I realiteten er det imidlertid ikke bare et juridisk krav å be om og motta fakturaer, men det gir også mange praktiske fordeler. Det hjelper bedrifter med å beskytte sine legitime rettigheter, unngå juridiske risikoer og demonstrere profesjonalitet og åpenhet i virksomheten.
Først og fremst er fakturaer viktige juridiske dokumenter som beviser transaksjonen med kjøp og salg av varer og tjenester mellom kjøper og selger. For bedriftshusholdninger er dette grunnlaget for å bestemme gyldige kostnader ved skattedeklarering, og det er bevis på åpenhet og ærlighet i produksjon og forretningsaktiviteter. Når det finnes inngående fakturaer, kan bedriftshusholdninger enkelt redegjøre for kostnader og bevise lovlig bruk av varer og tjenester. Tvert imot vil mangel på fakturaer føre til at bedriftshusholdninger står overfor risikoer når skattemyndighetene inspiserer, noe som fører til direkte økonomiske tap. Hvis fakturaer tas lett på, er det ikke annerledes enn å miste "skjoldet" som beskytter dem mot mulige risikoer.
![]() |
| Skatteansvarlige i 7 Dak Lak-provinser veileder husholdninger i å få inngående fakturaer når de kjøper varer og utstede elektroniske utgående fakturaer når de selger varer og tjenester. |
En annen fordel som ikke kan ignoreres ved innsamling og lagring av fakturaer, er at det hjelper bedrifter med å demonstrere profesjonalitet og prestisje i øynene til partnere og kunder. I sammenheng med en sterk digital økonomisk transformasjon blir elektroniske transaksjoner og elektroniske fakturaer stadig mer populære, og streng implementering av regelverk for fakturaer viser at bedrifter holder tritt med trenden med åpenhet og modernitet.
Ikke bare det, fakturaen er også en «garanti» for kjøperens rettigheter. Ved kvalitetsproblemer med varer eller tjenester, hjelper fakturaen bedrifter med å ha et juridisk grunnlag for å klage, be om retur eller refusjon. Mange små kommersielle tvister, spesielt innen byggematerialer, mat eller forbruksvarer, har blitt kompliserte rett og slett fordi kjøperen ikke har en faktura som beviser transaksjonen.
Skattesektoren har for tiden promotert implementeringen av elektroniske fakturaer over hele landet. Samtidig er mange bedrifter fortsatt ikke fullt klar over rollen og fordelene med fakturaer, hovedsakelig på grunn av gamle vaner eller bekymringer om komplisert deklarering og lagring. Med dagens programvaresystem har det imidlertid blitt ekstremt enkelt å opprette, slå opp eller lagre elektroniske fakturaer. Med bare noen få operasjoner på telefonen kan bedrifter enkelt slå opp fakturaer, laste dem ned eller presentere dem ved behov for sammenligning. Dette er et bevis på at det å få fakturaer ikke lenger er en "tungvint prosedyre" slik mange tror, men tvert imot et lite, men meningsfullt skritt i forretningsadministrasjonen.
Det er også viktig å understreke at det å ikke ta imot fakturaer ved kjøp av varer og tjenester kan føre til at bedrifter utilsiktet medvirker til skatteunndragelse og kommersiell svindel. I mange tilfeller unnlater selgere med vilje å utstede fakturaer for å unngå skatteforpliktelser, noe som skaper urettferdig konkurranse og påvirker det generelle markedet. Når hver bedrift proaktivt ber om fakturaer, er det ikke bare en handling for å beskytte personlige interesser, men også et ansvar for å bidra til å bygge et rettferdig og transparent forretningsmiljø.
Det er på tide at bedrifter endrer sin oppfatning og ser på det å motta fakturaer som en nødvendig vane knyttet til daglige kjøps- og salgsaktiviteter. En faktura virker liten, men den er både bevis på transaksjonen, et verktøy for å beskytte rettigheter og et mål på forretningskultur. Når hver transaksjon har en faktura, er det også tidspunktet da tilliten mellom kjøpere, selgere og forvaltningsorganer konsolideres, noe som skaper et solid grunnlag for økonomisk utvikling.
Kilde: https://baodaklak.vn/kinh-te/202511/la-chan-bao-ve-quyen-loi-ho-kinh-doanh-c461adf/







Kommentar (0)