Når begge sider går sammen

Forbedre toveiskommunikasjon

Journalisten Nong Van Dat, leder for Vietnams nyhetsbyrås faste kontor i Cao Bang, sa om koordineringsforholdet mellom informasjons- og kommunikasjonsdepartementet og sentrale pressebyråer som opererer i området: Under presseaktivitetene i lokalområdet var det ganske gunstig å få støtte fra provinsielle ledere og ledere for avdelinger og avdelinger, uten å møte mange vanskeligheter.

Noen ganger, mens de jobber på grasrota, støter imidlertid journalister fortsatt på hindringer på grunn av at lokale etater og organisasjoner mangler samarbeid, ikke leverer dokumenter, eller unngår eller ikke implementerer presseloven på riktig måte. Disse hindringene og vanskelighetene ble rapportert av journalister til informasjons- og kommunikasjonsdepartementet. Etterpå informerte departementet, sammen med propagandaavdelingen i Cao Bang provinsielle partikomité, de ovennevnte etatene og ba dem om å implementere presseloven på riktig måte og ikke gjøre det vanskelig for journalister å jobbe.

«Takket være dette har etater og enheter i provinsen bedre kjennskap til presseloven, samarbeidet og gitt informasjon og dokumenter til pressen», erkjente Nong Van Dat, leder for Vietnams nyhetsbyrås faste kontor i Cao Bang.

Journalisten Tran Duy Tuyen – leder for representasjonskontoret til Dan Tri Newspaper i Thanh Hoa – uttalte følgende om dette problemet: «Som et av de sentrale pressebyråene i lokalområdet har vi i mange år fått stor oppmerksomhet og støtte fra informasjons- og kommunikasjonsavdelingen, spesielt presse- og publiseringsavdelingen. Koordineringen og den toveis informasjonsutvekslingen mellom informasjons- og kommunikasjonsavdelingen hjelper lokale journalister med å raskt forstå lokalområdets retningslinjer og retningslinjer. Gjennom pressekonferanser, månedlige møter og kvartalsmøter organisert av informasjons- og kommunikasjonsavdelingen kan sentrale pressebyråer i lokalområdet utveksle og ha direkte dialog med provinsielle ledere om saker av presseinteresse.»

Dermed gjenspeiler det også manglene i prosessen med å snakke og gi informasjon til pressen i området. Samtidig har det, med samarbeid og tilrettelegging fra avdelingen for informasjon og kommunikasjon, hjulpet enheten med å raskere forstå mange utestående problemstillinger og informasjon i området som publikum er interessert i.

Journalisten Tran Duy Tuyen vurderte publikums respons på informasjonen som det sentrale pressebyrået koordinerte med informasjons- og kommunikasjonsdepartementet for å formidle, og hvordan denne koordineringen har bidratt til å forbedre tilliten og den offentlige interessen: Mesteparten av slik informasjon får offentlig oppmerksomhet, spesielt når det gjelder informasjonsorientering. Fordi informasjonen som informasjons- og kommunikasjonsdepartementet koordinerer for å gi, er informasjon med et klart juridisk grunnlag, levert av kompetente myndigheter, har den et høyt nivå av tillit.

Som et konkret eksempel på suksesshistorien i propagandaarbeidet som journalister har koordinert med informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, ga journalisten Tran Duy Tuyen et eksempel: Dette er investeringsfremmearrangementer, arbeidsmøter med høytstående ledere eller politiske og økonomiske arrangementer i lokalområdet som alle har koordinering og støtte fra informasjons- og kommunikasjonsdepartementet når det gjelder informasjon og bilder. Dermed hjelper det pressebyråene med å få mer fullstendig, nøyaktig og aktuell informasjon.

Herr Nguyen Thuc Manh, assisterende direktør for informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Yen Bai-provinsen, innrømmer ærlig talt følgende: Tidligere eksisterte det fortsatt et problem med mangel på planlegging, initiativ og profesjonalitet i informasjonsformidlingen til pressen i Yen Bai-provinsen i noen få etater og lokaliteter. Dette er også en vanskelighet og et hinder for pressens virksomhet, og påvirker propagandaens generelle effektivitet i lokaliteten.

For å løse dette problemet har informasjons- og kommunikasjonsdepartementet i Yen Bai-provinsen implementert en rekke viktige løsninger. Frem til nå har avdelingene, avdelingene, sektorene og lokalitetene i Yen Bai-provinsen utstedt forskrifter om hvordan pressen skal kunne ytre seg og gi informasjon, og har en klar og transparent mekanisme for å gi informasjon til pressen. Dermed har problemet med mangel på initiativ og profesjonalitet i å gi informasjon til pressen i Yen Bai blitt overvunnet; aktivitetene med å gi informasjon til pressen utføres på en mer systematisk og effektiv måte.

Både ledelse og koordinering

For å avklare koordineringsforholdet mellom informasjons- og kommunikasjonsdepartementet og sentrale pressebyråer, analyserte journalisten Tran Long – reporter for Education Times Newspaper i Vinh Phuc: Klausul 4, artikkel 7 i presseloven fastslår: «Folkekomiteen på provinsielt nivå er, innenfor rammen av sine oppgaver og fullmakter, ansvarlig for statlig forvaltning av pressen på stedet» . Den provinsielle folkekomiteen utstedte også forskrifter om funksjonene og oppgavene til informasjons- og kommunikasjonsdepartementet innen pressehåndtering, der myndigheten til å forvalte pressen delegeres til informasjons- og kommunikasjonsdepartementet.

«Når det er sagt, er forholdet mellom den lokale avdelingen for informasjon og kommunikasjon og reportere og journalister både ledelsesmessig og koordinerende. Med andre ord hjelper avdelingen for informasjon og kommunikasjon reportere og journalister med å operere i samsvar med regelverket, og dermed produsere journalistiske arbeider av høy kvalitet i henhold til kravene til pressebyråets oppgaver, og imøtekomme lesernes smak», sa journalisten Tran Long.

Reporter Tran Long, Education and Times Newspaper, jobber ved eksamensstedet ved Nguyen Thai Hoc videregående skole i Vinh Phuc-provinsen.

Tran Long, fast reporter for Education Times Newspaper i Vinh Phuc, la til: «Etter nesten 20 år innen journalistikk, hovedsakelig som lokal reporter, har jeg mottatt effektiv støtte og koordinering fra informasjons- og kommunikasjonsavdelingen. Først og fremst får jeg rettidig og nøyaktig informasjon om aktuelle og sosiale spørsmål i provinsen. I tillegg er det nyhetshendelser og fremragende aktiviteter innen økonomi, kultur, sikkerhetssituasjon, sosial orden... I tillegg formidles ofte «hete» saker av offentlig interesse av informasjons- og kommunikasjonsavdelingen gjennom mange forskjellige kanaler.»

Ifølge journalisten Tran Long må han som lokal reporter ofte organisere sine egne nyhetsruter, finne informasjonskilder og bygge sitt eget arbeidsprogram. Reportere må følge alle felt, fra politikk - samfunn, til økonomi, sikkerhet, nasjonalt forsvar... Temaene er brede, området er «enormt», og reportere har ikke alltid nok tid og krefter til å dekke alt. Derfor er den offisielle informasjonskanalen fra myndighetene, nærmere bestemt departementet for informasjon og kommunikasjon, svært verdifull og nødvendig. Informasjonen som koordineres mellom de to sidene får positive tilbakemeldinger fra leserne og tillit fra publikum, fordi den kommer fra offisielle kilder.

Reporter Tran Long kommenterte: En avis eller reporter som regelmessig publiserer raske og nøyaktige nyheter, vil få tillit og stor anerkjennelse fra publikum. Når reporterens arbeid oppnås med tillit og positiv evaluering fra publikum, vil det bli mer positivt og enklere. Leserne er ikke bare en veldig god informasjonskilde for lokale reportere, men også et veldig objektivt sted å vurdere kvaliteten på reporterens nyhetsartikler.

Den fastboende reporteren i Yen Bai jobber.

Le Hai Yen, visedirektør for informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Lang Son-provinsen, sa følgende om «samarbeidet» mellom informasjons- og kommunikasjonsavdelingen og pressebyråer: Hvert år har avdelingen levert over 300 innholdstyper til mer enn 30 pressebyråer. Pressebyråene har tilgang til offisiell, aktuell og ærlig informasjon, og har omdannet den til hundrevis av artikler. Andelen positiv informasjon om Lang Son-provinsen har økt, mens negativ informasjon har sunket. I løpet av de første seks månedene av 2024 var det 46 sentrale avisnyhetsbrev som oppsummerte informasjon om Lang Son, med 2373 nyheter og artikler. Av disse var det 1078 positive nyheter og artikler (som utgjør 45 %), 7 negative nyheter og artikler (som utgjør 3 %) og 1288 nøytrale nyheter og artikler (som utgjør 52 %).

« Lang Son-provinsen, alle nivåer og sektorer fra provinsen til grasrota, har alltid proaktivt gitt informasjon til pressen i samsvar med bestemmelsene i dekret 09/2017/ND-CP om pressemeldinger og informasjonsformidling i mange former, som pressekonferanser, utstedelse av pressemeldinger, pressemøter, gjennom elektroniske medier og svar på presseintervjuer. Som et resultat har pressen reflektert relativt fullstendig, omfattende, regelmessig og raskt over Lang Son-provinsen» , sa visedirektøren for informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Lang Son-provinsen.

Ifølge fru Yen leder informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Lang Son hvert år gjennomgangen av etater og enheter i området, forespørsler om å oppdatere og legge ut listen over talspersoner og gi informasjon til pressen som skal legges ut offentlig på den provinsielle elektroniske informasjonsportalen. Departementet har etablert og drevet en zalo-gruppe av lokale pressebyråer og pressebyråer som samarbeider med Lang Son-provinsen for å gi rettidig informasjon. For spesialisert innhold eller på forslag fra pressebyråer har departementet raskt rapportert til den provinsielle folkekomiteen og utstedt dokumenter for å introdusere journalister fra pressebyråer til å jobbe problemfritt.

Angående denne saken sa Nguyen Cao Thang, medlem av den provinsielle partikomiteen og direktør for informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Hai Duong-provinsen: «I Hai Duong er det alltid tydelig at pressen spiller en spesielt viktig rolle i informasjons- og propagandaarbeid. Journalister får utdelt pressekort under større arrangementer, slik at de enkelt kan få tilgang til og rapportere om arrangementer og aktiviteter i provinsen og avdelinger, avdelinger, sektorer og lokaliteter i pressen.»

Samtidig har informasjons- og kommunikasjonsdepartementet proaktivt og aktivt rådet den provinsielle folkekomiteen til å kunngjøre og organisere implementeringen av juridiske dokumenter, styre, administrere, skape en juridisk korridor og gunstige forhold for pressebyråer å operere.

«Vi har også tatt i bruk et nettbasert støttesystem gjennom pressetelefonen, talsperson og informasjonsleverandør for pressen og Hai Duong Press Zalo Group, representasjonskontor – fast reporter – hvor reportere kan sende nyheter, publiserte og kringkastede artikler, sende informasjonsforespørsler og motta rettidig tilbakemelding fra informasjons- og kommunikasjonsavdelingen og andre avdelinger, filialer, sektorer og lokaliteter. Dette systemet er utformet for å øke samhandlingen og redusere ventetiden, slik at pressen raskt og enkelt kan få informasjon …»

I tillegg organiserer departementet opplæring i informasjonsinnsamling og -behandling og trygge arbeidsmetoder for journalister... Alle disse mekanismene har som mål å skape de beste forholdene for pressens virksomhet, og bidra til å forbedre informasjonskvaliteten og sikre åpenhet og nøyaktighet i kommunikasjonen», understreket direktøren for informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Hai Duong-provinsen.

«Samspillet» frem og tilbake

Som svar på spørsmålet «Hvordan bør informasjons- og kommunikasjonsdepartementet og pressebyråene koordinere seg for å styrke samarbeidet, forbedre kvaliteten og nøyaktigheten av informasjonen som formidles?» – uttrykte lederen for Vietnams nyhetsbyrås faste kontor i Cao Bang, Nong Van Dat, sin mening: «For å gjøre dette må pressebyråene absolutt koordinere seg tett med informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, øke sin mottakelighet og betrakte informasjons- og kommunikasjonsdepartementet som en redaktør, en «edru mann», som hjelper dem med å oppdage feil i informasjonen. Derfra svare journalister slik at de kan redigere og korrigere dem raskt.»

En pressekonferanse organisert av Folkekomiteen i Quang Nam-provinsen for å informere pressen.

Tvert imot, ifølge journalisten Nong Van Dat, må informasjons- og kommunikasjonsdepartementet også ytterligere fremme sin rolle som informasjonssensur; samtidig forbedre sin kapasitet til å oppdage feil i pressen, støtte pressen i å finne feil og raskt informere journalister. I tillegg må informasjons- og kommunikasjonsdepartementet også introdusere og orientere journalister, spesielt journalister fra sentrale pressebyråer, om gode og attraktive temaer, kulturell skjønnhet, tradisjoner og prestasjoner innen sosioøkonomisk utvikling i sine lokaliteter, slik at journalister kan forstå og formidle dette innholdet på avissidene.

Journalisten Tran Duy Tuyen – leder for representasjonskontoret til Dan Tri Newspaper i Thanh Hoa – er enig i synspunktet ovenfor og sa: Informasjons- og kommunikasjonsavdelingen med pressebyråer må ha hyppigere utveksling og koordinering, spesielt ved viktige hendelser og hendelser som inntreffer i området, og ved å være oppmerksom på og utveksle med funksjonelle etater og lokaliteter for å få raske og nøyaktige uttalelser og informasjon, slik at pressebyråene har et grunnlag for rettidig og korrekt propaganda.

I mellomtiden uttrykte reporter Tran Long også sin mening om at den sterke utviklingen av internett, sosiale nettverk og multimediekommunikasjon har mange konsekvenser for journalistikk generelt og lokal journalistikk spesielt. I rollen som informasjons- og kommunikasjonsavdelingen er det nødvendig å tilpasse seg fleksibelt i forvaltningen av lokal journalistikk.

På den ene siden leder og veileder informasjons- og kommunikasjonsdepartementet pressebyråer, media og reportere i provinsen til å utføre oppgaven med å spre partiets direktiver og resolusjoner, og statens politikk og lover. Råder provinsielle ledere til å instruere relevante enheter og sektorer til å inspisere pressesaker, rapportere til den provinsielle folkekomiteen og svare til pressebyråer i henhold til forskrifter; veileder og oppfordrer raskt etater, enheter og lokaliteter til å inspisere, avklare og svare på presseinformasjon, og raskt håndtere falsk informasjon.

På den annen side må Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet styrke tilsynet med uttalelser og informasjon som gis til pressen av etater og lokaliteter i samsvar med regelverket. Proaktivt kontakte, føre dialog og organisere pressekonferanser for å gi full informasjon om hendelser og aktuelle saker som er av offentlig interesse.

Nestlederen for informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Lang Son-provinsen erkjente: I tiden som kommer må etater og enheter fortsette å proaktivt og regelmessig koordinere med pressebyråer, innovere kommunikasjonsmetoder og former for å gi informasjon til pressen for å sikre publisitet, åpenhet og godt møte pressebyråenes informasjonsbehov.

Tvert imot, for å oppnå «enstemmighet», må pressebyråer koordinere regelmessig og tett med byråer og enheter i arbeidet med politisk kommunikasjon. Styrke og forbedre kvaliteten på politisk kommunikasjon, fremme digital transformasjon av pressen, anvende teknologi, innovere multimediekommunikasjonsmetoder for å skape effektiv politisk kommunikasjon, og møte nye oppgavekrav.

Direktøren for informasjons- og kommunikasjonsavdelingen i Hai Duong-provinsen, Nguyen Cao Thang, uttrykte også sine synspunkter på «enstemmigheten» og koordineringen mellom informasjons- og kommunikasjonsavdelingen og pressebyråene: «Vi vil fokusere på å styrke pressens retning og styring, skape en juridisk korridor for at pressen skal kunne operere smidig; ha en mekanisme for å øke finansieringen for bestilling, tildeling av oppgaver og signering av mediesamarbeidsavtaler for pressebyråer; fortsette å effektivt fremme felles arbeidsgrupper – der tjenestemenn i informasjons- og kommunikasjonsavdelingen og journalister kan diskutere og utveksle informasjon regelmessig; opprettholde en nasjonal pressemelding om Hai Duong hver dag for å tjene ledelsen, retningen og reguleringen av provinslederne.»

I tillegg vil det å organisere pressepriser, pressekonferanser, utvekslingsarrangementer, opplæringskurs i ferdigheter, journalistikk, taler, informasjonsgivning til pressen og håndtering av mediekriser osv. også bidra til å forbedre informasjonskvaliteten og kommunikasjonsevnen til begge sider. Dette nære samarbeidet vil garantert hjelpe pressebyråer med å spre lokale aktiviteter og retningslinjer mer effektivt.

Nguyen Huong - Quan Tuan - Minh Dien

Kilde: https://www.congluan.vn/khi-doi-ben-cung-dong-hanh-post299720.html