»

Ifølge eksperter, i stedet for å prøve å «avlyse planer høflig», må unge mennesker øve på tidsstyring, lære å si nei og prioritere. «Du bør bare avlyse en date når du virkelig ikke kan komme. Når noen setter av tid til deg, er det også en prioritet i forholdet», sa Nghi.

Kilde: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm